Arkusze kalkulacyjne w programie Excel są często używane do przechowywania danych o klientach i pracownikach, a niektóre z najczęściej używanych pól danych w takich sytuacjach dotyczą ich nazw. Jeśli Twoje informacje pochodzą z bazy danych, prawdopodobnie te imiona są podzielone na imiona i nazwiska. Ale czasami będziesz musiał połączyć imię i nazwisko w Excelu z tych oryginalnych kolumn, a perspektywa zrobienia tego ręcznie jest prawdopodobnie czymś, czego chcesz uniknąć.
Na szczęście istnieje formuła do łączenia danych (podobna do formuły odejmowania lub innego rodzaju formuły porównującej wartości), której można użyć, co pozwoli połączyć imię i nazwisko w jedną komórkę w programie Excel 2013. POWIĄZAĆ formuła i może być bardzo pomocna w wyeliminowaniu potrzeby wielu niepotrzebnych ręcznych wpisów danych.
Podsumowanie – Jak połączyć imię i nazwisko w programie Excel
- Kliknij wewnątrz komórki, w której chcesz wyświetlić połączone nazwy.
- Rodzaj
=ZŁĄCZ.TEKSTY(XX; " "; RR)do komórki. Zastępować XX z lokalizacją komórki imienia i zamień YY z lokalizacją komórki z nazwiskiem. - naciskać Wchodzić na klawiaturze, aby uzupełnić formułę.
- W razie potrzeby skopiuj formułę do pozostałych komórek w kolumnie.
Poniższe kroki wyjaśniamy również za pomocą zdjęć, jeśli wolisz zobaczyć instrukcje w tym formacie.
Scal komórki imienia i nazwiska w jedną komórkę w programie Excel 2013
Poniższe kroki pozwolą użyć funkcji konkatenacji, aby połączyć komórkę z imieniem i komórkę z nazwiskiem w jedną komórkę. Jeśli usuniesz oryginalne, oddzielone komórki, dane w połączonej komórce również zostaną usunięte. Jeśli chcesz usunąć oryginalne komórki i zachować połączoną komórkę, musisz użyć opcji wklej jako wartości.
W tym przewodniku używamy programu Microsoft Excel 2013, ale te kroki będą działać również w większości innych wersji programu Excel.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij wewnątrz pierwszej komórki, w której chcesz wyświetlić połączone dane. W tym celu stworzyłem nową kolumnę z pełnym imieniem i nazwiskiem.
Krok 3: Wpisz =ZŁĄCZ.TEKSTY(XX; " "; RR) do komórki. Zastępować XX z lokalizacją komórki imienia i zamień YY z lokalizacją komórki z nazwiskiem.
Zwróć uwagę, że w środkowej części formuły znajduje się spacja między cudzysłowami. Spowoduje to wstawienie spacji między połączonymi imionami i nazwiskami. Na poniższym przykładowym obrazie formuła, jak pokazano na pasku formuły i komórce, to =ZŁĄCZ.TEKSTY(A2; " "; B2)
Krok 4: Naciśnij Wchodzić na klawiaturze, aby wykonać formułę. Powinieneś teraz zobaczyć pojedynczą wartość pełnej nazwy po prawej stronie oddzielnych kolumn nazw.
Krok 5: Kliknij komórkę z właśnie utworzoną formułą, kliknij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki, a następnie przeciągnij go w dół, aby wypełnić wszystkie komórki, dla których chcesz połączyć nazwy. Pamiętaj, że możesz również skopiować formułę, a następnie wkleić ją do tych komórek. Program Excel automatycznie zaktualizuje formułę, tak aby wyświetlała połączone komórki dla tego wiersza.
Często Zadawane Pytania
Pytanie 1 – Czy połączone imię zostanie zaktualizowane, jeśli zmienię imię lub nazwisko?
odpowiedź 1 – Tak, komórka zawierająca imię i nazwisko zostanie zaktualizowana, jeśli zmienisz imię lub nazwisko w komórce. Komórka z pełną nazwą jest wypełniana przez formułę, a część tej formuły obejmuje sprawdzenie określonej komórki pod kątem jej bieżącej wartości.
pytanie 2 – Czy istnieje sposób, aby zaktualizować komórkę z pełnym imieniem i nazwiskiem, aby nie uległa zmianie, jeśli dokonam zmiany w jednej z komórek z imieniem lub nazwiskiem?
Odpowiedź 2 – Tak, możesz to zrobić, zaznaczając wszystkie komórki zawierające wartości, których nie chcesz aktualizować, naciskając Ctrl + C aby je skopiować, a następnie klikając Pasta na wstążce i zaznaczając Wklej jako wartości opcja. Spowoduje to zastąpienie formuł ich wartościami.
pytanie 3 – Czy mogę podzielić kolumnę z pełnymi imionami na komórki imienia i nazwiska?
Odpowiedź 3 – Tak, możesz to zrobić za pomocą Tekst do kolumn opcja na Dane patka. Zakłada się, że wszystkie nazwy składają się tylko z dwóch słów.
- Wstaw pustą kolumnę po prawej stronie kolumny zawierającej imię i nazwisko.
- Wybierz kolumnę zawierającą pełną nazwę.
- Kliknij Dane patka.
- Kliknij Tekst do kolumn opcja.
- Wybierz Ograniczony opcję, a następnie kliknij Następny przycisk.
- Wybierz tylko Przestrzeń opcję z listy ograniczników, a następnie kliknij Skończyć przycisk.
Pamiętaj, że możesz otrzymać więcej niż jedną dodatkową kolumnę danych, jeśli którakolwiek z nazw składa się z trzech słów. Excel dzieli dane na oddzielne komórki za każdym razem, gdy napotka spację. Jeśli masz imiona zawierające więcej niż dwa słowa, będziesz musiał utworzyć dodatkową pustą kolumnę dla dowolnej liczby słów, która ma najwyższą liczbę wśród twoich pełnych imion. Następnie będziesz musiał połączyć te dodatkowe kolumny z powrotem w odpowiednie kolumny dla swoich potrzeb.
Pytanie 4 – Czy istnieje inna formuła, której mogę użyć do łączenia imienia i nazwiska w programie Excel poza konkatenacją?
Odpowiedź 4 – Tak, możesz również łączyć imiona i nazwiska w Excelu, korzystając z poniższej formuły:
=XX&" "&YY
Zwróć uwagę, że jedyna spacja we wzorze znajduje się między znakami ampersand. Ta spacja dodaje spację między nazwiskami w polu pełnej nazwy. pamiętaj, aby zastąpić część XX formuły komórką zawierającą imię, a część YY formuły komórką zawierającą nazwisko.
Szybkie sztuczki
Ta formuła konkatenacji może być modyfikowana na wiele różnych sposobów, jeśli Twoje potrzeby są inne niż te, które stworzyliśmy w powyższym wyniku.
Na przykład, jeśli nie chcesz, aby Twoje imię i nazwisko były oddzielone spacją, możesz zastąpić znak " " część formuły z "." jeśli chciałbyś mieć kropkę zamiast spacji.
Ta konkatenująca formuła pomoże również naprawić inne podobne pola, które możesz znaleźć w arkuszu kalkulacyjnym zawierającym imiona i nazwiska. Na przykład, jeśli chcesz zmienić imię i nazwisko w adres e-mail, możesz zmodyfikować kod, aby był =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") i kończ z adresem e-mail zawierającym imię i nazwisko osoby oraz dołączoną do niego domenę e-mail @gmail.com.
W programie Excel 2013 jest wiele innych przydatnych formuł. Dowiedz się więcej o tworzeniu formuł w programie Excel, aby zobaczyć, jakie opcje można zastosować, aby niektóre zadania były nieco łatwiejsze.