Domyślna konfiguracja programu Microsoft Excel 2010 idealnie nadaje się do wyświetlania na ekranie komputera. Interfejs jest przejrzysty i łatwy do zrozumienia, a z różnych menu można wywnioskować, co należy zrobić, aby wprowadzić pożądane zmiany. Jednak domyślne ustawienia drukowanych arkuszy kalkulacyjnych Excel nie są tak doskonałe, jak mogłyby być. Ten problem jest szczególnie powszechny w sytuacji, gdy drukujesz dużo danych, które wypełniają cały arkusz. Śledzenie, do którego wiersza lub kolumny należy dana komórka, może być bardzo trudne, co może prowadzić do nieporozumień dotyczących odczytywanych danych. Rozwiązanie tego dylematu można jednak osiągnąć poprzez: drukowanie granic komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel 2010. Poprawia to organizację wydrukowanych danych poprzez włączenie wzoru siatki, który widzisz w arkuszu kalkulacyjnym na ekranie komputera.
Jak drukować linie siatki w programie Excel 2010
Termin techniczny określający efekt, który chcesz uzyskać w wydrukowanym arkuszu kalkulacyjnym, to linie siatki. Włączając to ustawienie na Ustawienia strony wydrukujesz serię poziomych i pionowych linii, które pomogą twoim czytelnikom śledzić komórki danych, które przeglądają. Od lat sprawdzam tę opcję w arkuszach Excela, podobnie jak większość innych osób, z którymi pracuję. Szczerze mówiąc nie wiem, dlaczego nie jest to opcja domyślna, ale taka jest opinia z mojej perspektywy. Jestem pewien, że są inne osoby korzystające z programu Excel, które nie lubią lub mają własne powody, aby nie drukować linii siatki.
Zacznij od dwukrotnego kliknięcia arkusza kalkulacyjnego programu Excel, aby otworzyć plik w programie Excel 2010.
Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Kliknij malutki Ustawienia strony przycisk w prawym dolnym rogu Ustawienia strony sekcja wstążki. Otworzy się nowe okno zatytułowane Ustawienia strony.
Kliknij Arkusz zakładka na górze tego Ustawienia strony okno.
Zaznacz pole po lewej stronie Linie siatki, a następnie kliknij ok przycisk na dole okna.
Powinieneś zapoznać się z tym menu, ponieważ zawiera ono również wiele innych opcji, które będziesz musiał dostosować, aby skonfigurować drukowanie arkusza kalkulacyjnego Excel. Poruszaj się po różnych Ustawienia strony zakładki menu, aby znaleźć opcje dostosowania twojego Marże, Orientacja strony oraz Nagłówek stopka. Możesz także skonfigurować dokument Excel tak, aby górny wiersz był wyświetlany u góry każdej drukowanej strony, co jest przydatną opcją w przypadku dokumentów wielostronicowych. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej funkcji.