Jak zapisać PowerPoint jako PDF z notatkami?

Podczas tworzenia pliku Powerpoint masz możliwość dodawania notatek prelegenta do slajdów. Wykonaj poniższe czynności, aby zapisać program PowerPoint jako plik PDF zawierający notatki.

  1. Otwórz plik PowerPointa.
  2. Wybierz Plik zakładka w lewym górnym rogu.
  3. Wybierz Zapisz jako opcję i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF.
  4. Nadaj plikowi nazwę, a następnie kliknij menu rozwijane Typ pliku i wybierz PDF.
  5. Kliknij Więcej opcji.
  6. Kliknij Opcje przycisk.
  7. Wybierz Opublikuj co rozwijane i kliknij Strony notatek, następnie kliknij ok.
  8. Kliknij Zapisać.

Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dotyczącymi tych kroków.

PowerPoint ma kilka różnych sposobów na zapisanie lub wydrukowanie prezentacji. Wśród tych opcji jest możliwość zapisania go jako pliku PDF.

Ale jeśli zdecydujesz się zapisać jako plik PDF, opcja domyślna nie będzie zawierać żadnych notatek prelegenta dodanych do slajdów.

Na szczęście możesz wprowadzić pewne zmiany w ustawieniach pliku PDF, a jedna z tych zmian pozwoli Ci zapisać plik PDF jako „Strony notatek”, które będą zawierać notatki prelegenta pod slajdem.

Nasz przewodnik poniżej pokazuje, jak zapisać Powerpoint jako plik PDF z notatkami.

Jak zapisać pokaz slajdów programu Powerpoint jako plik PDF z notatkami

Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane w wersji aplikacji Microsoft Powerpoint dla Office 365.

Krok 1: Otwórz prezentację Powerpoint.

Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.

Krok 3: Wybierz Zapisz jako po lewej stronie okna.

Krok 4: Kliknij wewnątrz Nazwa pliku i wprowadź nazwę pliku PDF, a następnie kliknij menu rozwijane poniżej i wybierz PDF.

Krok 5: Wybierz Więcej opcji link pod typem pliku.

Krok 6: Kliknij Opcje na dole okna zapisywania.

Krok 7: Wybierz Opublikuj co rozwijane menu i wybierz Strony notatek, następnie kliknij ok.

Krok 8: Kliknij Zapisać przycisk.

PowerPoint wygeneruje następnie plik PDF i zapisze go w wybranej wcześniej lokalizacji. Następnie możesz otworzyć ten plik i zobaczyć, że każda strona zawiera jeden slajd z prezentacji, a wszelkie notatki do tego slajdu znajdują się pod nim.

Pamiętaj, że będziesz potrzebować aplikacji, która może edytować pliki PDF, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w tym pliku. W przeciwnym razie będziesz musiał wprowadzić zmiany w programie Powerpoint, a następnie ponownie wygenerować inny plik PDF.

Zobacz też

  • Jak utworzyć znacznik wyboru w Powerpoint
  • Jak zrobić zakrzywiony tekst w Powerpoint
  • Jak ustawić slajd PowerPoint w pionie
  • Jak usunąć animację z Powerpoint
  • Jak ustawić obraz jako tło w Powerpoint