Chociaż Microsoft Excel 2010 jest najbardziej przydatny jako środek do przechowywania, organizowania i porównywania danych, ostatecznie będziesz musiał umieścić niektóre dane w formacie, który będzie czytelny dla ludzi. Niestety niektóre domyślne ustawienia programu Excel mogą mieć tekst wyrównany do odpowiednich stron komórek (na przykład lewa komórka wyrównana do prawej i prawa komórka wyrównana do lewej). Trudno jest odróżnić, gdzie kończą się informacje z jednej komórki, a zaczynają się informacje z innej komórki, więc będziesz musiał uzasadnić swoje dane w jej komórce. Justowanie tekstu lub liczb wymusi dane do lokalizacji w wybranej komórce. Dane mogą być wyrównywane w poziomie do lewej, do środka lub do prawej oraz mogą być wyrównywane w pionie do góry, do środka lub do dołu. Wreszcie jest też Zawijaj tekst opcja, a także opcje wyrównywania poziomego i pionowego, których można użyć, jeśli masz ciąg tekstu, który jest zbyt duży dla bieżącej komórki. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak uzasadnić tekst w programie Excel 2010.
Jak wyjustować tekst lub liczby w pionie lub poziomie w programie Excel 2010?
Możesz dyktować lokalizację w komórce prawie każdego typu danych, które możesz umieścić w tej komórce. Jest to przydatne do prezentowania danych, które są łatwiejsze do odczytania, ponieważ może rozdzielać dane, które w przeciwnym razie mogłyby być grupowane razem w ustawieniach domyślnych.
1. Otwórz plik Excel zawierający dane, które chcesz uzasadnić.
2. Kliknij komórkę, wiersz lub kolumnę, które chcesz uzasadnić. Jeśli chcesz wyjustować wszystkie wartości w wierszu lub kolumnie, możesz kliknąć odpowiednio nagłówek wiersza lub nagłówek kolumny po lewej lub u góry okna.
3. Kliknij Dom w górnej części okna.
4. Kliknij ustawienie wyrównania poziomego w Wyrównanie sekcji wstążki, którą chcesz zastosować do wybranej komórki.
5. Kliknij ustawienie wyrównania pionowego w Wyrównanie sekcji wstążki, którą chcesz zastosować do wybranej komórki.
Poniższy obraz przedstawia przykład tekstu i liczb, które zostały wyrównane w pionie i poziomie. Gdy już zrobisz wystarczająco dużą komórkę, powinieneś być w stanie uzasadnić wartość komórki, aby umieścić ją w pożądanej lokalizacji.
Domyślne ustawienia rozmiarów komórek prawdopodobnie utrudnią zauważenie jakiejkolwiek różnicy w wyrównaniu pionowym. Możesz jednak wprowadzić bardziej wyraźne korekty w pionie, zwiększając wysokość rzędu. Kliknij dolną linię podziału nagłówka wiersza i przeciągnij ją w dół, aby zwiększyć wysokość wiersza. Możesz użyć tych samych instrukcji z prawą linią podziału nagłówka kolumny, aby poszerzyć kolumny.
Wyjustuj tekst, który przepełnia się z jednej komórki w programie Excel 2010
Niektórzy mogą argumentować, że powyższe instrukcje mają na celu wyrównanie informacji w komórce i nie będą się mylić. Jednak z mojego doświadczenia zauważyłem, że wiele osób używa zamiennie terminów „Uzasadnij” i „Wyrównaj”. Jeśli chcesz użyć opcji Justuj w programie Excel 2010, możesz wykonać rodzaj uzasadnienia, klikając przycisk Zawijaj tekst przycisk w Wyrównanie sekcja Dom wstążka.
Spowoduje to dostosowanie tekstu w komórce tak, aby cały tekst był wyświetlany w komórce, bez rozlewania się do innych komórek.
Możesz także wybrać wyjustowanie komórki w pionie lub poziomie, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, klikając Formatuj komórki, a następnie kliknij menu rozwijane pod Poziomy lub Pionowy i wybierając Uzasadniać opcja.
Korzystając z kombinacji wszystkich narzędzi wymienionych w tym artykule, powinieneś być w stanie osiągnąć pożądane efekty uzasadnienia w programie Excel 2010.