Outlook 2003 to świetny program do zarządzania pocztą e-mail. Jednym z problemów, jaki mam z tym, jest jednak to, jak wolno może się to stać, gdy plik danych zacznie się bardzo duży. Niektórzy ludzie lubią przechowywać wiele, wiele e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, aby móc wyszukiwać starsze wiadomości. Ale jednym ze sposobów na zachowanie starszych wiadomości w programie Outlook 2003 przy jednoczesnym zmniejszeniu rozmiaru pliku danych programu Outlook jest skonfigurowanie funkcji autoarchiwizacji. Zmusi to program Outlook do automatycznego archiwizowania wiadomości e-mail, które są starsze niż określony przez Ciebie okres. Możesz skonfigurować autoarchiwizację, aby działała w określonych odstępach czasu, a nawet możesz poprosić o potwierdzenie, zanim zacznie działać.
Korzystanie z funkcji autoarchiwizacji w programie Outlook 2003
Na początku wahałem się, czy zacząć korzystać z autoarchiwizacji, ponieważ zostałem uwarunkowany z programu Outlook Express, aby nie pozwalał programowi na uruchamianie takich funkcji, ponieważ spowalniało to programy do indeksowania. Ale teraz, gdy komputery są o wiele bardziej wydajne i mogą z łatwością wykonywać wiele zadań, autoarchiwizacja może działać w tle, podczas gdy Ty robisz inne rzeczy. Kontynuuj czytanie poniżej, aby poznać proces niezbędny do dostosowania funkcji autoarchiwizacji do własnych potrzeb.
Gdy skończysz, dowiedz się, dlaczego lista dystrybucyjna może być przydatna do skonfigurowania, jeśli często wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób.
Krok 1: Uruchom Outlooka 2003.
Krok 2: Kliknij Narzędzia w górnej części okna, a następnie kliknij Opcje.
Krok 3: Kliknij Inny w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Archiwum automatyczne przycisk na środku okna.
Krok 5: Skonfiguruj ustawienia w tym oknie zgodnie z własnymi potrzebami. Oto kilka ważnych, które powinieneś skonfigurować:
Wyczyść przedmioty starsze niż – Ustaw czas, przez jaki chcesz przechowywać wiadomości w skrzynce odbiorczej
Uruchamiaj autoarchiwizację co – Jak często chcesz uruchamiać autoarchiwizację?
Pytaj przed uruchomieniem autoarchiwizacji – Czy chcesz, aby to narzędzie działało samo? A może chcesz potwierdzić, że działa poprawnie?
Krok 6: Kliknij ok przycisk na dole okna.
Czy używasz również Outlooka 2010? Ten program ma kilka bardzo interesujących opcji archiwizacji wiadomości, kontaktów i kalendarzy. Możesz przeczytać instrukcje w tym artykule, aby dowiedzieć się, jak zarchiwizować swój kalendarz. Jest to bardzo przydatna opcja, jeśli intensywnie korzystasz z kalendarza i w przyszłości może być konieczne ponowne odniesienie się do swoich działań w określonym dniu.
Czy fakt, że Outlook 2003 działa wolniej, jest bardziej spowodowany starym komputerem niż starym programem? Teraz jest świetny czas na uaktualnienie do nowego laptopa. Na rynku dostępnych jest wiele niedrogich opcji, które będą znaczącym ulepszeniem starszej maszyny. Jednym z laptopów, który bardzo nam się podoba, jest Dell Inspiron i15R-1632sLV. Przeczytaj naszą recenzję tego laptopa, aby dowiedzieć się, dlaczego może to być dla Ciebie dobry wybór.