Lista kontaktów zapisana w pliku programu Outlook 2010 może być bardzo cennym towarem, zwłaszcza jeśli zajmujesz się sprzedażą lub marketingiem. Wiele z tych kontaktów może być klientami, klientami lub wpływowymi osobami w Twojej branży, a możliwość dotarcia do nich może oznaczać zwiększoną widoczność produktu lub prowizję od sprzedaży. Czasami jednak po prostu nie możesz zlokalizować osoby w swojej książce adresowej programu Outlook, a okno możliwości przekazania ważnych informacji może prześlizgnąć się przez palce. Ale jest kilka różnych miejsc, w których możesz zajrzeć, jeśli chcesz wiedzieć jak znaleźć utracone kontakty w Outlooku 2010, więc nie panikuj, dopóki nie sprawdzisz tych lokalizacji w poszukiwaniu informacji kontaktowych, o których wiesz, że powinny być dostępne.
Jak przywrócić usunięty kontakt w programie Outlook 2010?
Najczęstszą sytuacją przy ustalaniu, jak znaleźć utracone kontakty w programie Outlook 2010, jest nieumyślne usunięcie kontaktu. Może czyściłeś książkę adresową i przypadkowo zaznaczyłeś niewłaściwą osobę, a może ktoś używał Twojego komputera i popełnił prosty błąd. Niestety, jeśli opróżniłeś Usunięte przedmioty folder, ponieważ kontakt został utracony, może być niemożliwy do odzyskania. Ale jeśli ten folder nie został opróżniony, nadal powinieneś być w stanie znaleźć zgubiony kontakt w Outlooku 2010 Usunięte przedmioty teczka.
Kliknij folder Elementy usunięte w kolumnie po lewej stronie okna, aby wyświetlić całą zawartość folderu. Jeśli w tym folderze znajduje się niewielka liczba elementów, nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem brakującego kontaktu. Jeśli jednak w tym folderze znajduje się wiele elementów, może być konieczne wykonanie filtrowania.
Kliknij Zorganizowane przez nad listą pozycji, a następnie kliknij Rodzaj opcja. Spowoduje to posortowanie wszystkich elementów folderu na podstawie ich typu, a wszelkie usunięte kontakty będą znajdować się u góry listy.
Kliknij usunięty kontakt, a następnie przeciągnij go do Łączność folder w lewym dolnym rogu okna. Gdy wrócisz do swojego Łączność folder, zobaczysz, że kontakt został przywrócony.
Znajdowanie utraconego kontaktu, który został nieprawidłowo oznaczony
Jeśli wiesz, że kontakt istnieje i nie możesz go znaleźć w folderze Elementy usunięte, prawdopodobnie został on wprowadzony niepoprawnie. Zacznij myśleć o rzeczach, które wiesz o danej osobie, oraz o zakresie informacji, które zwykle dołączasz do swoich kontaktów.
Czy pobrali się i zmienili nazwisko?
Czy podajesz miasto lub stan dla swoich kontaktów, a jeśli tak, czy znasz te informacje dla tego kontaktu?
Czy znasz sekwencję liter w ich imieniu lub adresie e-mail, o których wiesz, że wpisałeś poprawnie?
Ta opcja może być nieco trudniejsza, ponieważ znalezienie kontaktu będzie polegać na Twojej kreatywności. Możesz użyć Szukaj bar w twoim Łączność folder, aby zlokalizować osoby na podstawie wszelkich informacji, które mogłeś na ich temat umieścić. Niektóre dobre do wypróbowania to:
Państwa
miasta
stany
kilka pierwszych liter ich imienia lub nazwiska
część ich adresu e-mail po symbolu @
numer kierunkowy swojego numeru telefonu
Chociaż z pewnością możliwe jest, że błędnie napisałeś ich nazwisko, jakie są szanse, że błędnie napisałeś wszystkie informacje zawarte na ich temat podczas tworzenia kontaktu? Na przykład użyłem części adresu e-mail, aby znaleźć kontakt na poniższym obrazku.
Ostatnią rzeczą, jaką możesz zrobić, to przejść na swój Sugerowane kontakty po lewej stronie okna i zamiast tego przeszukaj je.
Są to adresy e-mail osób, z którymi kontaktowałeś się w przeszłości, ale których nigdy nie dodano jako kontaktu w programie Outlook. Możesz skorzystać z tych samych pomysłów wyszukiwania, które zostały przedstawione powyżej, aby poruszać się po tej liście.
Jeśli pracujesz na stanowisku, w którym regularnie komunikujesz się z klientami lub klientami, dodanie wszystkich tych sugerowanych kontaktów do listy dystrybucyjnej może być dobrym sposobem na szybkie skontaktowanie się z osobami, z którymi nie rozmawiałeś od jakiegoś czasu.