Tworzenie listy rozwijanej w programie Excel 2010 to coś, co wydaje się być dość proste, ponieważ jest to przydatny element i ma wiele zastosowań.
Ale jeśli kiedykolwiek próbowałeś zrobić listę rozwijaną w Excelu, być może odkryłeś, że jest to trochę bardziej skomplikowane, niż się wydaje.
Jeśli wprowadzasz dane do arkusza kalkulacyjnego lub tworzysz arkusz kalkulacyjny do użytku innych osób, zazwyczaj dobrym pomysłem jest maksymalne uproszczenie wszystkiego. Dobrym sposobem na to jest włączenie list rozwijanych.
Kiedy masz komórkę, która może mieć tylko kilka różnych opcji, takich jak miesiąc, dzień tygodnia, a nawet naprawdę długą opcję, której nie chcesz wielokrotnie wpisywać, to lista rozwijana nie może tylko zapisać Twój czas, ale także pomóż uniknąć błędów ortograficznych lub literówek. Poniższy przewodnik pokaże Ci, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Excel 2010.
Jak zrobić listę rozwijaną w programie Excel 2010
- Utwórz listę dla listy rozwijanej
- Wybierz elementy, wprowadź nazwę, a następnie naciśnij Enter.
- Kliknij komórkę, w której powinno znajdować się menu.
- Wybierz Dane patka.
- Kliknij Walidacji danych.
- Wybierz Lista opcja
- Wpisz znak „=”, a następnie nazwę z kroku 2.
- Kliknij ok przycisk.
Istnieje kilka innych ustawień, które możesz lub powinieneś zastosować do listy, które omówimy poniżej. Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dotyczącymi tych kroków.
Dodawanie listy rozwijanej w programie Excel 2010
Kroki opisane w poniższym artykule spowodują wyświetlenie listy rozwijanej, którą możesz kliknąć, aby wybrać opcję. Jest to idealne rozwiązanie w sytuacjach, w których szukasz określonej wartości lub typu tekstu, który ma wystąpić w komórce, i chcesz uniknąć problemów, które mogą wystąpić, gdy ludzie ręcznie wprowadzą same wartości.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2010.
Krok 2: Wpisz elementy, które chcesz uwzględnić na liście, w kolumnie w arkuszu kalkulacyjnym. Nie musi to być pierwsza kolumna. Może to być dowolna kolumna.
Krok 2: Użyj myszki, aby wybrać wszystkie elementy do uwzględnienia na liście, wpisz nazwę w Nazwa nad lewym górnym rogiem arkusza kalkulacyjnego, a następnie naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze. Pamiętaj, że podczas tworzenia tej nazwy nie możesz używać spacji ani znaków specjalnych.
Krok 4: Wybierz komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana.
Krok 5: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 6: Kliknij Walidacji danych przycisk w Narzędzia danych sekcja Gabinet wstążka.
Krok 7: Kliknij menu rozwijane pod Pozwalać na, a następnie kliknij Lista opcja.
Krok 8: Wpisz znak „=" w Źródło pole, po którym następuje nazwa, którą utworzyłeś dla swojego zakresu komórek. Na przykład piszę =DniTygodnia na obrazku poniżej.
Krok 9 (opcjonalnie): Kliknij Wprowadź wiadomość w górnej części okna.
Krok 10 (opcjonalnie): Wpisz tytuł listy rozwijanej w Tytuł pole, a następnie wpisz wiadomość wejściową w Wprowadź wiadomość pole, które chcesz wyświetlić po zaznaczeniu komórki. To dobre miejsce na dodanie instrukcji do listy rozwijanej.
Krok 11 (opcjonalnie): Kliknij Ostrzeżenie o błędzie patka.
Krok 12 (opcjonalnie): Wybierz styl alertu, a następnie wprowadź tytuł i treść alertu. Zauważ, że Zatrzymać alert uniemożliwi każdemu wprowadzenie wartości, której nie ma na liście, podczas gdy Ostrzeżenie lub Informacja styl alertu pozwoli na wprowadzenie nieprawidłowych wpisów i poinformuje użytkownika tylko, że wpis jest nieważny.
Krok 13: Kliknij ok na dole okna, aby zastosować ustawienia.
Możesz wprowadzić zmiany na liście rozwijanej, klikając komórkę, aby ją zaznaczyć, a następnie klikając Walidacji danych przycisk na Dane patka.
Podczas kilku pierwszych tworzenia listy rozwijanej prawdopodobnie odkryjesz, że są pewne rzeczy, które chcesz zmienić. Na przykład, jeśli inne osoby będą wprowadzać dane, prawdopodobnie będziesz chciał dostosować ustawienia oznaczone powyżej jako „opcjonalne”.
Te różne alerty i ustawienia walidacji pomagają zmniejszyć liczbę błędów i wyeliminować zamieszanie, które może okazać się bardzo ważnym elementem rozwijanych menu programu Excel.
Czy musisz wydrukować arkusz kalkulacyjny, ale jest jedna kolumna, która drukuje na własnej stronie? Ten przewodnik pokaże Ci, jak zmusić wszystkie kolumny do drukowania na jednej stronie i zaoszczędzić sobie kilku stron.
Zobacz też
- Jak odjąć w Excelu
- Jak sortować według daty w Excelu
- Jak wyśrodkować arkusz w programie Excel
- Jak wybrać niesąsiadujące komórki w Excelu?
- Jak odkryć ukryty skoroszyt w programie Excel
- Jak zrobić pionowy tekst w Excelu