Kroki opisane w tym przewodniku pokażą Ci jak tworzyć foldery w Gmailu. Pokrótce omówimy te kroki na początku artykułu, a następnie kontynuujemy poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dla każdego z kroków. Pamiętaj, że ten artykuł zakłada, że jesteś już zalogowany na swoje konto Gmail.
Usługa poczty e-mail Gmail firmy Google oferuje interesujący sposób tworzenia folderów, dzięki czemu możesz organizować swoje e-maile. Ale jeśli pochodzisz od innego dostawcy poczty e-mail lub jesteś przyzwyczajony do korzystania z aplikacji pocztowej, takiej jak Microsoft Outlook, metoda w Gmailu może wydawać się trochę dziwna.
Foldery Gmaila są w rzeczywistości nazywane etykietami Gmaila, chociaż działają w podobny sposób. Możesz ręcznie klikać i przeciągać wiadomości ze skrzynki odbiorczej do utworzonego folderu lub tworzyć filtry, które będą automatycznie sortować wiadomości e-mail do utworzonych etykiet. Poniższy samouczek przeprowadzi Cię przez proces tworzenia etykiety, a następnie pokażemy, jak utworzyć filtr, aby wiadomości e-mail spełniające te kryteria były automatycznie przenoszone do nowej etykiety.
Jak utworzyć folder w Gmailu
- Przejdź do skrzynki odbiorczej Gmaila.
- KliknijJeszcze opcja na dole lewej kolumny.
- WybierzUtwórz nową etykietęopcja.
- Wprowadź nazwę etykiety, a następnie kliknijTworzyć przycisk.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dotyczącymi tych kroków.
Jak tworzyć nowe etykiety Gmaila w skrzynce odbiorczej Gmaila
Czynności opisane w tym przewodniku zostały wykonane w komputerowej wersji przeglądarki internetowej Google Chrome, ale będą działać również w innych przeglądarkach komputerowych, takich jak Firefox lub Edge. Etykiety Gmaila utworzone za pomocą tej metody staną się dostępne w kolumnie po lewej stronie skrzynki odbiorczej i będą dostępne dla opcji filtrowania, które omówimy w dalszej części tego artykułu.
Pamiętaj, że nauka tworzenia folderów w Gmailu to technicznie nauka tworzenia etykiet, ponieważ Gmail nie nazywa tych obiektów „folderami”.
Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Gmail i przejdź do skrzynki odbiorczej.
Krok 2: Kliknij Jeszcze opcja na dole kolumny po lewej stronie okna.
Krok 3: Wybierz Utwórz nową etykietę przycisk na dole kolumny.
Krok 4: Wpisz nazwę etykiety w Wprowadź nową nazwę etykiety pole, a następnie kliknij Tworzyć przycisk.
Zauważysz, że w tym wyskakującym okienku jest opcja, która mówi Zagnieźdź etykietę pod. Jeśli zaznaczysz to pole, a następnie klikniesz menu rozwijane pod nim, będziesz mieć możliwość uczynienia tej nowej etykiety etykietą podrzędną, co oznaczałoby umieszczenie podfolderu w nowym folderze, który jest nową etykietą. Jeśli planujesz dużo sortować i filtrować za pomocą systemu etykiet Gmaila, prawdopodobnie będziesz często korzystać z tych podfolderów.
Jak skonfigurować filtr dla nowej etykiety w Gmailu
W tej sekcji dowiesz się, jak utworzyć kryteria dla otrzymywanych wiadomości e-mail, aby niektóre wiadomości e-mail były automatycznie przenoszone do nowej etykiety. Na przykład, jeśli tworzysz etykiety dla każdego ze współpracowników, możesz chcieć utworzyć filtr na podstawie ich adresu e-mail, aby ich wiadomości były automatycznie przenoszone do utworzonej dla nich etykiety.
Krok 1: Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna, a następnie wybierz Ustawienia.
Krok 2: Wybierz Filtry i zablokowane adresy u góry menu.
Krok 3: Kliknij Utwórz nowy filtr link na dole listy aktualnych filtrów.
Krok 4: Wprowadź parametry, których chcesz użyć dla filtra, a następnie kliknij Utwórz filtr przycisk.
Krok 5: Kliknij pole wyboru po lewej stronie Zastosuj etykietę, a następnie kliknij menu rozwijane i wybierz właśnie utworzoną etykietę. Następnie możesz kliknąć Utwórz filtr przycisk.
Zwróć uwagę, że istnieje również Zastosuj również filtr do pasujących wiadomości jeśli chcesz, aby Gmail skanował istniejące e-maile i dodawał do etykiety pasujące wiadomości.
Jak utworzyć filtr z paska wyszukiwania
Oprócz ręcznego tworzenia filtra z menu Ustawienia, tak jak to zrobiliśmy w ostatniej sekcji, możesz również utworzyć filtr na podstawie przeprowadzonego wyszukiwania.
Krok 1: Wpisz wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania u góry skrzynki odbiorczej.
Krok 2: Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie pola wyszukiwania, a następnie dostosuj ustawienia w tym menu i kliknij Utwórz filtr przycisk.
Krok 3: Kliknij Zastosuj tę etykietę zaznacz pole wyboru, wybierz etykietę, a następnie kliknij Utwórz filtr przycisk na dole okna.
Jak zastosować etykietę do wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej
Ostatnim sposobem zarządzania etykietami w Gmailu jest wybranie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, a następnie wybranie z niej etykiety. Aby wykonać tę akcję, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Kliknij pole wyboru po lewej stronie wiadomości w skrzynce odbiorczej, do której chcesz zastosować etykietę. Możesz wybrać więcej niż jeden e-mail na raz.
Krok 2: Kliknij Etykiety przycisk zakładki u góry okna skrzynki odbiorczej.
Krok 3: Wybierz etykietę z listy etykiet, a następnie kliknij Zastosować przycisk.
Jak dodać etykietę do nowej wiadomości, którą piszesz
Ostatnim sposobem używania etykiet do zarządzania skrzynką odbiorczą Gmaila jest zastosowanie etykiety do wiadomości, którą piszesz do kogoś innego.
Krok 1: Kliknij Komponować w prawym górnym rogu okna Gmaila.
Krok 2: Wybierz Więcej opcji przycisk (ten z trzema pionowymi kropkami) w prawym dolnym rogu Nowa wiadomość okno.
Krok 3: Wybierz Etykieta opcji, kliknij pole wyboru po lewej stronie etykiety, której chcesz użyć, a następnie kliknij Zastosować przycisk.
Jeśli kiedykolwiek zadałeś sobie pytanie „Jak dodać nowe foldery w Gmailu?”, to te metody tworzenia folderów Gmaila za pomocą etykiet mogą naprawdę dodać bardzo potrzebną organizację, gdy uczysz się korzystać z Gmaila w pełni jego możliwości. Tworząc nowy folder w Gmailu podczas tworzenia nowej etykiety, dajesz sobie możliwość korzystania z zaawansowanych funkcji filtrowania klienta poczty e-mail i zapewniasz dodatkowe sposoby znajdowania ważnych e-maili, które mogą być nawet trudne do zlokalizowania, jeśli korzystają z funkcji sortowania Priorytety w Gmailu.
Jak przenieść e-maile do folderów w Gmailu
Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć foldery w Gmailu, warto wiedzieć, jak przenieść wiadomość e-mail do jednego z tych folderów. Odbywa się to poprzez utworzenie nowego filtra.
Możesz to zrobić, przechodząc do Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy, a następnie klikając Przycisk Utwórz nowy filtr.
Następnie wprowadzasz parametry filtru, zaznaczasz pole obok opcji Zastosuj etykietę i wybierasz nazwę dla wybranej etykiety.
Jak tworzyć reguły w Gmailu
Jeśli jesteś przyzwyczajony do programu Microsoft Outlook i oferowanych przez niego reguł sortowania wiadomości e-mail, możesz osiągnąć ten sam efekt za pomocą filtrów. Foldery w Gmailu to w zasadzie tylko etykiety, które omówiliśmy w tym artykule.
Po utworzeniu nowej nazwy etykiety możesz zastosować powyższe instrukcje, aby przefiltrować te e-maile do różnych folderów w Gmailu (etykiety), aby uzyskać żądane reguły i filtrowanie.
Jak sprawić, by e-maile trafiały do określonego folderu w Gmailu?
Gdy już wiesz, jak tworzyć foldery Gmaila i konfigurować filtry, możesz przenosić e-maile do określonych folderów, ustanawiając różne filtry, aby przenieść te wiadomości do wybranej etykiety.
Dostęp do opcji tworzenia nowej etykiety w Gmailu można uzyskać za pośrednictwem kart po lewej stronie okna. W dowolnym momencie możesz utworzyć nowe etykiety Gmaila, wykonując poniższe czynności.
- Kliknij Utwórz nową etykietę w lewej kolumnie.
- Wprowadź nową nazwę etykiety, a następnie kliknij Tworzyć.
Zwróć uwagę, że istnieje Zagnieźdź etykietę pod opcję, jeśli chcesz zobaczyć, jak tworzyć foldery w Gmailu, które są podfolderami innych utworzonych przez Ciebie etykiet. Jest to na przykład przydatne, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć foldery w Gmailu dla organizacji, ale filtrować wiadomości od poszczególnych nadawców lub dotyczące określonych tematów w tej organizacji.
Czy ktoś wysyła Ci dużo e-maili i chciałbyś, aby przestał? Dowiedz się, jak zablokować adres e-mail w Gmailu, aby wszelkie wiadomości otrzymane od tej osoby były automatycznie przenoszone do folderu Niechciane.