Przy tak wielu różnych programach do zarządzania pocztą e-mail i wiadomościami e-mail prawdopodobnie w pewnym momencie swojego życia przejdziesz z jednego programu do drugiego. Jednak proces eksportowania kontaktów ze starego konta e-mail do nowego może nie być od razu oczywisty.
Większość programów pocztowych może wyświetlać wszystkie informacje kontaktowe na liście programu Excel w formacie pliku CSV. Ta lista jest w rzeczywistości arkuszem kalkulacyjnym zawierającym pola i rekordy dla każdego z kontaktów w Twoim starym adresie e-mail. Po przejściu do programu Microsoft Outlook 2010 jako nowego programu poczty e-mail możliwe jest zaimportowanie tej listy programu Excel bezpośrednio do książki adresowej Kontaktów. Następnie możesz przeczytać ten artykuł i dowiedzieć się, jak dodać niektóre z tych kontaktów do listy dystrybucyjnej.
Zaimportuj swoją starą listę kontaktów CSV do programu Outlook 2010
Rozpocznij proces pobierania kontaktów CSV do programu Outlook, uruchamiając program Outlook 2010. Kliknij pomarańczowy Plik w lewej górnej części okna programu Outlook, a następnie kliknij otwarty opcja po lewej stronie okna.
Następną rzeczą do zrobienia jest kliknięcie Import przycisk na środku okna, który otworzy nowy Kreator importu i eksportu w programie Outlook. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku opcję, a następnie kliknij Następny przycisk na dole okna.
Kliknij Wartości oddzielone przecinkami (Windows) opcję, a następnie kliknij Następny ponownie.
Kliknij Przeglądaj w górnej części okna, a następnie zlokalizuj listę CSV Excel, którą chcesz zaimportować do programu Outlook 2010. Wybierz opcję, której chcesz użyć do obsługi wszelkich zduplikowanych plików kontaktów, które może napotkać program Outlook, a następnie kliknij przycisk Następny przycisk.
Kliknij Łączność opcja pod Wybierz folder docelowy opcję, a następnie kliknij Następny ponownie.
Kliknij Skończyć przycisk, aby zakończyć proces importowania listy programu Excel do folderu Kontakty programu Outlook.
Jeśli informacje nie zostaną zaimportowane poprawnie, może być konieczne ponowne wykonanie procesu i kliknięcie przycisku Mapuj pola niestandardowe na ostatnim ekranie. Ten ekran wygląda jak na poniższym obrazku. Kolumna po lewej stronie okna wskazuje pola zdefiniowane na liście programu Excel, którą próbujesz zaimportować, a pola w kolumnie po prawej stronie okna to pola kontaktów w programie Outlook. Należy zmapować odpowiednie pole z listy Excela na odpowiednie pole Outlooka, przeciągając z lewej kolumny do prawej kolumny. Na przykład możesz przeciągnąć Imię element od lewej kolumny do Imię pozycja w prawej kolumnie. Gdy wszystkie pola zostaną poprawnie zmapowane, kliknij ok przycisk na dole okna.
