Program Microsoft Outlook umożliwia umieszczanie określonych tagów w wiadomościach e-mail wysyłanych do innych osób. Tagi te umożliwiają użytkownikom programu Outlook filtrowanie określonych typów wiadomości. Jeden z tych tagów oznaczy wiadomość e-mail jako bardzo ważną, co oznacza, że obok wiadomości pojawi się czerwony wykrzyknik, co oznacza, że jest ona pilna.
Niektóre wiadomości e-mail są ważniejsze niż inne. Większość użytkowników poczty e-mail otrzymuje dużą liczbę wiadomości w ciągu dnia i zdecyduje się przyznać każdemu z nich poziom priorytetu w oparciu o ich osobiste założenia. Ale jeśli wiadomość, którą wysyłasz, jest ważniejsza niż inne, możesz szukać sposobu, w jaki możesz to skutecznie wskazać.
Jedną z metod wyróżnienia wiadomości w skrzynce odbiorczej programu Outlook jest oznaczenie jej jako Wysoka ważność. Inni użytkownicy Outlooka zobaczą czerwony wykrzyknik obok tej wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej i mogą zdecydować się na działanie na tej wiadomości zamiast na innej. Poniższy przewodnik pokaże Ci, jak zmienić poziom ważności wiadomości e-mail programu Outlook.
Spis treści ukryj 1 Jak wysłać wiadomość e-mail o wysokim poziomie ważności w programie Outlook 2013 2 Jak oznaczyć wiadomość e-mail jako wysoką w programie Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Więcej informacji na temat ustawień poczty e-mail o wysokim stopniu ważności w programie Outlook 4 Ustawianie niskiej lub wysokiej ważności w znacznikach Okno dialogowe 5 Dodatkowe źródłaJak wysłać wiadomość e-mail o wysokim poziomie ważności w programie Outlook 2013?
- Otwórz Outlooka.
- Kliknij Dom, następnie nowy e-mail.
- Wybierz Wiadomość patka.
- Wybierz Bardzo ważne etykietka.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat wysyłania ważnej wiadomości e-mail programu Outlook, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak oznaczyć wiadomość e-mail jako wysoką w programie Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Kroki opisane w poniższym samouczku pozwolą Ci wysłać wiadomość e-mail o dużym znaczeniu. Oznacza to, że inni użytkownicy Outlooka zobaczą czerwony wykrzyknik obok wiadomości, gdy zobaczą ją w Outlooku. Wielu dostawców poczty e-mail może jednak nie zrobić nic, aby wskazać, że zmieniłeś poziom ważności wiadomości.
Czynności opisane w tym przewodniku będą działać w większości wersji programu Outlook, takich jak Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook dla Office 365.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.
Krok 2: Kliknij Dom w górnej części okna, a następnie kliknij nowy e-mail na lewym końcu wstążki.
Spowoduje to otwarcie okna kompozycji w Outlooku, którego zwykle używasz do wysyłania nowej wiadomości e-mail.
Krok 3: Kliknij Wiadomość w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Bardzo ważne przycisk w Tagi sekcja wstążki.
Zwróć uwagę, że w grupie Tagi znajduje się również opcja „Niska ważność”, a także tag „Obserwacja”, który możesz zastosować do tworzonych wiadomości.
Następnie możesz uzupełnić wiadomość i kliknąć Wysłać przycisk, aby wysłać wiadomość o wysokim znaczeniu. Odbiorca zobaczy czerwony wykrzyknik obok wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej programu Outlook.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat poziomów ważności programu Outlook.
Więcej informacji na temat ustawień poczty e-mail programu Outlook o wysokiej ważności
Możesz również dostosować domyślne poziomy ważności w programie Outlook 2013, aby każda wysyłana wiadomość miała niską, normalną lub wysoką ważność. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, gdzie znajduje się domyślne ustawienie poziomu ważności.
Poziom ważności należy ustawić przed wysłaniem wiadomości e-mail. Po wysłaniu wiadomości e-mail nie będzie można dodać tego poziomu ważności. Jeśli korzystasz z serwera Outlook Exchange, a osoba, do której wysyłasz wiadomość e-mail, również znajduje się na tym serwerze, możesz od czasu do czasu przywrócić wiadomość, aby dostosować poziom ważności. Jednak to zwykle nie działa, więc najlepiej nie polegać na tym.
Wielu użytkowników Outlooka ma tendencję do oznaczania wszystkich swoich wiadomości e-mail jako bardzo ważnych, ale jest to zła praktyka. Odbiorcy Twojej wiadomości przestaną stosować jakiekolwiek poczucie pilności do Twoich e-maili, jeśli wszyscy mają ten czerwony wykrzyknik. Ponadto osoby korzystające z innych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, mogą nawet nie widzieć tego wskaźnika ważności. Zasadniczo, jeśli mówisz, że wszystkie Twoje wiadomości e-mail mają wysoki priorytet, istnieje duża szansa, że Twoje kontakty założą, że żadna z nich nie ma wysokiego priorytetu.
Ustawianie niskiej lub wysokiej ważności w oknie dialogowym znaczników
Zauważysz, że w prawym dolnym rogu grupy Tagi znajduje się mały przycisk. Jeśli klikniesz ten przycisk, otworzy się okno pokazane poniżej.
Znajdziesz tam rozwijane menu Ważność, w którym możesz również wybrać wysoki lub niski priorytet, a także Normalny. Istnieje również menu rozwijane Czułość, w którym można wybrać, czy wiadomość ma poziom czułości Osobisty, Prywatny, Poufny lub Normalny.
To okno udostępnia wiele innych opcji dostosowywania poczty e-mail, w tym opcje kodowania i śledzenia, a także opcje dostawy.
Dodatkowe źródła
- Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
- Jak przekreślić w Outlooku
- Jak utworzyć Vcard w Outlooku
- Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
- Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku