W środowisku pracy i szkole bardzo często tworzy się wiele dokumentów, które mają to samo formatowanie. Ale jeśli to formatowanie różni się od tego, które jest obecnie domyślne dla używanego szablonu Word, modyfikowanie dokumentu za każdym razem, gdy tworzysz nowy, może być nużące.
Jednym ze sposobów uproszczenia tego procesu jest utworzenie nowego szablonu w programie Word 2010. Możesz nawet utworzyć szablon na podstawie istniejącego dokumentu. Nasz samouczek pokaże Ci, jak zapisać otwarty dokument jako szablon w programie Word 2010.
Utwórz szablon na podstawie dokumentu w programie Word 2010
Czynności opisane w tym artykule zakładają, że masz dokument, który dostosowałeś i chcesz użyć go jako szablonu dla przyszłych dokumentów. Zanim wykonasz poniższe kroki, upewnij się, że bieżący dokument zawiera tylko te informacje, które chcesz zobaczyć, gdy otworzysz szablon w przyszłości. Obejmuje to dowolny tekst zmienny, który możesz chcieć zastąpić w nowych wystąpieniach dokumentów utworzonych za pomocą szablonu. Szablon zostanie utworzony na podstawie dokładnego formatowania i treści, które są aktualnie w dokumencie.
Krok 1: Otwórz dokument w programie Word 2010. To, co widzisz, gdy dokument jest otwarty, jest dokładnie tym, co zostanie zapisane w szablonie. Jeśli w szablonie są jakieś informacje, których nie chcesz, powinieneś je teraz usunąć.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Wprowadź nazwę szablonu do Nazwa pliku pole.
Krok 5: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij Szablon programu Word opcja.
Krok 6: Kliknij Zapisać w prawym dolnym rogu okna.
Pamiętaj, że każdy szablon zapisany w ten sposób będzie miał rozszerzenie pliku .dotx. Możesz utworzyć nowy dokument z tego szablonu, klikając Plik w lewym górnym rogu okna programu Word, klikając Nowy w lewej kolumnie, a następnie wybierając utworzony szablon.
Potrzebujesz tworzyć pliki PDF, ale nie sądziłeś, że to możliwe? dowiedz się, jak używać programu Word 2010 do tworzenia pliku PDF.