Większość popularnych dostawców poczty e-mail i aplikacji e-mail umożliwia dołączenie podpisu e-mail na końcu wiadomości. Jeśli nigdy nie konfigurowałeś podpisu e-mail w programie Outlook 2010 lub innej używanej przez Ciebie aplikacji poczty e-mail, tracisz prosty sposób na zapewnienie, że kontakty e-mail mają wiele sposobów na dotarcie do Ciebie.
Nauka tworzenia podpisu w programie Outlook 2010 to świetny sposób, aby wyglądać bardziej profesjonalnie, przy jednoczesnym uproszczeniu nawyków związanych z pocztą e-mail. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook 2010 do wysyłania e-maili dla swojej firmy, zwykle ważne jest, aby osoby otrzymujące te e-maile mogły jak najłatwiej się z Tobą skontaktować. Chociaż oczywiście mogą po prostu zwrócić Twój e-mail, mogą chcieć porozmawiać z Tobą telefonicznie, wysłać Ci pocztę fizyczną lub wysłać faks.
Zamiast tracić czas na wysyłanie wiadomości e-mail z prośbą o podanie tych informacji, możesz przyspieszyć ten proces, tworząc podpis e-mail w programie Outlook 2010. Podpis programu Outlook 2010 zostanie dodany na końcu każdej wysyłanej wiadomości, co eliminuje potrzebę ręcznie wprowadź te informacje dla każdej wiadomości.
Twój podpis w programie Outlook nie musi być tylko listą informacji kontaktowych. Możesz również dołączyć informacje o ujawnieniu, zastrzeżenia, obrazy lub ważne informacje, które mogą chcieć poznać odbiorcy wiadomości e-mail.
Spis treści hide 1 Jak zrobić podpis w programie Outlook 2010 2 Jak zrobić podpis w programie Outlook 2010 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Więcej informacji na temat konfigurowania podpisu w programie Outlook 2010 4 Podsumowanie – Konfigurowanie podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook 5 Dodatkowe źródłaJak zrobić podpis w Outlooku 2010
- Utwórz nową wiadomość e-mail.
- Kliknij Podpis przycisk, a następnie wybierz Podpisy opcja.
- Kliknij Nowy przycisk pod Wybierz podpis do edycji.
- Wprowadź nazwę podpisu programu Outlook 2010, a następnie kliknij ok.
- Wprowadź informacje o swoim podpisie w polu na dole okna, a następnie kliknij ok po zakończeniu.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat konfigurowania podpisu w programie Outlook 2010, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak zrobić podpis w programie Outlook 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Jest to pytanie, które jest prawie powszechnie zadawane przez kogoś, kto jest nowy w programie Outlook 2010 lub ogólnie w zakresie biznesowej poczty e-mail. Ciągłe wpisywanie tych samych informacji na końcu wiadomości e-mail jest żmudne, podatne na błędy i ze względu na obecność funkcji podpisu w Outlooku bezcelowe. Możesz więc postępować zgodnie z poniższą procedurą, aby dowiedzieć się, jak utworzyć podpis w programie Microsoft Outlook 2010.
W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook, jeśli regularnie wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób i szukasz sposobu na uniknięcie ręcznego dodawania każdego z nich za każdym razem.
Krok 1: Zacznij od otwarcia Outlooka 2010.
Krok 2: Kliknij Nowy e-mail przycisk w lewym górnym rogu okna, aby otworzyć Wiadomość okno.
Potrzebujesz tylko opcji na tym ekranie. W rzeczywistości nie będziesz wysyłać wiadomości, jeśli nie chcesz.
Krok 3: Kliknij Podpis ikona w Włączać sekcji wstążki u góry okna, a następnie kliknij Podpisy opcja.
Krok 4: Kliknij Nowy przycisk pod Wybierz podpis do edycji wpisz nazwę podpisu w wyskakującym okienku, a następnie kliknij ok przycisk.
Podpis, który właśnie utworzyłeś, zostanie wybrany, dzięki czemu możesz rozpocząć dostosowywanie jego wyglądu. Na poniższym obrazku skonfigurowałem fałszywy podpis.
Krok 5: Po zastosowaniu wszystkich ustawień kliknij ok u dołu okna, aby zapisać zmiany.
Następnie możesz zamknąć pustą wiadomość e-mail, którą otworzyłeś wcześniej.
Następnym razem, gdy będziesz chciał wysłać wiadomość e-mail, zostaniesz powitany wiadomością e-mail podobną do poniższej, z Twoim podpisem wstępnie wypełnionym w oknie.
Więcej informacji o tym, jak skonfigurować podpis w programie Outlook 2010
Możesz kliknąć wewnątrz Edytuj podpis sekcja Podpisy i artykuły papiernicze i wpisz treść swojego podpisu e-mail. Zwróć uwagę na ikony nad polem tekstowym, ponieważ zawierają opcje zmiany czcionki, rozmiaru czcionki, wyrównania tekstu i koloru. Istnieje również Wizytówka, Obraz, oraz Hiperłącze opcje, jeśli chcesz dołączyć jeden z tych elementów do podpisu. Na przykład na dole mojego podpisu mógłbym umieścić link do www.solveyourtech.com.
W prawym górnym rogu tego okna znajdują się rozwijane menu po prawej stronie Nowe wiadomości oraz Odpowiedzi/przesyłane dalej. Są one wymienione jako opcje w sekcji „Wybierz domyślny podpis” menu.
Jeśli chcesz dołączyć swój podpis do tego typu wiadomości, kliknij menu rozwijane, a następnie wybierz utworzony podpis. Zwróć uwagę, że wybrałem dołączanie mojego podpisu do obu typów wiadomości, ale powinieneś rozważyć, czy nie jest konieczne dołączanie podpisu do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Dotyczy to zwłaszcza długich podpisów lub podpisów z obrazami, ponieważ mogą one znacznie zwiększyć rozmiar wiadomości e-mail. Wybór należy jednak do Ciebie i zawsze możesz zmienić treść lub format podpisu, który chcesz dołączyć do wysyłanych wiadomości e-mail.
W Outlooku możesz mieć wiele podpisów, więc możesz swobodnie tworzyć wiele podpisów e-mail, jeśli nie masz pewności, który z nich chcesz dołączyć do nowej wiadomości lub odpowiedzi lub przekierowań, które wpisujesz. W przyszłości zawsze możesz kliknąć przycisk Podpisy, aby ponownie otworzyć to menu i wybrać podpis, który Twoim zdaniem najlepiej pasuje do sytuacji. Daje to również możliwość eksperymentowania z innym podpisem e-mail i sprawdzenia, czy istnieje taki, który wygląda lepiej lub generuje lepsze odpowiedzi od Twoich kontaktów.
Wielu dostawców poczty e-mail i aplikacji automatycznie usunie osadzone obrazy (takie jak te, które możesz dodawać do podpisu). W niektórych przypadkach obraz ten może zostać dołączony jako załącznik.
Możesz również dodać łącze do podpisu programu Outlook 2010, jeśli chcesz umożliwić innym przejście do Twojej witryny lub dowolnej innej strony online, którą chcesz dołączyć do wysyłanych wiadomości e-mail.
Wniosek – konfigurowanie podpisu e-mail w programie Outlook
Jeśli zauważysz, że często ręcznie wpisujesz podpis na końcu większości swoich e-maili, wybranie utworzenia podpisu w Outlooku może zaoszczędzić ci sporo remisu i zmniejszyć potencjalnie kłopotliwe literówki.
Możliwość utworzenia własnego podpisu w aplikacji lub dodania podpisu, jeśli już go posiadasz, może pomóc Ci wyglądać bardziej profesjonalnie, a także dać kontaktom łatwy sposób na znalezienie Twoich informacji kontaktowych, a także zapewnić dodatkową zawartość w wiadomości, których mogą używać w wyszukiwaniach.
Jeśli zastanawiasz się nad utworzeniem nowego podpisu lub jeśli chcesz wybrać domyślne opcje podpisu w zależności od typu wysyłanej wiadomości e-mail, program Outlook 2010 zapewnia narzędzia do osiągnięcia tego celu.
Dodatkowe źródła
- Jak zrobić podpis w Outlooku 2013
- Jak dodać hiperłącze w podpisie programu Outlook – Outlook 2010
- Jak usunąć podpis w Outlooku 2013
- Zmień wygląd swojego imienia i nazwiska w programie Outlook 2010
- Jak przestać dołączać podpisy do odpowiedzi w programie Outlook 2013?
- Jak stworzyć podpis w Outlooku 2016