Informacje przechowywane w skrzynce e-mail mogą być bardzo cenne, szczególnie jeśli używasz tego adresu e-mail do celów służbowych. Chociaż możesz mieć system w toku tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail, czy wdrożyłeś system, aby? kopia zapasowa kontaktów Outlook? Sposób, w jaki docierasz do ludzi, a także ich adresy e-mail, to ważne elementy Twojej działalności biznesowej. Dodatkowo, jeśli jesteś jak wiele osób, możesz nie zawracać sobie głowy zapisywaniem adresu e-mail danej osoby w pamięci. Po prostu dodajesz je jako nowy kontakt w Outlooku, a następnie zaczynasz wpisywać ich imię i nazwisko w Do pole wiadomości, gdy chcesz się z nimi skontaktować. Na szczęście proces tworzenia kopii zapasowej kontaktów programu Outlook jest prosty i można to zrobić na kilka sposobów.
Utwórz kopię zapasową pliku kontaktów programu Outlook
Proces tworzenia kopii zapasowej kontaktów programu Outlook można wykonać bezpośrednio z programu Microsoft Outlook 2010. Ponadto, nawet jeśli masz bardzo dużą liczbę kontaktów, plik nie jest zbyt duży i można go łatwo skopiować lub wysłać pocztą e-mail do innej lokalizacji.
Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej pliku kontaktów programu Outlook, uruchamiając program Microsoft Outlook 2010. Kliknij przycisk Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij otwarty po lewej stronie okna. Spowoduje to uruchomienie nowego menu na środku ekranu, na które należy kliknąć Import. Wiem, że w rzeczywistości eksportujemy plik, ale jest to najszybszy sposób uzyskania dostępu do narzędzia potrzebnego do wyeksportowania kontaktów w programie Outlook.
Kliknij Eksportuj do pliku opcję, a następnie kliknij Następny przycisk. Na tym ekranie znajduje się kilka opcji formatu pliku, które mogą się przydać, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał przenieść swoje dane kontaktowe do innego programu pocztowego, ale na razie wybierzPlik danych programu Outlook (pst) opcję, a następnie kliknijNastępny. Kliknij Łączność folder na środku okna, a następnie kliknij Następny.
Kliknij Przeglądaj w górnej części okna, wybierz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik, a następnie kliknij Skończyć przycisk, aby utworzyć kopię zapasową pliku kontaktów programu Outlook. Istnieje kilka dodatkowych sposobów modyfikacji tego procesu tworzenia kopii zapasowej, które omówimy w następnej sekcji.
Dodatkowe opcje kopii zapasowej kontaktów programu Outlook
Ekscytującym sposobem na połączenie tej metody tworzenia kopii zapasowych z przechowywaniem w chmurze jest przeczytanie tego artykułu na temat instalowania folderu SkyDrive na komputerze z systemem Windows, a następnie wybranie tego folderu SkyDrive jako lokalizacji zapisywania pliku kopii zapasowej programu Outlook. Umożliwi to dostęp do pliku z komputera, a także utworzenie jego kopii w chmurze na wypadek awarii lub kradzieży komputera.
Inną opcją optymalizacji tego procesu i zapewnienia bezpieczeństwa pliku kopii zapasowej jest wysłanie pliku do siebie e-mailem po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej. Ponieważ plik kontaktów programu Outlook powinien być wystarczająco mały, aby można go było wysłać pocztą e-mail, utworzy to kopię pliku kontaktów na serwerze poczty e-mail, umożliwiając dostęp do pliku z dowolnego komputera.
W przeszłości wyjaśniłem, że jestem wielkim fanem programu do tworzenia kopii zapasowych CrashPlan i jest to przypadek, w którym możesz zobaczyć, dlaczego. Domyślne ustawienia w CrashPlan są już ustawione na tworzenie kopii zapasowej domyślnej lokalizacji pliku Outlooka, więc jeśli masz CrashPlan na swoim komputerze, już tworzy kopię zapasową tych informacji.