Umiejętności programu Microsoft Excel, które warto wiedzieć, kiedy poszukujesz pracy

Jeśli dopiero wchodzisz na rynek pracy lub chcesz zmienić karierę zawodową, prawdopodobnie ustaliłeś, że wiele dostępnych miejsc pracy wymaga pewnego rodzaju szkolenia komputerowego. Rzeczywisty zakres niezbędnych umiejętności będzie się znacznie różnić w zależności od rodzaju pracy, którą chcesz, ale nawet najbardziej podstawowe zadania, które stawiają Cię przed komputerem, będą wymagały pewnej wiedzy z programu Microsoft Excel.

Jednak ten wymóg pracy nie powinien być całkowicie odstraszający, jeśli nie znasz programu. Nawet jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z programu Microsoft Excel, możesz przeczytać ten artykuł, aby zobaczyć, co powinieneś mieć jako podstawę, gdy zaczynasz ubiegać się o pracę, która wymaga pewnego doświadczenia w programie Excel.

Jeśli szukasz pracy, odwiedź Jooble. Mają niesamowity wybór dostępnych ofert pracy na całym świecie, z których wiele pozwala na pracę zdalną z domu.

Spis treści ukryj 1 Zapoznanie się z interfejsem i terminami w programie Excel 2 Zadania sortowania w programie Excel, które warto poznać do poszukiwania pracy 3 Przydatne opcje formatowania wyświetlania w programie Excel 4 Podstawowe obliczenia i formuły w programie Excel 5 Ćwicz, ćwicz, ćwicz 6 Dodatkowe źródła

Zapoznanie się z interfejsem i warunkami programu Excel

Firmy mają tendencję do nie wprowadzania zmian ani aktualizacji do swojego systemu, dopóki nie stanie się to problemem, więc może Cię zaskoczyć informacja, że ​​wiele firm nadal korzysta z Microsoft Excel 2003. Od tego czasu pojawiło się kilka pełnych aktualizacji wersji, ale Excel 2003 nadal ma duża baza do śledzenia i instalacji.

Dlatego podczas ubiegania się o pracę może się okazać, że potrzebujesz znajomości wielu wersji programu Excel. Ale bez względu na to, której wersji programu Microsoft Excel używasz (nowe wersje są publikowane co kilka lat i są identyfikowane według roku ich wydania. Na przykład Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, lub Microsoft Excel 2016) kilka rzeczy zawsze pozostanie bez zmian. Większość okna Excela zajmie wzór małych prostokątów. Każdy z tych prostokątów nazywa się a komórka, i są one zorganizowane w wydziwianie oraz kolumny. Wiersz to pozioma seria komórek, a kolumna to pionowa seria komórek.

Kliknij jedną z komórek i możesz wpisać cyfrę lub literę, a to, co wpisałeś, zostanie wyświetlone w komórce. Informacja w komórce nazywa się wartość.

Możesz organizować, sortować i dostosowywać wygląd komórek i wartości za pomocą menu u góry ekranu.

Wygląd menu będzie się różnić w zależności od używanej wersji programu Excel i niestety wiele różnych firm używa różnych wersji programu. Jednak większość podstawowych funkcji jest dostępna w każdej wersji, więc jeśli wiesz, co musisz zrobić, powinieneś być w stanie zlokalizować niezbędną akcję menu.

Zadania sortowania w Excelu, które warto poznać w poszukiwaniu pracy

Sortowanie sekwencji komórek w programie Excel jest jednym z najczęstszych zadań, które musisz znać podczas korzystania z programu Excel w swojej nowej pracy, a jeśli otrzymasz test swoich kompetencji przed zatrudnieniem, prawdopodobnie otrzymasz losowy grupowanie danych, które musisz uporządkować. Niezależnie od tego, czy chcesz ułożyć listę nazwisk w kolejności alfabetycznej, czy uporządkować serię liczb od najwyższego do najniższego, program Excel umożliwia to jednym kliknięciem przycisku. Ponadto metoda sortowania słów i liczb jest taka sama i można wybierać między sortowaniem od najniższego do najwyższego lub najwyższego do najniższego.

Innym sposobem sortowania danych jest kopiowanie i wklejanie informacji z bieżącej komórki do lokalizacji, w której faktycznie potrzebujesz tych informacji. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z funkcji kopiowania i wklejania w dowolnym programie, funkcja w programie Excel działa dokładnie w ten sam sposób. Kliknij komórkę, a następnie naciśnij Ctrl + C na klawiaturze, aby go skopiować (lub Ctrl + X aby go wyciąć), a następnie kliknij żądaną komórkę docelową i naciśnij Ctrl + V aby go wkleić.

Działa to również, jeśli chcesz skopiować cały wiersz, kolumnę lub grupę komórek. Kliknij numer wiersza po lewej stronie okna, literę kolumny u góry okna lub użyj myszy, aby podświetlić żądane komórki, a następnie użyj zdefiniowanych wcześniej poleceń kopiowania i wklejania.

Ostateczna metoda sortowania polega na użyciu Ukrywać oraz Odkryj opcje w programie Excel. Pozwala to usunąć wiersz lub kolumnę z widoku bez usuwania tego zakresu danych z arkusza kalkulacyjnego. Możesz ukryć wiersz lub kolumnę, klikając prawym przyciskiem myszy numer wiersza lub literę kolumny, a następnie klikając Ukrywać opcja. Możesz odkryć wiersz lub kolumnę, zaznaczając myszą wiersze lub kolumny przed i za ukrytą serią, klikając prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, a następnie klikając Odkryj opcja.

Przydatne opcje formatowania wyświetlania w programie Excel

Kolejna grupa zadań programu Excel, z którymi będziesz się spotykać na co dzień, polega na dostosowywaniu wyglądu komórek, a także sposobu ich drukowania. Każda wersja programu Excel umożliwia modyfikowanie koloru komórek, wyglądu czcionki i rozmiaru komórek. Zmiany kolorów można szybko uzyskać we wszystkich wersjach programu Excel, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając opcje formatowania w menu skrótów.

Możesz kliknąć prawym przyciskiem numer wiersza lub nazwę kolumny, a następnie wybrać wysokość wiersza lub szerokość kolumny opcję, aby określić rozmiar wiersza lub kolumny, które chcesz zmodyfikować. Ta sama funkcja działa, gdy wybierzesz grupę wierszy lub kolumn.

Ostatnią metodą formatowania wyglądu pliku Excel, specjalnie do drukowania, jest użycie Ustawienia strony menu. ten Ustawienia strony menu można znaleźć, klikając Ustawienia strony przycisk w prawym dolnym rogu Ustawienia strony sekcja na Układ strony menu.

To menu zawiera opcje umożliwiające określenie orientacji strony, marginesów strony, informacji nagłówka oraz drukowanie linii siatki na stronie. Drukowanie linii siatki jest zaskakująco ważnym elementem, który należy wziąć pod uwagę podczas drukowania plików Excel, ponieważ zapewnia najlepszą metodę zwiększania czytelności drukowanego dokumentu. O ile wyraźnie nie poinstruowano, aby tego nie robić, zwykle dołączam je domyślnie.

Niektóre podstawowe obliczenia i formuły dla programu Excel

Najczęstszą rzeczą, z którą spotykam się w plikach Excela, jest po prostu dodawanie kilku liczb. Jest to szczególnie ważne w scenariuszach biznesowych, w których wiele zamówień i raportów będzie stanowić ogromne arkusze kalkulacyjne z komórkami, które należy dodać, aby określić całkowitą wartość sprzedaży. Osobiście widziałem ludzi ręcznie dodających wartości w Excelu, co prawie niweczy cel programu. Excel zawiera Autosumowanie przycisk znajdujący się na Formuły pasek, który automatycznie doda serię liczb. Kliknij Autosumowanie przycisk, zaznacz komórki, które chcesz dodać, naciśnij Wchodzić. Zsumowana suma komórek zostanie wyświetlona w pierwszej komórce pod zaznaczonymi komórkami lub po ich prawej stronie.

Możesz także wpisywać formuły do ​​komórek, aby uzyskać nieco większą kontrolę nad miejscem wyświetlania sumy. Formuły są zazwyczaj skomponowane w formacie takim jak =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 lub =A1/A2. Jeśli jesteś ciekawy, możesz ręcznie napisać funkcję Autosumowania, używając formatu =SUMA(A1:A2).

Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Podobnie jak w przypadku prawie wszystkiego innego w życiu, musisz ćwiczyć, aby stać się lepszym w programie Excel. Możesz być w stanie wykonywać określone zadania z ukierunkowanym kierunkiem, ale prawdziwa wartość dla potencjalnego pracodawcy pojawi się, gdy będziesz w stanie bezproblemowo wykonać dowolne z tych zadań z pamięci. Spowoduje to wzrost Twojej produktywności, co zwiększy Twoją wartość. Dodatkowo, kontynuując korzystanie z programu Excel, odkryjesz inne sposoby wykonywania zadań i poznasz inne przydatne wskazówki i triki, które ułatwią organizowanie, sortowanie i manipulowanie dużymi ilościami danych w ciągu kilku sekund.

Dodatkowe źródła

  • Pokaż kartę Deweloper w programie Excel 2011
  • Otwórz pliki XML w programie Excel w systemie Windows 7
  • Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel 2010?
  • Jak wyeksportować plik Arkuszy Google do programu Microsoft Excel
  • 5 powodów, dla których warto wykupić subskrypcję pakietu Office 2013
  • Domyślna czcionka Excela w Excelu dla Office 365