Excel 2013 umożliwia automatyczne generowanie i łączenie danych, które już wprowadziłeś do arkusza kalkulacyjnego. Jednym ze sposobów, w jaki możesz to zrobić, jest formuła CONCATENATE, która umożliwia połączenie trzech kolumn w jedną w programie Excel.
Jest to potężne narzędzie Excela, które warto poznać, ponieważ może pomóc wyeliminować wiele zmarnowanego czasu. Po zapoznaniu się z formułą i użyciu jej do łączenia wielu komórek w jedną, możesz naprawdę przyspieszyć i wyeliminować wiele żmudnych wprowadzania danych, które mogą zająć dużo czasu.
Poniższy przewodnik przeprowadzi Cię przez konfigurowanie i dostosowywanie formuły CONCATENATE, aby można było połączyć wiele kolumn w jedną w programie Excel.
Jak połączyć trzy kolumny w Excelu?
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić połączone dane.
- Rodzaj =ZŁĄCZ.TEKSTY(AA; BB; CC) ale wstaw lokalizacje komórek. naciskać Wchodzić po zakończeniu.
- Dostosuj formułę, aby uwzględnić wszelkie potrzebne spacje lub znaki interpunkcyjne.
- Skopiuj i wklej formułę w pozostałych komórkach, w których chcesz połączyć dane.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami tych kroków.
Jak połączyć trzy kolumny w jedną w programie Excel
Poniższe kroki zostały wykonane w programie Excel 2013, ale będą działać również w innych wersjach programu Excel. Pamiętaj, że pokażemy Ci, jak wykonać podstawową formułę, która łączy dane z wielu komórek, a następnie pokażemy, jak ją zmodyfikować, aby zawierała spacje i przecinki. Ten konkretny przykład połączy miasto, województwo i kod pocztowy w jedną komórkę.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij wewnątrz komórki, w której chcesz wyświetlić połączone dane.
Krok 3: Wpisz =ZŁĄCZ.TEKSTY(AA; BB; CC) ale wymień AA z lokalizacją komórki z pierwszej kolumny, nocleg ze śniadaniem z lokalizacją komórki z drugiej kolumny i CC z lokalizacją komórki z trzeciej kolumny. Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć formułę.
W tym momencie Twoje dane mogą być po prostu jednym długim ciągiem tekstu, co nie jest przydatne w niektórych sytuacjach. Możemy to naprawić, dołączając dodatkowe części do formuły CONCATENATE. Zamierzam zmodyfikować formułę powyższych danych, aby uzyskać wynik, który wygląda jak Phoenix, AZ 85001 zamiast PhoenixAZ85001.
Krok 4: Zmodyfikuj formułę, dodając wymagane spacje lub znaki interpunkcyjne. Nasza formuła w tym samouczku będzie teraz =ZŁĄCZ.TEKSTY(A2, ”, ”, B2 ”, ” ”, C2).
Zwróć uwagę, że po przecinku w pierwszym zestawie cudzysłowów znajduje się spacja, a między drugim zestawem cudzysłowów jest spacja.
Krok 5: Zastosuj tę formułę do pozostałych komórek w tej kolumnie, klikając uchwyt w prawym dolnym rogu komórki, a następnie przeciągając ją w dół, aby wybrać pozostałe komórki.
Dodatkowe uwagi
- Komórki nie muszą być w tej kolejności. Możesz zmodyfikować formułę tak, aby była =ZŁĄCZ.TEKSTY(DW;AA;BB) lub jakakolwiek inna odmiana.
- Aktualizacja danych w jednej z oryginalnych, niepołączonych komórek spowoduje automatyczną aktualizację danych w połączonej komórce.
- Jeśli chcesz skopiować i wkleić te połączone dane do innego arkusza kalkulacyjnego lub innego arkusza, możesz użyć opcji „Wklej jako tekst”, w przeciwnym razie dane mogą ulec zmianie, jeśli dostosujesz je po wklejeniu.
- Metoda nie ogranicza się tylko do dwóch lub trzech kolumn. W zależności od potrzeb możesz zmodyfikować formułę, aby zawierała bardzo dużą ilość danych lub kolumn.
Dowiedz się, jak używać formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, aby uzyskać przydatne sposoby wyszukiwania danych i wydajniejszego umieszczania ich w komórkach.
Zobacz też
- Jak odjąć w Excelu
- Jak sortować według daty w Excelu
- Jak wyśrodkować arkusz w programie Excel
- Jak wybrać niesąsiadujące komórki w Excelu?
- Jak odkryć ukryty skoroszyt w programie Excel
- Jak zrobić pionowy tekst w Excelu