Potwierdzenie przeczytania to opcja dostępna w wielu aplikacjach poczty e-mail, dzięki której można dowiedzieć się, kiedy odbiorca otworzył wysłaną przez Ciebie wiadomość e-mail. Wykonaj poniższe czynności, aby poprosić o potwierdzenie odczytu w programie Outlook 2010.
- Otwórz Outlooka 2010.
- Kliknij Nowy e-mail przycisk.
- Wprowadź informacje o odbiorcy, temacie i treści.
- Kliknij Opcje patka.
- Zaznacz pole po lewej stronie Poproś o potwierdzenie odczytu.
- Kliknij Wysłać przycisk.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami tych kroków.
Ponieważ coraz więcej ważnych informacji jest przesyłanych elektronicznie za pośrednictwem poczty e-mail, osoby, które wysyłają tę wiadomość, mogą znaleźć się w sytuacji, w której zastanawiają się, czy wiadomość e-mail została rzeczywiście przeczytana.
Może to prowadzić do próby nauczenia się, jak poprosić o potwierdzenie przeczytania w programie Outlook 2010. Potwierdzenie przeczytania może umożliwić ustalenie, że wiadomość została otwarta, co może pomóc w potwierdzeniu, że wiadomość nie trafiła do spamu lub że odbiorca nie usunął go bez otwierania.
Jest jednak kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, zanim zaczniesz dołączać potwierdzenie przeczytania do każdej wiadomości e-mail wysyłanej za pośrednictwem aplikacji poczty e-mail Microsoft Outlook 2010. Przede wszystkim nikt nie lubi czytać rachunków. Ogólne wrażenie na ich temat jest takie, że nie jest niczyją sprawą, czy zdecydujesz się przeczytać lub odrzucić wiadomość. Prośba o potwierdzenie odczytu wygląda jak inwazja na Twoją skrzynkę odbiorczą, co może wydawać się naruszeniem prywatności. Drugą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przed użyciem potwierdzeń odczytu, jest to, że wielu klientów poczty e-mail ich nie obsługuje, a te, które je obsługują, dadzą odbiorcy możliwość wybrania, czy wysłać potwierdzenie odczytu.
Tak więc, jeśli zdecydowałeś się wysłać potwierdzenia przeczytania pomimo ich potencjalnego wścibstwa i pomimo faktu, że jest mało prawdopodobne, aby otrzymasz potwierdzenie, nawet jeśli dana osoba przeczyta wiadomość, możesz skorzystać z poniższego samouczka, aby dołączyć potwierdzenie przeczytania do wiadomości w Perspektywy 2010.
Jak poprosić o potwierdzenie odczytu w programie Microsoft Outlook 2010?
Poniższe kroki mają na celu dołączenie potwierdzenia przeczytania do pojedynczej wiadomości e-mail wysyłanej z programu Outlook 2010. W tej części artykułu skupiono się na nauce wysyłania potwierdzenia przeczytania w programie Outlook 2010 dla poszczególnych wiadomości. Jeśli wolisz zamiast tego domyślnie wysyłać potwierdzenia przeczytania z każdą wiadomością e-mail, możesz przejść do następnej sekcji.
Krok 1 – Uruchom Microsoft Outlook 2010.
Krok 2 – Kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu okna programu Outlook.
Krok 3 – Wpisz adres odbiorcy w Do pole, a następnie wypełnij Przedmiot oraz Ciało sekcje zawierające informacje dotyczące Twojej wiadomości.
Krok 4 – Kliknij Opcje u góry okna wiadomości, a następnie kliknij pole wyboru po lewej stronie Poproś o potwierdzenie odczytu w Śledzenie część wstążki u góry okna.
Krok 5 – Kliknij Wysłać przycisk, aby przesłać wiadomość.
Skonfiguruj program Outlook 2010, aby wysyłał potwierdzenie odczytu z każdą wiadomością
Ta sekcja zmieni ustawienie domyślne w programie Outlook 2010, tak aby każda wiadomość e-mail zawierała potwierdzenie przeczytania. Nie będziesz musiał wykonywać czynności opisanych w poprzedniej sekcji, jeśli zdecydujesz się włączyć poniższe ustawienie.
Krok 1 – Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna programu Outlook.
Krok 2 – Kliknij Opcje z kolumny po lewej stronie okna.
Krok 3 – Kliknij Poczta z lewej strony wyskakującego okna.
Krok 4 – Przewiń do Śledzenie sekcji, a następnie zaznacz pole po lewej stronie Zawsze wysyłaj potwierdzenie przeczytania. Należy pamiętać, że w tej sekcji dostępne są dodatkowe opcje, które można zmodyfikować, aby jeszcze bardziej usprawnić śledzenie wiadomości, takie jak żądanie potwierdzenia dostarczenia, gdy wiadomość zostanie pomyślnie zaakceptowana przez docelowy serwer poczty e-mail.
Jeśli zamierzasz zacząć korzystać z potwierdzeń odczytu w programie Microsoft Outlook 2010, musisz zrozumieć, w jaki sposób inni będą je wyświetlać. Gdy zobaczysz sytuację z ich perspektywy, możesz zrozumieć, dlaczego ktoś może nie lubić praktyki korzystania z tego narzędzia. Jeśli jednak zgadzasz się z tym lub znajdujesz się w wyjątkowej sytuacji, w której nie stanowi to problemu, po prostu zrozum, że wiele serwerów poczty e-mail i dostawców poczty e-mail nie obsługuje potwierdzeń odczytu. Na przykład popularni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail, Yahoo i Outlook.com, będą ignorować żądania potwierdzenia odczytu. To, że nie otrzymałeś potwierdzenia, nie oznacza, że dana osoba aktywnie zdecydowała się nie wysyłać potwierdzenia, ani że nie przeczytała wiadomości.
Jeśli próbujesz korzystać z potwierdzeń odczytu, ponieważ wysyłasz e-maile masowo, na przykład w celach marketingowych, możesz rozważyć usługę taką jak MailChimp.
Te usługi masowej wysyłki wykorzystują piksele śledzące do określenia, kiedy wiadomość e-mail jest otwierana, a także zapewniają dodatkowe analizy i mogą zarządzać Twoją listą. W zależności od potrzeb może to być preferowane rozwiązanie, które pozwala wiedzieć, kiedy e-maile zostały otwarte, bez inwazyjności potwierdzenia przeczytania.
Czy chcesz, aby program Outlook 2010 częściej sprawdzał nowe wiadomości? Dowiedz się, jak zmienić ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook 2010 i umożliwić programowi Outlook sprawdzanie nowych wiadomości e-mail tak często, jak chcesz.