Chociaż Microsoft Powerpoint jest bardzo powszechnym narzędziem zarówno w ustawieniach organizacyjnych, jak iw szkole, nie każda sytuacja wymaga pliku Powerpoint.
Może się okazać, że będziesz musiał gdzieś udostępnić lub przesłać prezentację Powerpoint, ale plik PDF jest wymagany lub prostszy w użyciu.
Na szczęście nie musisz uciekać się do konwertera online lub innej aplikacji, ponieważ możesz przekonwertować pliki Microsoft Powerpoint na plik PDF, używając tylko opcji znajdujących się już w Powerpoint.
Wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować Microsoft Powerpoint do formatu PDF.
- Otwórz prezentację w Powerpoint.
- Wybierz zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu okna.
- Wybierz opcję „Eksportuj” w lewej kolumnie.
- Kliknij opcję „Utwórz dokument PDF/XPS”.
- Kliknij przycisk „Utwórz PDF/XPS”.
- Potwierdź, że w polu „Zapisz jako typ” wybrano „PDF”, a następnie kliknij „Opublikuj”.
W oknie Zapisz pokazanym w kroku 6 powyżej zwróć uwagę, że istnieje opcja „Standardowy” lub „Minimalny rozmiar”. Jeśli plik prezentacji jest bardzo długi i zamierzasz udostępnić ten plik PDF pocztą e-mail, możesz wybrać opcję „Minimalny rozmiar”, aby potwierdzić, że nie jest zbyt duży, aby wysłać go jako załącznik.
Dostępny jest również przycisk „Opcje”, który można kliknąć, co pozwala wybrać inne opcje eksportowanego pliku PDF. Na przykład możesz wybrać tylko podzbiór slajdów, a nie całą prezentację, jeśli chcesz utworzyć plik PDF tylko z kilku slajdów.
Zwróć uwagę, że pliki PDF są trudne do edycji bez dedykowanej aplikacji do edycji plików PDF. Możliwe, że Twój odbiorca nie będzie mógł edytować niczego w pliku, jeśli nie ma na swoim komputerze czegoś, takiego jak Adobe Acrobat.
Ta metoda tworzy kopię istniejącego pliku Powerpoint. Jeśli będziesz musiał wprowadzić dodatkowe zmiany w prezentacji, nadal będziesz mieć oryginalny plik Powerpoint na swoim komputerze.
Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane przy użyciu programu Microsoft Powerpoint dla usługi Office 365, ale będą również działać w większości innych najnowszych wersji programu Powerpoint.
Zobacz też
- Jak utworzyć znacznik wyboru w Powerpoint
- Jak zrobić zakrzywiony tekst w Powerpoint
- Jak ustawić slajd PowerPoint w pionie
- Jak usunąć animację z Powerpoint
- Jak ustawić obraz jako tło w Powerpoint