Kontakty, które masz w programie Microsoft Outlook 2011, są dobrze zaprojektowane do pracy w tym programie, ale nie zawsze możesz polegać na informacjach kontaktowych w programie Outlook na komputerze Mac. Może zajść potrzeba wyeksportowania informacji kontaktowych do pliku CSV, aby można było je przesłać na konto e-mail online lub aby można je było sortować i edytować w programie Microsoft Excel. Excel może odczytywać wiele różnych typów plików, w tym pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV). Na szczęście jest to jedna z dostępnych opcji eksportu, więc możesz jej użyć do wyeksportowania kontaktów programu Outlook 2011 do pliku zgodnego z programem Excel.
Czy próbujesz wyeksportować kontakty z programu Mac Outlook, aby móc je wyświetlać na komputerze z systemem Windows? Pakiet Office 2013 jest dostępny jako subskrypcja i domyślnie zawiera program Outlook. Daje to inną opcję, jeśli nie chcesz wydawać początkowego kosztu zakupu jednej z biznesowych wersji pakietu Office.
Zapisz kontakty programu Outlook 2011 w pliku CSV dla programu Excel
Zapisywanie kontaktów programu Outlook 2011 w formacie zgodnym z programem Excel to nie tylko dobry sposób na umieszczenie ich w bardziej przystępnej formie, ale także zapewnia stosunkowo mały rozmiar pliku, który można łatwo zapisać w kopii zapasowej w chmurze, takiej jak DropBox lub SkyDrive. Mając to na uwadze, wykonaj poniższe czynności, aby wyeksportować kontakty z Maca z programu Outlook 2011 do pliku CSV.
Krok 1: Uruchom Outlook 2011.
Krok 2: Kliknij Plik u góry ekranu, a następnie kliknij Eksport.
Kliknij Plik, a następnie Eksportuj Krok 3: Zaznacz opcję po lewej stronie Kontakty jako lista, a następnie kliknij strzałkę w prawo w prawym dolnym rogu okna.
Eksportuj swoje kontakty jako listę Krok 4: Zastąp „.tekst” część nazwy pliku z „.csv“. Na przykład domyślna nazwa pliku na poniższym obrazku to Kontakty Export.txt, ale zmieniłem to na Kontakty Export.csv.
Zmień rozszerzenie pliku Krok 5: Kliknij Gotowe przycisk.
Kliknij przycisk Gotowe Następnie możesz uruchomić program Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac i otworzyć plik bezpośrednio z tego miejsca (może to spowodować niepożądane formatowanie) lub użyć Import w programie Excel, aby prawidłowo wyrównać plik do kolumn. Pamiętaj, że możesz również importować z domyślnej opcji pliku .txt, którą utworzy program Outlook, jeśli wybierzesz tę trasę. Aby jednak otworzyć plik bezpośrednio w programie Excel bez korzystania z funkcji importu, musisz zmienić typ pliku na .csv podczas Outlook Eksport proces.
Czy kiedykolwiek próbowałeś postępować zgodnie ze wskazówkami w programie Excel 2011, które wymagały karty Deweloper, ale nie mogłeś jej znaleźć? Dowiedz się, jak dodać kartę Deweloper w programie Excel 2011, aby uzyskać dostęp do niektórych bardziej zaawansowanych funkcji programu.