Korzystanie z reguł w programie Microsoft Outlook 2013 to jeden z najlepszych sposobów szybkiego i spójnego sortowania wiadomości e-mail. Możesz nawet użyć reguł, aby ustawić odpowiedź poza biurem w Outlooku. Ale jeśli aktualizujesz komputery, możesz się zastanawiać, jak wykorzystać wszystkie zasady, które tak skrupulatnie dopracowałeś przez lata.
Na szczęście Outlook 2013 umożliwia to, umożliwiając wyeksportowanie reguł ustawionych jako własny plik. Wyeksportowany plik można następnie zaimportować do instalacji programu Outlook na innym komputerze, dzięki czemu można nadal korzystać z działań wykonywanych przez te reguły na koncie e-mail.
Jak wyeksportować zestaw reguł w programie Outlook 2013
Kroki opisane w tym przewodniku pokażą Ci, jak utworzyć plik zawierający wszystkie reguły w instalacji programu Outlook 2013. Ten plik można następnie zaimportować do programu Outlook na innym komputerze, aby można było użyć tych reguł do sortowania i filtrowania wiadomości e-mail.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.
Krok 2: Kliknij Plik zakładka w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zarządzaj regułami i alertami przycisk na środku okna.
Krok 4: Kliknij Opcje przycisk w prawym górnym rogu Zasady i alerty okno.
Krok 5: Kliknij Zasady eksportu przycisk.
Krok 6: Wybierz lokalizację dla wyeksportowanego pliku reguł, wprowadź nazwę pliku w Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Zapisać przycisk.
Typ pliku wyeksportowanego pliku reguł nosi nazwę Office Data File i ma rozszerzenie .rwz.
Czy Twoja instalacja programu Outlook nie sprawdza wystarczająco często nowych wiadomości e-mail? A może tak często sprawdzasz, czy dostawca hostingu poczty e-mail dławi Twoje konto? Dowiedz się, jak zmienić ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook oraz dostosować częstotliwość sprawdzania przez program Outlook, czy na serwerze są nowe wiadomości e-mail.