Microsoft Excel 2010 dokłada wszelkich starań, aby sformatować dane wprowadzane do arkuszy roboczych tak, aby były w formacie, który według niego chcesz. Niestety jego wybory nie zawsze są prawidłowe, a program Excel może zakończyć usuwanie ważnych lub istotnych informacji. Jedną szczególną sytuacją, w której możesz się znaleźć, jest nauczenie się, jak zachować wiodące zera w programie Excel 2010.
Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć nadal wyświetlać zera na początku ciągu liczbowego, takiego jak kod pocztowy, hasło lub numer ubezpieczenia społecznego, ale domyślną reakcją programu Excel jest usunięcie tych liczb z komórek. Na szczęście możesz dostosować format całego arkusza lub tylko wybranych komórek, aby nadal wyświetlać te zera.
Spis treści ukryj 1 Jak zachować początkowe zera w programie Excel 2010 2 Jak wyświetlić początkowe zera w programie Excel 2010 (przewodnik z obrazkami) 3 Jak działa opcja niestandardowego formatu w programie Microsoft Excel? 4 Więcej informacji na temat dodawania wiodących zer w programie Excel 2010 5 dodatkowych źródełJak zachować wiodące zera w programie Excel 2010
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz kolumny do ponownego sformatowania.
- Kliknij prawym przyciskiem wybraną komórkę i wybierz Formatuj komórki.
- Wybierać Specjalny lub Zwyczaj formatowanie.
- Wybierz odpowiedni typ.
- Kliknij ok.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat dodawania wiodących zer w programie Excel 2010, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak wyświetlić początkowe zera w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Istnieje wiele różnych formatów, których możesz użyć dla swoich komórek. Każdy format jest przeznaczony do obsługi określonego rodzaju informacji i odpowiednio dostosowuje informacje kontynuowane w komórkach. Możesz łatwo wybrać poprawny format dla komórek, które będą zawierać dane z wiodącymi zerami, ale jeśli nie ma dostępnego formatu dla typu danych, którego będziesz używać, może być konieczne utworzenie własnego formatu niestandardowego.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel 2010 zawierający informacje, które chcesz zmodyfikować, aby wyświetlać wiodące zera.
Krok 2: Kliknij nagłówek kolumny zawierający komórki, które chcesz sformatować (jeśli chcesz sformatować wszystkie komórki w tej kolumnie).
Jeśli chcesz sformatować tylko niektóre komórki, możesz użyć myszy, aby podświetlić je wszystkie. Jeśli komórki nie są obok siebie, możesz przytrzymać klawisz kontrolny klawisz po kliknięciu każdej komórki.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych komórek, a następnie kliknij Formatuj komórki.
Krok 4: Kliknij Specjalny po lewej stronie okna, kliknij typ danych zawartych w zaznaczonych komórkach, a następnie kliknij ok przycisk na dole okna.
Jeśli Twoje dane nie pasują do jednego z tych formatów, musisz kliknąć Zwyczaj i wprowadź swój format liczb w Rodzaj pole na środku okna.
Wszelkie nowe wartości wprowadzone do nowo sformatowanych komórek będą zgodne z wybranymi opcjami formatowania. Jeśli zdecydujesz się zmienić formatowanie swoich komórek w przyszłości, stracisz wiodące zera.
Jak działa opcja niestandardowego formatu w programie Microsoft Excel?
Jeśli musisz zmusić program Excel do tworzenia zer wiodących podczas wpisywania liczby, musisz wprowadzić informacje jako tekst, dołączyć znak taki jak apostrof na początku danych wejściowych lub użyć niestandardowego formatowania.
Po wybraniu danych programu Excel, które chcesz sformatować, i wybraniu opcji Niestandardowe z lewej kolumny, możesz kliknąć wewnątrz pola Typ i wprowadzić serię zer odpowiadającą liczbie cyfr, które będą znajdować się w Twoich komórkach. Na przykład, jeśli wprowadzasz identyfikatory pracowników, które będą zawierały pięć cyfr, ale niektóre będą zerami, możesz wpisać 5 zer w polu Typ.
W powyższym przykładzie, gdy wpisujesz dane do komórki, która jest sformatowana w ten sposób, na początku komórki pojawią się wiodące zera równe liczbie wprowadzonych zer minus liczba znaków w wartości, którą wpisałeś w komórce . Na przykład przy niestandardowym formacie pięciu zer wpis 123 będzie wyświetlany jako „00123”.
Więcej informacji na temat dodawania wiodących zer w programie Excel 2010
Powyższe kroki zmienią formatowanie niektórych komórek w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel. Pamiętaj, że po wybraniu formatowania komórek i ręcznym dodaniu zer odpowiadających liczbie cyfr, które będą zawierać dane, może być konieczne użycie opcji Niestandardowe.
Użycie opcji Niestandardowe z kolumny Kategoria będzie prawdopodobnie idealną opcją, jeśli nie pracujesz konkretnie z kodami pocztowymi, numerami telefonów lub numerami ubezpieczenia społecznego. Jeśli korzystasz na przykład z kodów UPC, najbardziej efektywny będzie format niestandardowy, w którym w polu Typ wpiszesz żądaną liczbę cyfr.
Możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + 1 aby szybciej otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. Pamiętaj, że musisz nacisnąć „1” nad klawiszami liter, a nie „1” na klawiaturze numerycznej po prawej stronie klawiatury.
Inną opcją, którą możesz rozważyć, jest użycie formatowania tekstu. Możesz napotkać pewne problemy z formatem tekstu, ponieważ program Excel traktuje wszystko z formatowaniem tekstu jako wartość tekstową, ale w przypadku prostego wprowadzania danych, w których podstawowa wartość jest mniej ważna, ważniejsza jest możliwość dodawania zer na początku ciągu tekstowego .
Po wybraniu wartości komórki z danymi liczbowymi, które są manipulowane przez formatowanie, wartość bez dodanych zer wiodących zostanie wyświetlona na pasku formuły u góry okna.
Ostatnim sposobem dodawania wiodących zer jest funkcja concatenate. Poniżej przedstawiono przykład formuły konkatenacji:
=ZŁĄCZ.TEKSTY(“00”, 123)
Spowoduje to wyświetlenie liczby „00123” w komórce z formułą. Możesz dostosować liczbę zer wewnątrz cudzysłowów, aby wyświetlić żądaną liczbę zer wiodących. Możesz również zastąpić grafikę „123” formuły inną wartością lub możesz nawet wprowadzić lokalizację komórki, aby umieścić zera przed danymi, które już znajdują się w komórce.
Dodatkowe źródła
- Jak dodać wiodące zera do liczb w programie Excel 2013?
- Wyświetl więcej miejsc dziesiętnych w programie Excel 2010
- Jak przestać pokazywać znak dolara w programie Excel 2013
- Jak sprawić, by liczby ujemne były czerwone w programie Excel 2010?
- Jak wyjustować tekst w Excelu 2010
- Jak wyłączyć formuły w programie Excel 2010