Jeśli codziennie korzystasz z programu Outlook 2013 i otrzymujesz wiele wiadomości e-mail, zwłaszcza wiadomości e-mail zawierających duże załączniki plików, plik programu Outlook może być dość duży. Jeśli więc próbujesz zwolnić trochę miejsca na dysku twardym lub chcesz utworzyć kopię zapasową folderu na dysku flash, pomocne może być określenie rozmiaru określonego folderu. Na szczęście możesz określić te informacje z poziomu Outlooka, a nawet sprawdzić foldery najwyższego poziomu i znaleźć informacje o rozmiarze podfolderów.
Znajdź rozmiar pliku folderu w programie Outlook 2013
Outlook 2013 ma wstępnie skonfigurowany limit rozmiaru pliku wynoszący 50 GB, co oznacza wzrost w stosunku do 20 GB, który był limitem we wcześniejszych wersjach, takich jak Outlook 2003 i 2007. Jeśli uważasz, że zbliżasz się do tego limitu i obawiasz się, że może zacząć wpłynąć na wydajność programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić rozmiar folderów.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2013.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz sprawdzić w kolumnie po lewej stronie okna, a następnie kliknij Nieruchomości opcja. Pamiętaj, że możesz kliknąć Foldery osobistelub inny podobny folder najwyższego poziomu, aby sprawdzić łączny rozmiar dowolnych podfolderów.
Krok 3: Kliknij Rozmiar folderu przycisk na dole okna.
Krok 4: Rozmiar zostanie wyświetlony w górnej części okna. Zwróć uwagę, że na liście znajdują się dwa rozmiary – jeden dla tego konkretnego folderu, a drugi dla całkowitego rozmiaru wszystkich zawartych w nim podfolderów.
Jeśli folder programu Outlook staje się bardzo duży, dobrym pomysłem jest utworzenie jego kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym na wypadek awarii komputera. Jest to szczególnie ważne, jeśli w Outlooku znajdują się informacje, których nie można zastąpić. Na szczęście zewnętrzny dysk twardy staje się bardzo przystępny cenowo, a za niewielką inwestycją można uzyskać dużo miejsca. Kliknij tutaj, aby sprawdzić ceny zewnętrznego dysku twardego o pojemności 1 TB w Amazon.
Możesz użyć podobnej metody, aby sprawdzić rozmiar folderu również w Outlooku 2010.
Zobacz też
- Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
- Jak przekreślić w Outlooku
- Jak utworzyć Vcard w Outlooku
- Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
- Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku