Kiedy po raz pierwszy tworzysz zestaw danych w programie Microsoft Excel 2010, prawdopodobnie wprowadzanych jest dużo danych. Chociaż z natury jest to żmudna czynność, może być jeszcze bardziej skomplikowana, jeśli po prostu wpisujesz nieco inne wartości w każdym wierszu. Na przykład „Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3” itd.
Jest to nie tylko denerwujące, ale może również powodować pewne błędy, w zależności od umiejętności pisania na maszynie i złożoności słowa, które wielokrotnie wpisujesz. Dlatego tak przydatna może być wiedza, jak automatycznie numerować wartości w sekwencji w programie Excel 2010.
Excel 2010 zawiera jednak funkcję o nazwie Autouzupełnianie, którą można wykorzystać do automatycznego numerowania wierszy. Po prostu wpisując dwie wartości ze swojej sekwencji, możesz wywołać autouzupełnianie, aby zakończyć sekwencję, bez względu na to, ile wartości potrzebujesz.
Spis treści ukryj 1 Jak wykonać automatyczne numerowanie w programie Excel 2010 2 Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Jak korzystać z funkcji wiersza do automatycznego numerowania w programie Excel 2010 4 Dlaczego chciałbym używać automatycznego numerowania w programie Excel? 5 Jak włączyć lub wyłączyć uchwyt wypełniania w programie Excel 2010 6 Więcej informacji na temat automatycznego numerowania dodatkowych źródeł w programie Excel 7Jak wykonać automatyczne numerowanie w programie Excel 2010?
- Otwórz plik Excela.
- Wprowadź pierwszą wartość do komórki w kolumnie.
- Umieść drugą wartość w komórce pod nią.
- Kliknij i przytrzymaj górną komórkę, a następnie przeciągnij w dół, aby wybrać również drugą.
- Kliknij i przytrzymaj uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu zaznaczonych komórek.
- Przeciągnij w dół, aby zaznaczyć komórki, które chcesz automatycznie ponumerować.
- Puść przycisk myszy.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat numerowania automatycznego w programie Excel, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Jest to idealne rozwiązanie, jeśli wprowadzasz sekwencyjne wartości zgodne z wzorcem. Po prostu wprowadź liczbę wartości niezbędną do ustalenia wzoru, a następnie aktywuj autouzupełnianie, aby uzupełnić wymaganą liczbę wartości. Jednak Autouzupełnianie nie może czytać w myślach. Jeśli w wyróżnionym zestawie wartości nie ma dostrzegalnego wzorca ani sekwencji, program Excel nie będzie w stanie automatycznie uzupełnić wartości.
Zacznij od otwarcia pliku Excel, który chcesz automatycznie ponumerować.
Krok 1: Wprowadź pierwszą i drugą wartość swojej sekwencji do kolumny.
Jeśli sekwencja wymaga więcej niż dwóch wartości do ustalenia się, wprowadź liczbę potrzebnych wartości.
Krok 2: Kliknij górną wartość, a następnie przeciągnij myszą, aby wybrać pozostałe wartości, które właśnie wprowadziłeś.
Krok 3: Kliknij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki.
Wskaźnik myszy zmieni się na + symbol po prawidłowym ustawieniu myszy.
Krok 4: Przeciągnij pole wyboru w dół, aż pole podglądu wskaże ostatni numer sekwencji, którą chcesz utworzyć, a następnie zwolnij przycisk myszy.
Na przykład chcę wypełnić komórki w tej kolumnie, aż sekwencja wyświetli wartość Produkt 10.
Możesz rozszerzyć swoją sekwencję, klikając kilka ostatnich wartości i powtarzając ten proces. Jeśli program Excel nie może określić sekwencji, po prostu zacznie powtarzać wybór w komórkach następujących po dokonaniu wyboru.
Jak korzystać z funkcji wiersza do automatycznego numerowania w programie Excel 2010?
Inna dostępna opcja obejmuje formułę, która wygląda tak:
=WIERSZ(XX)
Jeśli zastąpisz część „XX” tej formuły numerem komórki, program Excel wyświetli ten numer w komórce zawierającej formułę. Jest to wygodny sposób numerowania wierszy, ponieważ możesz następnie skopiować i wkleić tę formułę do innych komórek, a liczba zostanie automatycznie zaktualizowana o względny numer wiersza.
Możesz również skorzystać z tej funkcji, aby włączyć formułę Wiersz do innych formuł i używać tych danych w ramach większych lub bardziej złożonych systemów numeracji.
Podczas gdy używanie funkcji wiersza jako środka do automatycznego numerowania w programie Excel może być w niektórych przypadkach doskonałą alternatywą, jeśli chcesz wypełnić wiersze prostymi sekwencyjnymi numerami seryjnymi, warto najpierw wypróbować metodę uchwytu wypełniania.
Dlaczego miałbym używać automatycznej numeracji w programie Excel?
Czy kiedykolwiek ręcznie wpisywałeś dużą serię liczb do komórek w kolumnie? Chociaż szybkie maszynistki, które nie popełniają wielu błędów, mogą samodzielnie wypełnić numery wierszy, wpisując je do kolumny w programie Excel, wielu z nas może popełnić pewne błędy podczas pisania.
Uważam, że o wiele prostsze i dokładniejsze jest wpisanie pierwszej wartości do pierwszej komórki w kolumnie, na przykład komórka A1, a następnie wpisanie drugiej liczby do komórki A2. Następnie po prostu wykonuję kilka ruchów i zaznaczeń za pomocą myszy i mogę pozwolić programowi Excel automatycznie wypełnić pozostałe komórki, które chcę ponumerować. Dopóki moje pierwsze dwa wpisy były poprawne, liczba w komórce A3 powinna być poprawna, podobnie jak wszystko inne, co wybrałem.
Jak włączyć lub wyłączyć uchwyt napełniania w programie Excel 2010?
Moim ulubionym sposobem numerowania w Excelu jest uchwyt wypełniania, o którym wspomnieliśmy powyżej, który znajduje się w prawym dolnym rogu wybranej komórki.
Ale jeśli nie ma tam uchwytu do napełniania lub chcesz go ukryć, możesz to zrobić.
- Otwórz Excela.
- Kliknij Plik patka.
- Wybierz Opcje przycisk.
- Wybierz Zaawansowany patka.
- Zaznacz pole obok Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek aby włączyć lub wyłączyć tę opcję.
Pamiętaj, że to ustawienie dotyczy aplikacji Excel, a nie tylko bieżącego arkusza kalkulacyjnego. Jeśli musisz ponownie użyć uchwytu wypełniania dla innego arkusza kalkulacyjnego, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć tę opcję.
Więcej informacji na temat automatycznego numerowania w programie Excel
Okno Opcje programu Excel, które otwiera się po kliknięciu przycisku Opcje w lewym dolnym rogu menu Plik, zawiera wiele innych sposobów dostosowywania środowiska programu Excel. Na przykład możesz zmienić domyślny typ pliku do zapisywania arkuszy kalkulacyjnych, możesz zmienić domyślną czcionkę, możesz ustawić inną opcję wykonywania obliczeń i nie tylko.
Chociaż ten artykuł koncentruje się głównie na automatycznym numerowaniu wierszy w programie Excel 2010, możesz również użyć metody podobnej do numerowania kolumn.
Ta metoda używania uchwytu wypełniania do numerowania wierszy lub kolumn programu Excel będzie działać również w innych wersjach programu Microsoft Excel, takich jak Excel 2007, Excel 2013 lub Excel dla Office 365.
Jeśli szukasz dodatkowych sposobów wypełniania serii w programie Excel, możesz wypróbować tabelę programu Excel. Wybierając zakres komórek i konwertując go na tabelę za pomocą zakładki Wstaw, zyskujesz dodatkowe opcje sortowania liczb w programie Excel.
Jeśli klikniesz i przeciągniesz uchwyt wypełniania w dół lub w prawo, program Excel zwiększy jego numerację. Jeśli przeciągniesz w górę lub w lewo, Excel zmniejszy swoją numerację.
Dodatkowe źródła
- Wypełnij zaznaczenie komórek tą samą wartością w Excelu 2010
- Jak automatycznie numerować kolumny w programie Excel 2010?
- Jak ustawić wszystkie wiersze na tę samą wysokość w programie Excel 2010?
- Jak powiększyć komórkę w Excelu 2010
- Jak powiększyć wiersz w programie Excel 2010?
- Jak uzyskać wiersze do powtórzenia u góry — Excel 2010