Microsoft Excel oferuje wiele różnych narzędzi, których można użyć do zastosowania niestandardowych formatów do komórek. Niektóre z nich obejmują reguły komórek, które domyślnie wpływają na wyświetlanie informacji. Ale możesz mieć grupę zaznaczonych komórek w arkuszu, które chcesz zmienić w określony sposób, na przykład jeśli chcesz, aby wszystkie liczby ujemne były czerwone.
W przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2010 ważne jest, aby móc zidentyfikować informacje, które są ważniejsze niż reszta informacji.
W niektórych przypadkach, takich jak budżet lub raport sprzedaży, mogą to być sytuacje, w których sprzedaż spadła lub wydatki mogą przekroczyć dochód. Excel obsługuje liczby ujemne, umieszczając przed nimi znak „-”, ale może się okazać, że to nie wystarczy.
Na szczęście możesz również dostosować formatowanie w arkuszu kalkulacyjnym, aby liczby były automatycznie wyświetlane czerwoną czcionką.
Spis treści ukryj 1 Microsoft Excel — jak sprawić, by liczby ujemne były czerwone 2 Jak automatycznie formatować liczby ujemne z czerwonym tekstem w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Jak otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek 4 Jak korzystać z formatowania warunkowego w programie Excel? 5 Więcej informacji o tym, jak sprawić, by liczby ujemne były czerwone w programie Excel 2010 6 Dodatkowe informacjeMicrosoft Excel — jak sprawić, by liczby ujemne były czerwone
- Otwórz plik Excela.
- Wybierz komórki do zmiany.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę.
- Wybierać Formatuj komórki.
- Kliknij Numer pod Kategoria.
- Wybierz czerwoną liczbę pod Liczby ujemne, następnie kliknij ok.
Nasz przewodnik kontynuuje poniżej inny sposób formatowania liczb ujemnych jako czerwony, w tym zdjęcia tych kroków.
Jak automatycznie formatować liczby ujemne za pomocą czerwonego tekstu w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Oczywiście zawsze możesz przejść i ręcznie zmienić kolor tekstu na czerwony, ale jest to zarówno nużące, jak i podatne na potencjalne błędy. Opisana poniżej metoda jest prosta i automatyczna. Możesz nawet zastosować ją do całego arkusza roboczego, aby dodatkowe wpisy liczb ujemnych były poprawnie sformatowane. Kontynuuj czytanie poniżej, aby dowiedzieć się, jak ustawić liczby ujemne na czerwono w programie Excel 2010.
Krok 1: Otwórz arkusz w programie Excel 2010.
Krok 2: Zaznacz komórki zawierające informacje, które chcesz sformatować za pomocą automatycznej czerwonej czcionki dla liczb ujemnych.
Krok 2: Kliknij Dom w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Formatuj komórki: liczba przycisk w prawym dolnym rogu Numer sekcja wstążki.
Krok 4: Wybierz Numer lub Waluta opcję z listy po lewej stronie okna.
Pamiętaj, że wybranie opcji waluty spowoduje umieszczenie znaku $ przed dowolną liczbą w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 5: Wybierz opcję 1234.10 poniżej Liczby ujemne, a następnie kliknij ok przycisk.
Po powrocie do arkusza kalkulacyjnego zauważysz, że wszystkie liczby ujemne są teraz wyświetlane na czerwono, jak na poniższym obrazku.
Nasz samouczek był kontynuowany poniżej, zawierając więcej informacji na temat formatowania czerwonych liczb dla liczb ujemnych, w tym inny sposób, w jaki możesz to zrobić, oraz kilka sposobów dostosowania tej opcji formatowania.
Jak otworzyć okno dialogowe formatowania komórek
W powyższych sekcjach omówiliśmy dwa różne sposoby przełączania się na czerwone liczby ujemne. Obie te opcje przeniosą Cię do okna Formatowanie komórek.
To, której opcji użyjesz do otwarcia tego okna, zależy od Ciebie, ale obie pozwalają osiągnąć ten sam wynik. Podsumowując, te metody to:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki opcja.
- Wybierz kartę Strona główna, a następnie kliknij Format: liczba komórek przycisk.
Inne narzędzie programu Excel, które możesz chcieć rozważyć w celu wykonania takiego formatowania lub innych rodzajów wyników, nosi nazwę „Formatowanie warunkowe”.
Jak używać formatowania warunkowego w programie Excel?
Być może natknąłeś się na informacje o formatowaniu warunkowym, gdy próbowałeś dowiedzieć się, jak sprawić, by liczby ujemne były czerwone.
Gdy stosujesz formatowanie warunkowe do komórki lub zakresu komórek, mówisz programowi Excel, aby zastosował formatowanie tylko w określonych warunkach.
Jeden z tych warunków można zdefiniować, tworząc niestandardowy format, w którym liczby dodatnie są wyświetlane na ich domyślnym wyświetlaczu, a ujemne wartości są czerwone lub w innym kolorze.
Aby to przetestować, możesz wybrać grupę komórek, z których co najmniej jedna powinna mieć ujemną wartość komórki. Następnie możesz kliknąć Dom w górnej części okna, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na wstążce.
Jeśli wybierzesz Zasady podświetlania komórek opcję, a następnie wybierz Mniej niż otworzy się nowe okno dialogowe Mniej niż. Jeśli wpiszesz „0” w Formatuj komórki, które są mniejsze niż opcji, możesz kliknąć listę rozwijaną obok „z” i wybrać Czerwony tekst opcja, jedna z innych dostępnych opcji, a nawet opcja Format niestandardowy. Kiedy skończysz, kliknij ok przycisk.
Więcej informacji o tym, jak ustawić liczby ujemne na czerwono w programie Excel 2010
Chociaż kroki opisane w tym artykule koncentrują się na wyświetlaniu liczb ujemnych na czerwono w programie Excel 2010, będą one również działać w większości innych wersji programu Microsoft Excel. Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, jak ustawić liczby ujemne na czerwono w programie Excel 2013, możesz wybrać cały arkusz, kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać Formatowanie komórek, a następnie wybrać opcję Liczba i kliknąć czerwone liczby w sekcji Liczby ujemne .
Użycie opcji kliknięcia prawym przyciskiem myszy z powyższego akapitu i wybranie opcji Formatuj komórki będzie działać również w programie Excel 2010 i może być szybszym sposobem otwarcia Formatuj komórki okno dialogowe, jeśli nie masz nic przeciwko kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Jeśli chcesz zastosować to formatowanie do całego arkusza, a nie tylko do małego zakresu komórek danych, możesz kliknąć szarą komórkę nad nagłówkiem wiersza 1 i po lewej stronie nagłówka kolumny A lub nacisnąć klawisz skrót klawiaturowy do Ctrl + A. Każda z tych metod zapewnia szybki sposób zaznaczenia wszystkich komórek w arkuszu.
Jeśli wybierzesz opcję okna Formatuj komórki zamiast tworzyć regułę formatowania warunkowego lub niestandardowy format liczb, będziesz mógł wybrać, czy chcesz, aby liczby ujemne miały przed sobą znak minus, czy nie. Utrzymanie tam znaku minusa może być przydatne, zwłaszcza jeśli inne osoby przeglądające lub edytujące arkusz kalkulacyjny mogą nie znać niestandardowych formatów liczb.
Czy masz Netflix, Hulu, Amazon Prime lub HBO? Jeśli szukasz prostego sposobu na oglądanie tych usług na telewizorze, rozważ Roku 3. Są łatwe w konfiguracji i należą do najtańszych dostępnych urządzeń do strumieniowego przesyłania wideo. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
Jeśli drukujesz arkusz kalkulacyjny, który nie zmieści się tylko na jednej stronie, pomocne dla czytelników będzie ponowne wydrukowanie nagłówków kolumn u góry każdej strony. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Dodatkowe czytanie
- Jak dodać bieżącą datę do komórki w programie Excel 2010?
- Wyświetl więcej miejsc dziesiętnych w programie Excel 2010
- Jak umieszczać nawiasy wokół liczb ujemnych w programie Excel 2010?
- Jak usunąć podział strony w programie Excel 2010?
- Jak wypełnić komórkę kolorem w programie Excel?
- Jak usunąć cały wiersz w programie Excel 2010