Arkusze Google mają wiele takich samych funkcji jak Microsoft Excel. Niezależnie od tego, czy chcesz scalić komórki w Arkuszach Google, czy obliczyć wartości za pomocą formuł, możesz to zrobić za pomocą aplikacji arkusza kalkulacyjnego Google.
Jednak wiele z tych funkcji znajduje się w innych lokalizacjach niż te, do których możesz być przyzwyczajony w programie Excel, więc zapoznanie się z Arkuszami może zająć trochę czasu na naukę.
Jedną z najczęściej używanych funkcji programu Excel jest możliwość sortowania lub sortowania danych w kolejności alfabetycznej. Ta funkcja jest również dostępna w Arkuszach Google i można ją znaleźć na karcie Dane.
Poniższy przewodnik przeprowadzi Cię przez proces wyboru i alfabetyzacji kolumny w Arkuszach Google.
Jak alfabetycznie w Arkuszach Google
- Zaloguj się na Dysk Google i otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Kliknij literę kolumny, aby posortować alfabetycznie.
- Wybierz Dane patka.
- Wybierz Sortuj zakres opcja.
- Dostosuj opcje, a następnie kliknij Sortować.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami tych kroków.
Jak ustawić alfabetycznie kolumnę w Arkuszach Google
Kroki opisane w tym przewodniku pokażą Ci, jak wybrać kolumnę i ułożyć alfabetycznie wszystkie dane w tej kolumnie.
Chociaż nasz przykład poniżej skupi się na alfabetycznym tekście, możesz użyć tej samej metody również do sortowania danych liczbowych. Wybranie opcji A do Z z liczbami spowoduje umieszczenie najmniejszej wartości na górze, natomiast wybranie opcji Z do A spowoduje umieszczenie największej wartości liczbowej na górze.
Krok 1: Przejdź do swojego Dysku Google pod adresem //drive.google.com/drive/my-drive i kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny zawierający dane, które chcesz uporządkować alfabetycznie.
Krok 2: Wybierz każdą kolumnę, którą chcesz uwzględnić w sortowaniu.
Jeśli chcesz posortować tylko jedną kolumnę danych, a resztę informacji pozostawić w bieżącej lokalizacji, wybierz tylko tę kolumnę. Jeśli jednak istnieją dane w innych kolumnach, które są powiązane z danymi w kolumnie docelowej, wybierz również inne kolumny.
Krok 3: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Sortuj zakres opcja.
Pamiętaj, że możesz wybrać Sortuj arkusz według kolumny opcja lub Sortuj zakres według kolumny teraz też, ale skorzystam z Sortuj zakres opcja dla tego przykładu. Na przykład, Sortuj arkusz według kolumny posortuje wybraną kolumnę wraz z wszelkimi danymi w odpowiednich wierszach. ten Sortuj zakres według kolumny opcja posortuje tylko wybraną kolumnę i pozostawi pozostałe kolumny nienaruszone.
Krok 5: Zaznacz pole po lewej stronie Dane mają wiersz nagłówka Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym masz wiersz nagłówka, kliknij przycisk Sortuj według rozwijanego menu i wybierz kolumnę, którą chcesz posortować alfabetycznie. Określ, czy chcesz sortować od A do Z lub Z do A, a następnie kliknij ok przycisk.
„Zakres sortowania”, który identyfikujemy w powyższych krokach, pojawi się tylko wtedy, gdy wybranych zostanie wiele kolumn. W przeciwnym razie zobaczysz tylko kilka podstawowych opcji sortowania u góry menu.
Jeśli zdecydujesz się sortować kolumnę i masz dane w innych kolumnach, które ją otaczają, te inne kolumny zostaną posortowane na podstawie wybranej kolumny. Dzieje się tak, ponieważ Arkusze Google zakładają, że dane w wierszach są ze sobą powiązane, więc chcą zachować te powiązane dane w tym samym wierszu.
Czy drukujesz arkusz kalkulacyjny, ale linie siatki sprawiają, że wygląda on źle lub jest trudny do odczytania? Dowiedz się, jak ukryć linie siatki w Arkuszach Google, aby wszystko, co jest widoczne na ekranie, to Twoje dane.
Zobacz też
- Jak scalić komórki w Arkuszach Google
- Jak zawijać tekst w Arkuszach Google
- Jak alfabetować w Arkuszach Google
- Jak odjąć w Arkuszach Google
- Jak zmienić wysokość wiersza w Arkuszach Google