Dokumenty cyfrowe, takie jak te stworzone w Microsoft Word 2010, stają się coraz bardziej powszechne w wielu sytuacjach i zaczynają zastępować dokumenty fizyczne. Ale oznacza to również, że ważne informacje są przechowywane w formacie, który można znacznie łatwiej powielać i udostępniać, dlatego ważne jest, aby nauczyć się szyfrować pliki zawierające ważne informacje. Word 2010 umożliwia szyfrowanie plików przez dodanie do nich haseł, co znacznie utrudnia otwieranie i odczytywanie tych plików dla osoby, która nie ma ustawionego hasła.
Wymagaj hasła do czytania dokumentu w programie Microsoft Word 2010
Siła hasła, którego używasz, zależy wyłącznie od Ciebie, ale, podobnie jak w przypadku wszystkich haseł, znacznie trudniej jest złamać hasło, jeśli zawiera ono kombinację liter, cyfr, wielkich liter i symboli. Mając to na uwadze, wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak zabezpieczyć hasłem plik w programie Microsoft Word 2010.
Krok 1: Otwórz dokument w Microsoft Word 2010.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Informacje po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Chroń dokument menu rozwijanego na środku okna, a następnie kliknij Szyfruj hasłem opcja.
Krok 5: Wprowadź hasło, a następnie kliknij ok przycisk.
Krok 6: Wpisz ponownie hasło, aby je potwierdzić, a następnie kliknij ok przycisk. Dobrym pomysłem jest zapisanie dokumentu teraz, aby zapewnić ochronę hasłem.
Upewnij się, że zapisałeś dokument przed jego zamknięciem. W przeciwnym razie szyfrowanie hasła nie zostanie zastosowane do pliku i każdy, kto ma do niego dostęp, może go otworzyć.
Jeśli musisz przenosić wiele dokumentów między różnymi komputerami, dysk flash USB lub przenośny zewnętrzny dysk twardy mogą być bardzo przydatne. Działają również jako proste rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, jeśli chcesz mieć pewność, że masz więcej niż jedną kopię ważnego dokumentu.
Pisaliśmy również o tym, jak chronić arkusz roboczy w programie Microsoft Excel 2010.