Ostatnia aktualizacja: 19 stycznia 2017 r.
Istnieje wiele powodów, aby nauczyć się alfabetyzacji w Excelu, ale jest to tak ważna i wszechstronna część programu, że z pewnością sprawi, że korzystanie z Excela będzie przyjemniejsze. Możliwość automatycznego sortowania kolumn tekstowych, a także liczb, dat lub kwot pieniężnych przyspieszy przepływ pracy, a także pomoże wyeliminować błędy, które mogą wystąpić podczas ręcznego sortowania danych.
Kiedy ręcznie dodajesz dane do arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 lub dodajesz do istniejącego arkusza kalkulacyjnego, Twoje dane mogą zacząć wydawać się dość przypadkowe. Może to utrudnić znalezienie określonych informacji bez użycia narzędzia Znajdź w programie, co może zmarnować Twój czas. Na szczęście Excel może wydajnie organizować Twoje dane za pomocą wbudowanego narzędzia Sortuj. Działa to inaczej w zależności od typu danych, które są komórkami, które chcesz posortować, ale można go łatwo użyć do alfabetycznego sortowania danych w kolumnie. Możesz dowiedzieć się, jak alfabetować w programie Excel 2010, wykonując poniższe czynności.
Jak alfabetycznie w Excelu 2010
Zwróć uwagę, że program Excel wyświetli monit „Poszerz swój wybór” po kliknięciu opcji Sortuj. Dane znajdujące się w tym samym wierszu co wybrana kolumna zostaną posortowane wraz z wybranymi danymi, jeśli zdecydujesz się rozszerzyć zaznaczenie. Jeśli dane znajdujące się w tym samym wierszu co wybrana kolumna są istotne, prawdopodobnie zechcesz rozszerzyć wybór. Mając to na uwadze, postępuj zgodnie z poniższym samouczkiem, aby dowiedzieć się, jak alfabetycznie w programie Excel 2010.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2010.
Krok 2: Użyj myszy, aby wybrać i podświetlić dane kolumny, które chcesz posortować.
Krok 3: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Sortuj od A do Z przycisk, jeśli chcesz posortować dane alfabetycznie od A do Z, lub kliknij przycisk Sortuj od Z do A Jeśli chcesz posortować alfabetycznie od Z do A. Zauważ, że jeśli wybrałeś kolumnę z wartościami liczbowymi, Excel zamiast tego posortuje od najniższej do najwyższej (Sortuj od A do Z) lub od najwyższej do najniższej (Sortuj od Z do A).
Krok 5: Wybierz Rozwiń wybór opcję, jeśli chcesz posortować pozostałe dane według wybranej kolumny, kliknij przycisk Sortować przycisk.
Podsumowanie – Jak alfabetować w Excelu 2010
- Zaznacz komórki, które chcesz posortować.
- Kliknij Dane w górnej części okna.
- Kliknij Sortuj od A do Z przycisk lub Sortuj od Z do A przycisk, w zależności od tego, jak chcesz posortować swoje dane.
- Kliknij Rozwiń wybór opcję, jeśli chcesz, aby Excel zreorganizował dane również w odpowiednich komórkach, kliknij Sortować przycisk.
Możesz użyć podobnej metody do sortowania według daty również w programie Excel 2010.