Chociaż możesz już znać określone wymagania dotyczące formatowania potrzebne w szkole lub pracy podczas pracy w programie Microsoft Word, możliwe jest również, że musisz użyć określonych opcji formatowania w programie Microsoft Excel. Jednym z takich wymagań jest dodanie nazwy pliku do nagłówka w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Jeśli w obszarze roboczym znajduje się dużo wydrukowanych arkuszy kalkulacyjnych, określenie, z którego pliku pochodzi arkusz kalkulacyjny, może być trudne. Jednym z przydatnych sposobów rozwiązania tego problemu jest umieszczenie informacji identyfikujących w sekcji nagłówka arkuszy roboczych.
Skutecznym sposobem na to jest wstawienie nazwy pliku w nagłówku, co można zrobić w oknie „Niestandardowy nagłówek” w programie Excel 2013. Poniższy samouczek pokaże Ci, jak to zrobić i wstawić informacje ze skoroszytu, wybierając niestandardowy nagłówek opcja lub opcja niestandardowej stopki.
Spis treści hide 1 Jak wstawić nazwę pliku do nagłówka w programie Microsoft Excel 2 Dodawanie nazwy pliku do nagłówka w programie Excel 2013 (przewodnik z obrazem) 3 Jak dodać nazwę pliku do stopki w programie Excel 2013 4 Jak dodać ścieżkę pliku do nagłówka lub stopki z okna dialogowego Ustawienia strony 5 Więcej informacji na temat dodawania nazwy pliku do nagłówka w programie Excel 2013 6 Dodatkowe źródłaJak wstawić nazwę pliku do nagłówka w programie Microsoft Excel
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
- Kliknij Układ strony patka.
- Wybierz Ustawienia strony w sekcji Ustawienia strony.
- Wybierz zakładkę Nagłówek/Stopka.
- Kliknij Niestandardowy nagłówek przycisk.
- Wybierz sekcję nagłówka, a następnie kliknij Wstaw nazwę pliku przycisk.
- Kliknij ok przycisk.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat umieszczania nazwy pliku w nagłówku w programie Excel, w tym zdjęciami tych kroków.
Dodawanie nazwy pliku do nagłówka w programie Excel 2013 (przewodnik z obrazem)
Kroki opisane w naszym przewodniku poniżej pokazują, jak zmodyfikować nagłówek arkusza programu Excel, tak aby nazwa pliku znajdowała się u góry strony podczas drukowania arkusza. Ta metoda wykorzystuje zmienną do pobrania nazwy pliku, więc zostanie ona odpowiednio dostosowana, jeśli zmienisz nazwę pliku.
Krok 1: Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Ustawienia strony przycisk w prawym dolnym rogu Ustawienia strony grupa wstążki.
Krok 4: Kliknij Nagłówek stopka w górnej części okna.
Krok 5: Kliknij Niestandardowy nagłówek przycisk na środku okna.
Krok 6: Kliknij w sekcji nagłówka, w której ma się pojawić nazwa pliku, a następnie kliknij Wstaw nazwę pliku przycisk. To doda &[Plik] tekst do sekcji nagłówka. Następnie możesz kliknąć ok przycisk, aby zapisać i zastosować zmiany.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat dodawania obiektów do nagłówka lub stopki w programie Excel.
Jak dodać nazwę pliku do stopki w programie Excel 2013
Chociaż nasz przewodnik powyżej koncentruje się w szczególności na tym, jak wstawić nazwę pliku do nagłówka arkusza kalkulacyjnego Excel, możliwe, że zamiast tego konieczne będzie umieszczenie tych informacji w stopce.
Na szczęście ten proces jest prawie identyczny.
- Wybierz Układ strony patka.
- Kliknij Ustawienia strony przycisk.
- Wybierz Nagłówek stopka patka.
- Kliknij Stopka niestandardowa przycisk.
- Kliknij w żądanej sekcji stopki.
- Wybierz Wstaw nazwę pliku przycisk.
Powinieneś teraz zobaczyć tekst &[File] w wybranej sekcji stopki. Po kliknięciu przycisku OK w celu zastosowania zmiany nazwa pliku zostanie dodana do stopki na każdej stronie drukowanego arkusza kalkulacyjnego.
Jak dodać ścieżkę pliku do nagłówka lub stopki z okna dialogowego Ustawienia strony
Jeśli chcesz dodać więcej niż tylko nazwę pliku do okna dialogowego stopki lub okna dialogowego nagłówka, możesz również użyć niektórych innych narzędzi nagłówka i stopki.
Jeden z pozostałych przycisków w grupie elementów nagłówka lub stopki nosi nazwę Ścieżka pliku. Jeśli wybierzesz tę opcję, doda ona również bieżącą lokalizację pliku do wybranej sekcji. Kroki, aby to zrobić, to:
- Wybierz Układ strony patka.
- Wybierz małe Ustawienia strony przycisk.
- Kliknij Nagłówek stopka w górnej części okna Ustawienia strony.
- Kliknij Stopka niestandardowa lub Niestandardowy nagłówek przycisk.
- Wybierz sekcję.
- Kliknij Wstaw ścieżkę pliku przycisk.
To doda &[Ścieżka]&[Plik] znaczniki do tej sekcji. Po zakończeniu dodawania informacji do nagłówka lub stopki możesz kliknąć przycisk OK.
Więcej informacji na temat dodawania nazwy pliku do nagłówka w programie Excel 2013
Kroki opisane w naszym przewodniku powyżej pokazują, jak sformatować nagłówek arkusza kalkulacyjnego za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony.
Niektóre inne elementy, które można dodać do nagłówka w programie Excel, obejmują:
- Wstaw numer strony
- Wstaw liczbę stron
- Wstaw datę
- Wstaw czas
- Wstaw ścieżkę pliku
- Wstaw nazwę pliku
- Wstaw nazwę arkusza
- Wstaw zdjęcie
Dostępne są również opcje formatowania tekstu lub formatowania obrazu dodanego do nagłówka.
Po kliknięciu przycisku Custom Header lub Custom Footer w oknie Ustawienia strony zostaną wyświetlone trzy sekcje. To są:
- Sekcja lewa
- Sekcja środkowa
- Prawa sekcja
Każda z tych sekcji odpowiada segmentowi nagłówka lub stopki na stronie. Na przykład, jeśli dodasz nazwę pliku do lewej sekcji, ta informacja pojawi się po lewej stronie stopki lub nagłówka.
Jeśli Twoja szkoła lub organizacja ma określone wymagania dotyczące umieszczania nazwy pliku w nagłówku lub stopce, prawdopodobnie będą miały również określone wymagania dotyczące sekcji nagłówka lub stopki, w której są one dodawane.
Jeśli jesteś w widoku normalnym, nie zobaczysz informacji o bieżącym arkuszu, który został dodany do nagłówka lub stopki. Będziesz musiał przejść do Podglądu wydruku z menu Drukuj lub będziesz musiał zmienić widok. Możesz to zrobić, klikając kartę Widok w górnej części okna, a następnie klikając przycisk Układ strony w grupie Widoki skoroszytu. Teraz program Excel wyświetla nazwę skoroszytu lub ścieżkę pliku, jeśli zamiast tego zdecydujesz się wstawić ścieżkę pliku. Możesz pozostać w widoku Układ strony, jeśli chcesz kontynuować edycję dokumentu programu Excel w ten sposób, lub możesz kliknąć przycisk Normalny, aby powrócić do widoku standardowego.
Dowiedz się, jak umieścić ten sam wiersz u góry każdej strony w programie Excel 2013 i ułatwić zrozumienie drukowanych wielostronicowych arkuszy kalkulacyjnych.
Dodatkowe źródła
- Jak zrobić tabelę w Excelu 2013
- Czy możesz umieścić znak wodny w programie Excel 2013?
- Jak wstawić nagłówek w Excelu 2013
- Jak usunąć numery stron w programie Excel 2010?
- Jak usunąć nagłówek w Excelu 2013
- Jak powiększyć nagłówek w Excelu 2010?