Dokładne śledzenie wydatków świątecznych może być trudne, zwłaszcza jeśli zaczniesz zakupy świąteczne na początku roku. Możesz także upewnić się, że wydajesz porównywalne kwoty pieniędzy na określone grupy ludzi (na przykład rodzeństwo), a bardzo łatwo jest zapomnieć, że kupiłeś prezent lub dramatycznie przeliczyć całkowitą kwotę, którą masz wydane na jedną osobę.
Pomocnym sposobem śledzenia tych informacji jest umieszczenie wszystkich danych w arkuszu kalkulacyjnym. Ale właściwy układ arkusza kalkulacyjnego z listą świąteczną w programie Excel może być trudny. W przeszłości tworzyłem arkusze kalkulacyjne, które zawierały jedną kolumnę dla każdej osoby, która podawała kupiony przeze mnie prezent, a po prawej stronie kolejną kolumnę z ceną przedmiotu. Ale może to szybko stać się nieporęczne, jeśli masz dużo osób na swojej świątecznej liście, a całe to przewijanie w poziomie może prowadzić do zapomnianych danych.
Moje rozwiązanie to trzykolumnowy arkusz kalkulacyjny, który następnie podsumowuję za pomocą tabeli przestawnej. Tabela przestawna zorganizuje dane w sekcji dla każdej osoby, z listą przedmiotów zakupionych dla tej osoby i sumą częściową na dole sekcji. Tabelę przestawną można odświeżać automatycznie, dzięki czemu możesz kontynuować dodawanie elementów do listy podczas dokonywania zakupów, bez martwienia się o kolejność dodawania prezentów.
SolveYourTech.com jest uczestnikiem programu Amazon Services LLC Associates, programu reklam afiliacyjnych, którego celem jest zapewnienie witrynom środków do zarabiania opłat reklamowych poprzez reklamy i linki do Amazon.com.
Jak zrobić listę świąteczną w programie Microsoft Excel
Wynikiem poniższych kroków będzie trzykolumnowy arkusz kalkulacyjny, który uporządkujemy za pomocą tabeli przestawnej. Można to zrobić na wiele różnych sposobów i na pewno można wprowadzić pewne ulepszenia w tym arkuszu kalkulacyjnym w oparciu o znajomość programu Excel i poziom, do którego należy uporządkować listę. Oferowane poniżej rozwiązanie jest szybkie i wygodne oraz wymaga bardzo małego doświadczenia z Excelem. Dodatkowo będziesz mógł korzystać z tabeli przestawnej, która jest naprawdę pomocnym narzędziem.
Krok 1: Otwórz Excel i utwórz nowy skoroszyt.
Krok 2: Kliknij w komórce A1, wpisz „Odbiorca”, kliknij w komórce B1, wpisz „Prezent”, a następnie kliknij w komórce C1 i wpisz „Cena”.
Krok 3: Wprowadź informacje dotyczące pierwszego prezentu w wierszu 2. Na przykład, jeśli masz Amazon Fire TV Stick (link Amazon) dla kogoś o imieniu Mary, możesz wpisać „Mary” w komórce A2, „Amazon Fire TV Stick ” do komórki B2 i „39,99” do komórki C2.
Krok 4: Kontynuuj wprowadzanie prezentów w ten sposób, aż skończysz. Uważaj, aby wpisywać nazwy w ten sam sposób. Jeśli wolisz, możesz utworzyć listę rozwijaną nazw, wykonując czynności opisane w tym artykule.
Krok 5: Kliknij i przytrzymaj nagłówek kolumny A, a następnie przeciągnij w prawo, aby wybrać również kolumny B i C.
Krok 6: Kliknij Wstawić w górnej części okna.
Krok 7: Kliknij Stół obrotowy przycisk w Stoły sekcja wstążki.
Krok 8: Kliknij ok przycisk na dole Utwórz tabelę przestawną okno.
Krok 9: Zaznacz pole po lewej stronie Odbiorca, potem na lewo od Prezent a potem na lewo od Cena £. Pamiętaj, aby zaznaczyć pola w tej kolejności.
Krok 10: Kliknij Cena £ opcja w Wydziwianie sekcji prawej kolumny, a następnie przeciągnij ją do Wartości Sekcja.
Krok 11: Kliknij strzałkę po prawej stronie Licznik ceny, a następnie kliknij Ustawienia pola wartości opcja.
Krok 12: Kliknij Suma opcję, a następnie kliknij ok przycisk.
Krok 13: Powinieneś mieć teraz tabelę przestawną, która wygląda jak na poniższym obrazku.
Możesz przełączać się między tabelą przestawną a listą danych, klikając karty arkusza roboczego u dołu okna. Możesz przeczytać ten artykuł, jeśli chcesz zmienić nazwy kart arkusza roboczego, aby ułatwić ich identyfikację.
Możesz aktualizować tabelę przestawną w miarę dodawania kolejnych prezentów, klikając przycisk Odświeżać przycisk na Analizować zakładka pod Narzędzia tabeli przestawnej. Pamiętaj, że musisz kliknąć gdzieś wewnątrz tabeli przestawnej, aby Narzędzia tabeli przestawnej pojawi się zakładka.
Wszystkie potrzebne informacje są teraz wyświetlane w tej tabeli i możesz ją odświeżać, dodając więcej informacji. Masz jednak do dyspozycji kilka opcji, jeśli chcesz, aby stół wyglądał trochę ładniej.
Jeśli chcesz na przykład usunąć opcję „pustą” z tabeli, możesz kliknąć strzałkę po prawej stronie Etykiety wierszy, odznacz pole po lewej stronie pustego pola, a następnie kliknij ok przycisk.
W domyślnym układzie tej tabeli przestawnej suma kwoty wydanej na każdego odbiorcę jest wyświetlana po prawej stronie jego nazwy. Możesz jednak wybrać wyświetlanie tych informacji na dole sekcji każdego odbiorcy. Zrób to, klikając Projekt w górnej części okna, klikając przycisk Sumy częściowe przycisk w Układ sekcji wstążki, a następnie klikając Pokaż wszystkie sumy częściowe na dole grupy opcja.
Po sformatowaniu tabeli przestawnej tak, jak chcesz, nie musisz nic więcej w niej zmieniać. Wystarczy kliknąć Odświeżać podczas aktualizowania elementów na drugiej karcie skoroszytu. Mój gotowy stół wygląda tak –
Zmieniłem kolor tabeli, klikając jedną z opcji w Style tabeli przestawnej sekcja na Projekt patka.
Pamiętaj, aby zapisać plik Excel po zakończeniu pracy z nim.
Jeśli szukasz dodatkowych sposobów na poprawę doświadczenia z Excelem, nauka korzystania z funkcji „vlookup” może być bardzo przydatna. Kliknij tutaj, aby zobaczyć, jak działa ta formuła.