Jeśli często korzystasz z programu Outlook 2010 i odbierasz i wysyłasz wiele wiadomości, Twój plik danych stanie się bardzo duży. Jeśli jednak poświęcisz trochę czasu na zbadanie, skąd pochodzi większość tego rozmiaru pliku, możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że większość z nich znajduje się w twoim Usunięte przedmioty teczka. Wiele osób wychodzi z założenia, że po usunięciu wiadomości lub wydarzeń z kalendarza w programie Microsoft Outlook 2010 te elementy znikną na zawsze. W rzeczywistości są one po prostu przenoszone do folderu Elementy usunięte. Możesz ręcznie opróżnić ten folder, kiedy tylko chcesz, ale możesz też skonfiguruj program Outlook 2010, aby automatycznie opróżniał folder Elementy usunięte przy każdym wyjściu z programu. Jest to znacznie wygodniejsza opcja, a plik danych programu Outlook nie rozrośnie się astronomicznie z powodu śmieci.
Puste elementy usunięte z programu Outlook przy wyjściu
Dla użytkowników Outlooka, którzy są pewni, że nie będą potrzebować niczego, co usuną, jest to idealne rozwiązanie. Jeśli jednak często przywracasz elementy z folderu Elementy usunięte, to ustawienie może nie być dla Ciebie. Po opróżnieniu folderu Elementy usunięte i zamknięciu programu Outlook 2010 niczego, co zostało usunięte, nie można odzyskać. Jeśli jest to opcja, z którą możesz żyć, kontynuuj poniższą procedurę. Jeśli nie jesteś gotowy, aby puścić elementy w folderze Elementy usunięte, możesz je ręcznie usunąć, klikając prawym przyciskiem myszy element w folderze Elementy usunięte, a następnie klikając Kasować. Możesz wybrać wiele elementów na raz, przytrzymując przycisk klawisz kontrolny lub Zmiana klawisz po kliknięciu lub możesz nacisnąć Ctrl + A wybrać wszystko. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy Usunięte przedmioty folder, a następnie kliknij Pusty folder aby wyczyścić zawartość folderu.
Rozpocznij proces konfigurowania programu Outlook 2010 w celu opróżnienia usuniętych elementów przy wyjściu, uruchamiając program Outlook.
Kliknij pomarańczowy Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij Opcje na dole lewej kolumny.
Kliknij Zaawansowany opcja w kolumnie po lewej stronie Opcje programu Outlook okno.
Spójrz na Outlook start i wyjście sekcja na środku okna. Pod tą sekcją znajduje się opcja, która mówi Opróżnij folder Elementy usunięte przy wychodzeniu z Outlooka. Zaznacz pole po lewej stronie tej opcji, a następnie kliknij ok przycisk na dole okna.
Za każdym razem, gdy teraz zamkniesz program Outlook 2010, program wyświetli monit, w którym możesz kliknąć tak aby usunąć wszystko z folderu Elementy usunięte, lub możesz kliknąć Nie jeśli chcesz zachować wszystko w tym folderze. Daje ci to ostatnią bezpieczną awarię na wypadek, gdybyś przypadkowo usunęła coś, co chcesz zachować.
Tę opcję można jednak usunąć, przewijając w dół Zaawansowany zakładka na OOpcje wyglądu menu. Poszukaj sekcji Inne, a następnie usuń zaznaczenie pola po lewej stronie Pytaj o potwierdzenie przed trwałym usunięciem pozycji. Outlook 2010 po prostu opróżni ten folder po każdym zamknięciu programu, bez konieczności wprowadzania danych z Twojej strony.