Istnieje wiele różnych sposobów modyfikowania arkusza kalkulacyjnego Excel, aby był lepiej drukowany. Nasz przewodnik po drukowaniu w programie Excel obejmuje wiele z tych obszarów, ale ręczne dostosowywanie rozmiarów kolumn i wierszy lub majstrowanie przy marginesach, dopóki nie osiągniesz właściwej równowagi ustawień, może być zarówno nużące, jak i frustrujące.
Excel 2013 ma ustawienie drukowania, które może zająć się większością tego za Ciebie. Automatycznie dostosuje rozmiar arkusza kalkulacyjnego, tak aby wszystkie dane zmieściły się na jednej stronie. Możesz również wybrać opcję dopasowania wszystkich wierszy lub kolumn tylko na jednej stronie, jeśli dopasowanie całego arkusza na jednej stronie powoduje, że dane są zbyt małe. Poniższy samouczek pokaże Ci, jak znaleźć i użyć ustawienia, które dostosowuje rozmiar drukowanego arkusza Excel.
Oto jak dostosować arkusz programu Excel do jednej strony –
- Otwórz plik w programie Excel 2013.
- Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
- Kliknij Wydrukować w lewej kolumnie.
- Kliknij Brak skalowania na dole środkowej kolumny, a następnie kliknij Dopasuj arkusz na jednej stronie opcja.
- Kliknij Wydrukować przycisk w górnej części okna.
Te kroki są powtórzone poniżej z obrazami –
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Wydrukować w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Brak skalowania na dole okna, a następnie kliknij Dopasuj arkusz na jednej stronie. Zauważysz, że istnieją również opcje, aby albo Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie lub Dopasuj wszystkie rzędy na jednej stronie. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny jest szczególnie duży, jedna z tych opcji może Ci bardziej odpowiadać. Po wybraniu jednej z tych opcji sekcja Podgląd wydruku po prawej stronie okna zostanie odpowiednio dostosowana. Jeśli wydaje się, że dane są zbyt małe i trudne do odczytania, możesz wypróbować jedną z innych opcji w tym menu.
Krok 5: Kliknij Wydrukować przycisk w górnej części okna.
Jeśli jedna z tych opcji automatycznego skalowania wydruku nie odpowiada Twoim potrzebom, rozważ zamiast tego ustawienie obszaru wydruku. Dzięki temu możesz ręcznie wybrać sekcję arkusza kalkulacyjnego do wydrukowania, co może nieco uprościć proces.