Ostatnia aktualizacja: 7 lutego 2017 r.
Program Excel zawiera wiele różnych sposobów filtrowania danych. Jeśli więc zastanawiasz się, jak sortować według koloru w programie Excel 2010, możesz mieć trudności z ustaleniem, gdzie znajduje się ta opcja, a nawet czy jest to możliwe. Na szczęście możesz sortować według koloru w Excelu, chociaż różni się to nieco od innych metod sortowania, których mogłeś używać w przeszłości.
Jednym z przydatnych sposobów organizowania danych w programie Microsoft Excel 2010 jest użycie kolorów wypełnienia komórek. Jeśli, na przykład, ustawisz kolor dla podobnych typów danych, znacznie ułatwi to wizualne zlokalizowanie wszystkich danych, które pasują do tego zestawu. Możesz jednak znaleźć się w sytuacji, w której chcesz wiedzieć, jak sortować według koloru komórki w programie Excel 2010. Korzystanie z tej funkcji oferuje świetny sposób na szybkie automatyczne sortowanie danych, unikając w ten sposób wielu żmudnych ręcznych korekt. Proces jest w rzeczywistości stosunkowo prosty i można go znaleźć na Sortuj i filtruj menu.
Automatycznie organizuj dane według koloru komórki w programie Excel 2010
Używam kolorów wypełnienia komórek do porządkowania danych, odkąd po raz pierwszy przedstawiono mi ten pomysł kilka lat temu. Wcześniej marniałem w tej samej sytuacji, co wielu innych, którzy byli zmuszeni ostrożnie przedzierać się przez duże arkusze kalkulacyjne w poszukiwaniu jakichkolwiek danych spełniających określone kryteria. Teraz wystarczy ustawić kolor wypełnienia podczas wprowadzania danych, a następnie szybko spojrzeć na każde wystąpienie tego koloru. Jednak możliwość sortowania danych według określonego koloru komórki przenosi użyteczność tej techniki na zupełnie inny poziom.
Krok 1: Zacznij od otwarcia arkusza kalkulacyjnego zawierającego kolorowe komórki, które chcesz posortować.
Krok 2: Zaznacz komórki, które chcesz uwzględnić w sortowaniu.
Krok 3: Kliknij Dom w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Sortuj i filtruj przycisk w Redagowanie na skrajnym prawym końcu wstążki, a następnie kliknij Sortowanie niestandardowe.
Krok 5: Wybierz, czy chcesz rozszerzyć zaznaczenie (spowoduje to również posortowanie pozostałych danych w wierszach podczas sortowania danych), czy kontynuować z wybranymi danymi, a następnie kliknij Sortować przycisk.
Krok 6: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Sortuj według, a następnie wybierz nazwę kolumny zawierającej komórki, które chcesz posortować.
Krok 7: Kliknij menu rozwijane pod Sortuj według, następnie wybierz Kolor komórki.
Krok 8: Kliknij menu rozwijane pod Zamówienie, a następnie wybierz kolor komórki, który chcesz wyświetlić na górze.
Krok 9: Kliknij ok przycisk.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej dostosować sortowanie kolorów, możesz kliknąć Dodaj poziom przycisk na górze Sortować i wybierz dodatkową metrykę, według której chcesz sortować dane. Na przykład, gdybym chciał następnie posortować moje dane według najwyższej wartości wśród komórek o podobnym kolorze, mój Sortować okno wyglądałoby tak:
Możesz usunąć definicję sortowania w dowolnym momencie, klikając poziom, który chcesz usunąć, a następnie klikając Usuń poziom przycisk na górze Sortować okno.
Podsumowanie – jak sortować według koloru w Excelu 2010
- Zaznacz komórki lub wiersze, które chcesz posortować.
- Kliknij Dom patka.
- Kliknij Sortuj i filtruj przycisk, a następnie wybierz Sortowanie niestandardowe opcja.
- Wybierz, czy chcesz rozwinąć zaznaczenie, a następnie kliknij ok przycisk.
- Kliknij Sortuj według menu rozwijanego, a następnie wybierz kolumnę, którą chcesz posortować.
- Kliknij Sortuj według menu rozwijanego, a następnie wybierz Kolor komórki opcja.
- Kliknij Zamówienie menu rozwijanego, a następnie wybierz kolor komórki, którą chcesz umieścić na górze.
- Kliknij ok przycisk.
Czy masz arkusz kalkulacyjny, który jest trudny do wydrukowania? Dowiedz się, jak wydrukować wszystkie kolumny na jednej stronie w programie Excel i uniknąć przypadkowego drukowania dwukrotnie większej liczby stron, ponieważ jeden z wierszy nie mieścił się w arkuszu.