Jeśli wcześniej korzystałeś z internetowego programu Hotmail firmy Microsoft do zarządzania pocztą e-mail, być może odkryłeś, że w niektórych obszarach brakuje interfejsu Hotmail. Jeśli kiedykolwiek widziałeś program Microsoft Outlook 2010 w akcji, to wiesz, że ma on znacznie większą liczbę funkcji w porównaniu do usługi Hotmail opartej na sieci Web, zwłaszcza jeśli chcesz używać swojego konta e-mail w firmie.
Ale prawdopodobnie stworzyłeś wiele kontaktów, które są teraz przechowywane na Twoim koncie Hotmail, a perspektywa konieczności ręcznego wprowadzania tych kontaktów po przełączeniu się na adres e-mail załadowany do Outlooka 2010 może wydawać się czymś, czego nie chcę zrobić. Na szczęście Hotmail zawiera narzędzie, które pozwala eksportować kontakty Hotmail do formatu zgodnego z Microsoft Outlook 2010. Następnie możesz wchodzić w interakcje z tymi zaimportowanymi kontaktami w taki sam sposób, jak tradycyjne kontakty Outlooka, na przykład dodając je do listy dystrybucyjnej.
Procedura importowania kontaktów do Outlooka z Hotmail
Jeśli chcesz zaimportować kontakty z Hotmail do programu Outlook 2010, w rzeczywistości eksportujesz kontakty z konta Hotmail do pliku zgodnego z programem Outlook 2010, a następnie importujesz wyeksportowany plik na konto programu Outlook.
Aby rozpocząć, otwórz nowe okno przeglądarki internetowej i przejdź do strony www.hotmail.com. Wprowadź swój adres e-mail i hasło w odpowiednich polach, a następnie kliknij Zaloguj przycisk. Kliknij Łączność link na środku okna.
Kliknij Zarządzanie menu rozwijanego na środku okna, a następnie kliknij Eksport opcja.
Spowoduje to automatyczne wygenerowanie pliku CSV z kontaktami Hotmail, który poprosi o zapisanie lub otwarcie pliku na komputerze. Wybierz opcję zapisania pliku na komputerze.
Teraz, gdy masz już potrzebny plik kontaktów z Hotmail, możesz rozpocząć proces importowania kontaktów z Hotmail do programu Outlook 2010. Aby rozpocząć, uruchom program Microsoft Outlook 2010.
Kliknij pomarańczowy Plik w lewym górnym rogu okna, kliknij otwarty po lewej stronie okna, a następnie kliknij Import przycisk do uruchomienia Microsoft Outlook 2010 Kreator importu i eksportu.
Kreator importu i eksportu otworzy się jako nowe okno w programie Microsoft Outlook i należy kliknąć przycisk Importuj z innego programu lub pliku opcja na środku okna. Kliknij Następny przycisk, aby kontynuować proces importu.
Kliknij Wartość oddzielona przecinkami (Windows) opcję, ponieważ jest to typ pliku, który Hotmail wygenerował podczas eksportowania kontaktów, a następnie kliknij Następny przycisk.
Kliknij Przeglądaj u góry następnego okna, a następnie zlokalizuj plik, który wcześniej wyeksportowałeś z Hotmail. Kliknij plik raz, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij ok przycisk.
Zauważysz, że to okno zawiera również opcję wyboru sposobu, w jaki program Outlook 2010 powinien obsługiwać wszelkie zduplikowane kontakty, które mogą napotkać między istniejącymi kontaktami a tymi, które importujesz z Hotmail. Wybierz opcję pasującą do Twojej sytuacji, a następnie kliknij Następny przycisk.
Kliknij Łączność folder w Wybierz folder docelowy sekcji następnego okna, a następnie kliknij Następny przycisk. Kliknij Skończyć na tym ostatnim ekranie, aby zakończyć proces importowania kontaktów z Hotmail do Outlook 2010.