Ponieważ coraz więcej naszych osobistych i biznesowych rozmów odbywa się przez e-mail, nasze skrzynki odbiorcze stają się coraz bardziej zagracone. Oprócz tego, że prowadzi do nadmiernego rozmiaru plików programu Outlook (który można częściowo zwalczyć, ucząc się usuwania elementów przy wyjściu z programu Outlook), oznacza to po prostu, że w twoich folderach jest coraz więcej wiadomości, których nie potrzebujesz lub które ci uniemożliwiają od szybkiego znajdowania ważnych wiadomości. Możesz jednak postarać się rozwiązać ten problem, ucząc się grupowania wiadomości według konwersacji w programie Outlook 2010. Jeśli masz wiele wiadomości w wątkach w programie Outlook, może to być bardzo przydatna funkcja, która zmniejszy ilość czasu spędzanego na szukaniu dla wiadomości.
Grupowanie wiadomości według konwersacji w programie Outlook 2010
Pamiętaj, że zastosowanie tej metody sortowania do skrzynki odbiorczej nie spowoduje usunięcia ani nie wpłynie na wiadomości przechowywane w folderach programu Outlook. A jeśli nie podoba Ci się, jak zmienia opcje wyświetlania, możesz go łatwo wyłączyć i wrócić do domyślnego widoku folderów w Outlooku.
Krok 1: Uruchom Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij folder wiadomości, który chcesz posortować według wątku (prawdopodobnie Twoja skrzynka odbiorcza, ale Twoje potrzeby mogą się różnić).
Krok 3: Kliknij Pogląd w górnej części okna.
Krok 4: Zaznacz pole po lewej stronie Pokaż jako konwersacje w Rozmowy część wstążki u góry okna.
Krok 5: Kliknij Ten folder opcję wyświetlania wszystkich rozmów w tym folderze jako rozmowy. Możesz również wybrać Wszystkie foldery opcję, jeśli chcesz zastosować to ustawienie do każdego folderu w Outlooku.
Wszystkie wiadomości w Twoim folderze zostaną posortowane według wątków. W konwersacjach z wieloma wiadomościami po lewej stronie rozmowy pojawi się mała strzałka, którą możesz kliknąć, aby zobaczyć resztę wiadomości.
Szukasz nowego komputera, na którym z łatwością uruchomisz Outlooka i pozostałe programy, których używasz na co dzień? Przeczytaj naszą recenzję 14-calowego laptopa HP Pavilion dv4-5110us (czarny), aby dowiedzieć się o niedrogim laptopie z mnóstwem opcji wydajności i przenośności.