Próba włączenia wydajności do życia zawodowego może być trudna. Istnieją jednak sposoby na zautomatyzowanie lub uproszczenie niektórych zadań, które wykonujesz regularnie. Na przykład utworzenie szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook może zaoszczędzić trochę czasu, jeśli często piszesz bardzo podobne wiadomości e-mail.
Na szczęście sposób tworzenia szablonu Outlook 2013 jest podobny do tego, w jaki zapisujesz plik lub tworzysz szablon w innych programach Microsoft Office. Poniższy przewodnik pokaże Ci, jak skonfigurować wiadomość, której chcesz użyć jako szablonu, zapisać ją, a następnie pokazać, jak utworzyć nową wiadomość na podstawie tego szablonu.
Ponieważ ręczne wpisywanie wiadomości e-mail może być żmudne, ten szablon może przydać się w przyszłych zadaniach. Dodatkowo, jeśli masz jeden szablon wiadomości e-mail, który może ci pomóc, może się okazać, że możesz utworzyć wiele i zaoszczędzić sobie jeszcze więcej czasu. Kontynuuj poniżej, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook.
Jeśli masz już utworzony szablon i chcesz dowiedzieć się, jak go używać, kliknij tutaj, aby przejść do tej sekcji tego artykułu.
Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail programu Outlook w programie Outlook 2013
- Otwórz Outlooka.
- Kliknij Dom, następnie nowy e-mail.
- Utwórz wiadomość e-mail, a następnie kliknij Plik.
- Kliknij Zapisz jako.
- Wybierać Zapisz jako typ i wybierz Szablon Outlook.
- Wpisz nazwę, a następnie kliknij Zapisać.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej i zawiera dodatkowe informacje na temat tworzenia szablonów wiadomości e-mail programu Outlook i obrazów dla czynności wymienionych powyżej.
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Poniższe kroki pokażą Ci, jak zapisać wiadomość e-mail jako szablon w programie Outlook 2013.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.
Krok 2: Kliknij Dom w górnej części okna, a następnie kliknij nowy e-mail po lewej stronie wstążki.
Krok 3: Wprowadź wszystkie informacje, które chcesz uwzględnić w szablonie, a następnie kliknij kartę Plik.
Może to obejmować adresatów, temat i treść wiadomości e-mail. Gdy skończysz, kliknij Plik w lewym górnym rogu okna. Kliknij tutaj, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dodać pole BCC.
Krok 4: Kliknij Zapisz jako w lewej kolumnie.
Krok 5: Kliknij Zapisz jako typ menu rozwijanego, a następnie kliknij Szablon Outlook opcja.
Krok 6: Wprowadź nazwę szablonu do Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Zapisać przycisk.
Teraz, gdy już stworzyłeś swój szablon, czas go użyć. W następnej sekcji dowiesz się, jak utworzyć wiadomość e-mail z szablonu, który właśnie wygenerowałeś.
Jak utworzyć nową wiadomość e-mail z szablonu w programie Outlook 2013
Następnie możesz utworzyć nową wiadomość e-mail z szablonu, klikając Nowe przedmioty, kliknięcie Więcej elementów, a następnie klikając Wybierz formularz.
Kliknij Zaglądać menu rozwijane w górnej części okna, a następnie kliknij Szablony użytkownika w systemie plików opcja.
Następnie możesz dwukrotnie kliknąć szablon na liście, aby otworzyć nowe okno wiadomości z informacjami zawartymi podczas zapisywania szablonu.
Być może jedną z największych skarg, jakie ludzie mają z nowymi kontami pocztowymi programu Outlook 2013, jest rzadkość sprawdzania nowych wiadomości. Dowiedz się więcej o zmienianiu tego ustawienia i częstszym pobieraniu nowych wiadomości przez program Outlook 2013.
Zobacz też
- Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
- Jak przekreślić w Outlooku
- Jak utworzyć Vcard w Outlooku
- Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
- Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku