Excel 2010 to bardzo wszechstronny program, który umożliwia wykonywanie szeregu czynności związanych z arkuszami kalkulacyjnymi. Posiada również możliwość konwertowania dokumentów arkuszy kalkulacyjnych, które nie są w formacie pliku Excel, jednocześnie umożliwiając zapisywanie własnych utworzonych plików w formatach innych niż Excel. Jest to bardzo przydatne, gdy masz do czynienia z typami dokumentów zgodnymi z arkuszami kalkulacyjnymi, takimi jak pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV). Wiele baz danych i innych aplikacji internetowych korzysta z formatu pliku CSV ze względu na jego wszechstronność, a jeśli często musisz tworzyć pliki CSV w celu przesłania do tych aplikacji, może być łatwiej, jeśli program Excel domyślnie zapisuje w tym formacie pliku.
Ustaw CSV jako domyślny typ pliku Excel 2010
Jedną z ważnych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas zapisywania w pliku typu CSV, jest to, że Excel ma wiele opcji i obiektów, które nie są zgodne z CSV. Na szczęście Excel poinformuje Cię, czy dokument, który tworzysz, ma jakiekolwiek formatowanie, które nie jest kompatybilne z CSV i że formatowanie to zostanie utracone, jeśli będziesz kontynuować zapisywanie pliku w formacie CSV.
Krok 1: Uruchom Excel 2010.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij Opcje na dole kolumny po lewej stronie okna.
Krok 3: Kliknij Zapisać opcja w kolumnie po lewej stronie Opcje programu Excel okno.
Krok 4: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz pliki w tym formacie, a następnie wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) opcja. Zwróć uwagę, że istnieją dwie inne opcje typu pliku CSV. Jeśli wiesz, że musisz użyć jednego z tych formatów, wybierz tę opcję.
Krok 5: Kliknij ok u dołu okna, aby zastosować zmiany.
Teraz za każdym razem, gdy klikniesz Zapisać w górnej części okna, dokument zostanie domyślnie zapisany w formacie pliku CSV. Jeśli chcesz zmienić tę opcję w przyszłości, po prostu postępuj zgodnie ze wskazówkami w tym artykule, ale wybierz preferowany typ pliku w kroku 4.
Jeśli często pracujesz z plikami CSV, w Twoim najlepszym interesie może być domyślne otwieranie ich również w programie Excel. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować komputer z systemem Windows 7, aby ustawić program Excel jako domyślny program dla plików CSV.