Wiele aplikacji, z których korzystasz na co dzień, umożliwia przeszukiwanie tekstu wyświetlanego na ekranie lub w aktualnie otwartym pliku. Często będzie to dostępne po wybraniu opcji „Znajdź” z menu lub za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + F.
Czasami popełnisz błąd podczas pisania dokumentu, ale zdasz sobie sprawę z tego dopiero długo po tym, jak już się wydarzył.
Cofanie się i ręczne naprawianie tego błędu może być czasochłonne, jeśli zdarza się często, i możesz przypadkowo coś przeoczyć.
Na szczęście Word 2013 ma funkcję, która pozwala automatycznie zastępować każde wystąpienie słowa w dokumencie innym słowem. Jeśli więc niepoprawnie użyłeś terminu wielokrotnie w całym dokumencie, łatwo jest zastąpić to słowo innym.
Spis treści hide 1 Jak zastąpić wszystkie wystąpienia słowa w programie Word 2 Jak zastąpić słowo innym słowem w programie Word 2013 (przewodnik z obrazkami) 3 Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Word 2013, aby zastąpić tylko całe słowa 4 Jak mogę uzyskać do okna dialogowego Znajdź i zamień w programie Microsoft Word 2013? 5 Więcej informacji o zastępowaniu wszystkich wystąpień słowa w programie Word 2013 6 Dodatkowe źródłaJak zastąpić wszystkie wystąpienia słowa w słowie?
- Kliknij Dom patka.
- Kliknij Zastępować przycisk w Redagowanie sekcja wstążki.
- Wpisz słowo, które chcesz zastąpić w Znajdź co pole.
- Wpisz słowo zastępcze do użycia w Zamienić pole, a następnie kliknij Zamień wszystko przycisk.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej i zawiera więcej informacji na temat zastępowania wszystkich wystąpień słowa w programie Microsoft Word, w tym obrazy tych kroków.
Jak zastąpić słowo innym słowem w programie Word 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Najpierw omówimy podstawy tej funkcji, a następnie pokażemy, jak ją nieco dostosować, aby zapobiec przypadkowemu zastąpieniu przez program Word części programu Word, które pasują do twoich kryteriów.
Krok 1: Otwórz dokument w programie Word 2013.
Krok 2: Kliknij Dom w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Zastępować przycisk w Redagowanie sekcji po prawej stronie wstążki.
Krok 4: Wpisz słowo, które chcesz zastąpić, w Znajdź co pole, a następnie wpisz słowo, którego chcesz użyć do zastąpienia go w Zamienić pole. Kliknij Zamień wszystko przycisk na dole okna, kiedy skończysz.
Problem, na który możesz natknąć się z tą funkcją, polega na tym, że zastępuje ona ten ciąg tekstowy, a nie tylko wystąpienia słowa. Jeśli więc zastępujesz „xxx” słowem „yyy”, ale masz w dokumencie słowo „xxxa”, zostanie ono również zmienione na „yyya”. Na szczęście istnieje sposób, aby temu zapobiec.
Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Word 2013, aby zastąpić tylko całe słowa?
Kroki opisane w tej sekcji nieznacznie zmodyfikują poprzednią sekcję, aby uniemożliwić programowi Word zastępowanie ciągów tekstowych, które pojawiają się w innych słowach.
Krok 1: Kliknij Jeszcze przycisk na dole Znajdź i zamień okno.
Krok 2: Kliknij pole po lewej stronie Znajdź tylko całe słowa.
Zauważysz, że w tym menu jest wiele innych opcji, których możesz również użyć do dostosowania funkcji zamiany. Na przykład, używając Sprawa meczu opcja zastąpiłaby tylko słowa, które były w tym samym przypadku. Ta opcja umożliwia zastąpienie wystąpień „John” przy ignorowaniu „JOHN”.
To narzędzie staje się jeszcze potężniejsze, gdy uwzględnisz Format oraz Specjalny opcje na dole okna, które pozwalają znaleźć i zamienić informacje na podstawie zastosowanego do nich typu formatowania. Jest to bardzo potężne, konfigurowalne narzędzie, które pozwoli Ci znaleźć i zastąpić w prawie każdy sposób, jaki może być potrzebny.
Jak przejść do okna dialogowego Znajdź i zamień w programie Microsoft Word 2013?
Jak omówiliśmy we wcześniejszych sekcjach tego dokumentu, funkcja znajdowania i zastępowania programu Word znajduje się po wybraniu karty Strona główna u góry okna, a następnie kliknięciu przycisku Zamień w grupie Edycja w oknie.
Ale możesz też znaleźć i zamienić tekst, używając Ctrl + H skrót klawiaturowy, aby otworzyć pole Znajdź i zamień. Kiedy używasz tego skrótu zamiast Ctrl + F opcję znalezienia określonego słowa w dokumencie, a następnie otworzy się okno z Zastępować jako aktywną kartę.
Może to być trochę szybsze, ponieważ odcina część procesu, w której musisz dokonać wyboru Zastępować jeśli wybrałeś opcję Wyszukiwanie zaawansowane z menu.
Więcej informacji na temat zastępowania wszystkich wystąpień słowa w programie Word 2013
Czynności opisane w powyższym artykule umożliwiają szybkie znalezienie i zastąpienie słowa, które pojawia się wiele razy w dokumencie programu Microsoft Word. Zakłada to, że słowo jest pisane za każdym razem w ten sam sposób, w przeciwnym razie Word przegapi te błędy pisowni.
Przed wykonaniem tej czynności możesz użyć funkcji sprawdzania pisowni, aby program Word mógł wykryć błędy pisowni i nie przeoczyć błędnie napisanych wersji słowa.
Wszystkie zaawansowane opcje wyszukiwania i zamiany, które pojawiają się w oknie Znajdź i zamień po kliknięciu Jeszcze są:
- Sprawa meczu
- Znajdź tylko całe słowa
- Użyj symboli wieloznacznych
- Brzmi jak (angielski)
- Znajdź wszystkie formy słów (angielski)
- Dopasuj prefiks
- Dopasuj sufiks
- Ignoruj znaki interpunkcyjne
- Ignoruj znaki odstępu
Jak widać, to narzędzie ma wiele różnych zmiennych, które możesz zastosować, co pozwoli Ci znaleźć i zastąpić prawie każdy ciąg tekstu lub słowa, które możesz chcieć zmienić w swoim dokumencie.
MS Word od lat aktualizuje zarówno opcję znajdowania, jak i zamieniania, do tego stopnia, że stała się niesamowicie potężnym i użytecznym sposobem znajdowania tekstu lub znajdowania słów i szybkiego przeszukiwania treści dokumentu. W nowszych wersjach programu Word po kliknięciu przycisku Znajdź lub naciśnięciu Ctrl + F na klawiaturze otworzy się okienko nawigacji po lewej stronie okna. Jeśli potrzebujesz tylko znaleźć pojedyncze wystąpienia długich dokumentów zawierających słowo lub frazę, może to być ratunkiem dla życia.
Zawsze możesz nacisnąć klawisze Ctrl + H, aby otworzyć okno Znajdź i zamień w nowszych wersjach programu Word, jeśli wolisz pole zastępowania lub wyszukiwania w nowym okienku nawigacji.
Czy wiesz, że w programie Word 2013 jest narzędzie do rysowania odręcznego? Dowiedz się, jak rysować w programie Word 2013, jeśli chcesz dodać kształt do rysunku, którego nie można powielić za pomocą jednej z pozostałych opcji.
Dodatkowe źródła
- Jak znaleźć i zamienić w Dokumentach Google
- Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Word 2013
- Jak wymienić wszystko w programie Word 2010
- Jak usunąć formatowanie w programie Word 2013?
- Jak uruchomić sprawdzanie pisowni w programie Word 2013
- Jak osadzić czcionki w plikach programu Word 2013