Jeśli używasz skrzynki odbiorczej programu Outlook 2010 do celów biznesowych lub osobistych i robisz to od dłuższego czasu, prawdopodobnie zgromadziłeś w swojej skrzynce odbiorczej dużą liczbę wiadomości e-mail. Jednak w zależności od tego, jak korzystasz z Outlooka, możesz już nigdy nie potrzebować dostępu do tych starszych wiadomości e-mail. Oznacza to, że niepotrzebnie wypełniają przestrzeń w Twojej skrzynce odbiorczej. Ale oznacza to również, że zwiększa rozmiar pliku danych programu Outlook, co może spowolnić działanie programu. Na szczęście możesz zarchiwizować stare wiadomości e-mail w programie Outlook 2010, aby złagodzić ten problem.
Czy jesteś również zainteresowany archiwizacją swojego kalendarza? Możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Ręczne archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Proces tego jest w rzeczywistości dość prosty, a biorąc pod uwagę korzyści, jakie zyskasz, archiwizując stare wiadomości, powinieneś często robić to, aby Outlook działał oszczędnie i oszczędnie.
Krok 1: Uruchom Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij pomarańczowy Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Informacje w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Narzędzia do czyszczenia menu rozwijanego w środkowej części okna, a następnie kliknij przycisk Archiwum opcja.
Krok 5: Kliknij W pudełku w sekcji u góry okna.
Krok 6: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Archiwizuj elementy starsze niż, a następnie wybierz datę, dla której chcesz zarchiwizować wszystkie poprzednie wiadomości. Jeśli chcesz wiedzieć lub wybrać miejsce, w którym zostanie utworzony plik archiwum, kliknij przycisk Przeglądaj przycisk, aby wyświetlić lub zmienić lokalizację.
Krok 7: Kliknij ok w dolnej części okna, aby rozpocząć proces archiwizacji.
Spowoduje to utworzenie oddzielnego pliku archiwum ze wszystkimi wiadomościami, które wybrałeś do zarchiwizowania. Możesz otworzyć ten plik później, jeśli potrzebujesz dostępu do jednej z zarchiwizowanych wiadomości.
Jeśli zarchiwizowałeś stare wiadomości, a program Outlook nadal działa wolno, może być konieczne rozważenie uaktualnienia komputera. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele doskonałych, niedrogich laptopów. Dowiedz się o jednym z nich, czytając naszą recenzję laptopa HP 2000-2a20nr 15,6-calowego (czarnego).