Jeśli zastanawiasz się, jak wypełnić komórkę kolorem w programie Excel, to prawdopodobnie dlatego, że próbujesz ułatwić wizualne zrozumienie danych. Wykonaj poniższe czynności, aby wypełnić komórkę kolorem w programie Excel.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
- Wybierz komórkę lub komórki do pokolorowania.
- Kliknij Dom w górnej części okna.
- Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie Kolor wypełnienia przycisk.
- Wybierz kolor, którego chcesz użyć do wypełnienia komórki (komórek)
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dotyczącymi tych kroków.
Używanie formuł, takich jak konkatenacja, może znacznie poprawić komfort pracy z programem Microsoft Excel, ale formatowanie danych może być równie ważne jak formuły, których w nich używasz.
Nauka wypełniania komórki kolorem w programie Excel jest korzystna, gdy trzeba wizualnie oddzielić pewne typy danych w arkuszu kalkulacyjnym, których w innym przypadku nie dałoby się odróżnić od siebie. Kolor wypełnienia komórek ułatwia identyfikację podobnych typów danych, które mogą nie być fizycznie zlokalizowane, znajdują się w arkuszu.
Arkusze kalkulacyjne programu Excel mogą być bardzo trudne do odczytania, ponieważ rozszerzają się, obejmując więcej wierszy i kolumn. Dotyczy to zwłaszcza arkuszy kalkulacyjnych, które są większe niż ekran i wymagają przewijania w kierunku, który usuwa nagłówki kolumn lub wierszy z widoku.
Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu z odczytywaniem danych programu Excel na ekranie jest wypełnienie komórki kolorem. Jeśli chcesz się uczyć jak wypełnić komórkę kolorem w programie Excel, być może widziałeś, jak inni tworzyli wielokolorowe arkusze kalkulacyjne, które składają się z wielu różnych wypełnionych komórek, które biegną przez całą długość wiersza lub kolumny. Chociaż początkowo może się to wydawać ćwiczeniem, które ma po prostu uatrakcyjnić arkusz kalkulacyjny, w rzeczywistości pełni ono ważną funkcję, ponieważ pozwala osobie przeglądającej dokument wiedzieć, w jakim wierszu znajduje się dana część danych.
Jak wypełnić kolor w programie Excel
Microsoft Excel 2010 zawiera specjalne narzędzie, za pomocą którego można wypełnić wybraną komórkę określonym kolorem. Możesz nawet wybrać kolor, którego chcesz użyć do wypełnienia tej komórki. Dostęp do tego narzędzia można uzyskać, klikając Dom u góry okna programu Excel i jest zakreślona na poniższym obrazku.
Na przykład, kiedy tworzę duży arkusz kalkulacyjny, lubię używać kolorów, które są wyraźnie różne, ale nie są tak rozpraszające, że dokument staje się trudny do odczytania. Jeśli tekst w twoich komórkach jest czarny, będziesz chciał uniknąć używania ciemniejszych kolorów wypełnienia. Trzymanie się kolorów, takich jak żółty, jasnozielony, jasnoniebieski i pomarańczowy, bardzo ułatwi komuś rozpoznanie różnych komórek, ale nie będzie miał trudności z odczytaniem zawartych w nich danych. To najważniejsza część, ponieważ dane są nadal powodem, dla którego arkusz kalkulacyjny istnieje.
Aby dodać kolor do tła komórki, musisz najpierw kliknąć komórkę, aby ją zaznaczyć. Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie Kolor wypełnienia ikonę, a następnie kliknij kolor, który chcesz zastosować do wybranej komórki. Kolor tła zmieni się na wybrany przez Ciebie. Jeśli chcesz wiedzieć jak zmienić kolor wypełnienia w Excelu 2010, po prostu kliknij komórkę z kolorem wypełnienia, który chcesz zmienić, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną Kolor wypełnienia i wybierz inny kolor.
Jeśli nie możesz zmienić koloru wypełnienia za pomocą tej metody, oznacza to, że do komórki została zastosowana inna reguła formatowania, którą musisz dostosować. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak usunąć formatowanie warunkowe z programu Excel.
Jak wypełnić wiersz kolorem w programie Excel lub jak wypełnić kolumnę kolorem w programie Excel
Proces stosowania koloru do wiersza lub kolumny w programie Excel jest prawie taki sam, jak stosowanie koloru wypełnienia w programie Excel do pojedynczej komórki. Zacznij od kliknięcia etykiety wiersza lub kolumny (litery lub cyfry), do której chcesz zastosować kolor wypełnienia. Po kliknięciu należy zaznaczyć cały wiersz. Kliknij Kolor wypełnienia na wstążce, a następnie kliknij kolor, który chcesz zastosować do tego wiersza lub kolumny. Dodatkowo, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zmienić kolor wypełnienia w wierszu lub kolumnie w programie Excel, po prostu zaznacz wypełnioną kolumnę lub wiersz i użyj Kolor wypełnienia ikonę, aby wybrać inny kolor.
Korzystając z tych metod w celu zastosowania kolorów wypełnienia do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, możesz znacznie ułatwić sprawdzenie, w którym wierszu lub kolumnie znajduje się dana komórka. Poniższy obrazek jest przykładem arkusza kalkulacyjnego, który został całkowicie pokolorowany, co powinno dać wyobrażenie o tym, co możesz zrobić za pomocą tego narzędzia.
Taka organizacja danych nie jest szczególnie konieczna, gdy mamy do czynienia z tak małą ilością danych, ale w przypadku większych arkuszy kalkulacyjnych może znacznie uprościć lokalizowanie określonych typów informacji.
Pamiętaj, że używanie kolorów wypełnienia w ten sposób jest najlepsze po zakończeniu edycji danych. Kolor wypełnienia komórek nie będzie trzymał się danych, jeśli zaczniesz zmieniać kolejność wierszy i kolumn, więc możesz skończyć z kolorowym bałaganem.
Naprawienie tego jest tak proste, jak po prostu ponowne zdefiniowanie kolorów wypełnienia, ale może to być dość duża strata czasu, jeśli zastosujesz kolor wypełnienia do wielu danych.
Dodatkową korzyścią płynącą z używania kolorów wypełnienia w programie Excel jest możliwość sortowania na podstawie tych kolorów. Dowiedz się, jak sortować według koloru wypełnienia w programie Excel 2010 i skorzystaj z formatowania zastosowanego do komórek.