Użytkownicy programu Microsoft Excel 2010 zawsze szukają najlepszego sposobu organizowania i sortowania danych w swoich arkuszach kalkulacyjnych. Można to osiągnąć na wiele różnych sposobów, a Twoja sytuacja prawdopodobnie będzie dyktującym scenariuszem przy ustalaniu, która metoda jest dla Ciebie odpowiednia. Jednak tabela przestawna w programie Microsoft Excel 2010 to niesamowite narzędzie do podsumowywania posiadanych danych i znajdowania potrzebnych informacji. Tabela przestawna jest idealna dla scenariuszy, w których masz określony element, który chcesz podsumować, taki jak produkt lub data, oraz dodatkowy zestaw danych, które chcesz podsumować na podstawie tych parametrów.
Kiedy powinienem używać tabeli przestawnej?
Ustalenie, kiedy należy użyć tabeli przestawnej, może być trudne, więc pierwszą rzeczą do zrobienia jest ustalenie, jakiego rodzaju informacje chcesz uzyskać. Najlepiej byłoby użyć tabeli przestawnej, gdy pytanie, na które próbujesz odpowiedzieć, jest podobne do Ile sprzedaliśmy xx? lub Ile zarobiliśmy sprzedając xx? Na oba te pytania można odpowiedzieć, jeśli masz arkusz kalkulacyjny z kolumnami zawierającymi: produkt kolumna, a sprzedanych sztuk kolumna, a Cena kolumna i całkowita sprzedaż kolumna. Mogą istnieć również inne kolumny, ale musisz mieć kolumnę zawierającą dane dla każdej informacji, którą chcesz podsumować. Na przykład na poniższym obrazku widać, że mam pięć kolumn, chociaż potrzebuję tylko danych z czterech z nich.
Mogę utworzyć tabelę przestawną, aby podsumować dane zawarte w tym arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu nie będę musiał samodzielnie określać odpowiedzi. Chociaż nie byłoby to trudne w przypadku tak małego zestawu danych, ręczne podsumowywanie danych może być niezwykle żmudnym przedsięwzięciem, gdy masz do czynienia z tysiącami danych, więc tabela przestawna może dosłownie zaoszczędzić godziny pracy.
Jak stworzyć tabelę przestawną
Określ, które kolumny zawierają dane, które chcesz podsumować, a następnie zaznacz te kolumny.
Po wybraniu wszystkich danych kliknij przycisk Wstawić w górnej części okna kliknij przycisk Stół obrotowy ikona w Stoły sekcji wstążki, a następnie kliknij Stół obrotowy opcja. Jeśli nie wiesz, wstążka to poziomy pasek menu u góry okna. Poniższy obrazek pokazuje zarówno Wstawić zakładka i Stół obrotowy elementy, które chcesz kliknąć.
To otwiera nowe Utwórz tabelę przestawną okno, takie jak pokazane poniżej. Wszystkie informacje w tym oknie są poprawne ze względu na dane, które zaznaczyłeś wcześniej, więc możesz po prostu kliknąć ok przycisk.
Twoja tabela przestawna zostanie otwarta jako nowy arkusz w skoroszycie programu Excel. Po prawej stronie tego arkusza znajduje się Lista pól tabeli przestawnej kolumna zawierająca nazwy kolumn, które wybrałeś wcześniej. Zaznacz pole po lewej stronie każdej nazwy kolumny, która zostanie uwzględniona w tabeli przestawnej. nie sprawdziłem Cena £ kolumna, ponieważ nie muszę wyświetlać tych podsumowanych danych w mojej tabeli przestawnej.
Spowoduje to zmianę informacji wyświetlanych na ekranie, dzięki czemu zostanie wyświetlona gotowa tabela przestawna. Zauważysz, że wszystkie dane są podsumowane, więc w naszym przykładzie możesz zobaczyć, ile sprzedano każdego produktu i łączny wolumen całej tej sprzedaży w dolarach.
Jednak gdy masz do czynienia z wieloma pozycjami zamówienia, raporty tego rodzaju mogą być trudne do odczytania. Dlatego lubię trochę dostosowywać moje tabele przestawne, korzystając z opcji na Projekt zakładka Narzędzia tabeli przestawnej sekcja wstążki. Kliknij Projekt w górnej części okna, aby zobaczyć te opcje.
Jednym ze sposobów na ułatwienie czytania tabeli przestawnej jest sprawdzenie Wiersze naprzemienne opcja w Opcje stylu tabeli przestawnej sekcja wstążki. Spowoduje to zmianę kolorów wierszy w tabeli przestawnej, dzięki czemu raport będzie znacznie łatwiejszy do odczytania.
