Poprawienie wyświetlania arkusza kalkulacyjnego jest ważne, gdy próbujesz poprawić czytelność dla ludzkich odbiorców. Większość ludzi ma trudności z odczytaniem i zrozumieniem dużych zestawów liczb w tradycyjnym układzie arkusza kalkulacyjnego, więc musisz podjąć działania, aby zaprezentować materiał w bardziej atrakcyjny sposób. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego jest użycie naprzemiennych kolorów wierszy. Dodając kolor wypełnienia do wierszy, dodajesz sposób, w jaki czytelnicy mogą śledzić zestawy danych w całym wierszu, bez przypadkowego spuszczania oczu na inny wiersz. Możesz dowiedzieć się, jak formatować naprzemienne kolory wierszy w programie Microsoft Excel 2010, korzystając z procedury opisanej w dalszej części tego artykułu.
Wiersze pasmowe w programie Excel 2010
Czynność formatowania naprzemiennych wierszy z różnymi kolorami wypełnienia jest również nazywana „pasmowaniem”. Jeśli kiedykolwiek widziałeś arkusz kalkulacyjny Excela z tym efektem, wiesz, jak przydatne może być wizualne porządkowanie danych. Być może jednak próbowałeś zrobić to sam ręcznie, ale okazało się, że cały proces może być nieco żmudny. Na szczęście istnieje prosty sposób na zautomatyzowanie tego procesu, który okaże się korzystny.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel 2010, do którego chcesz dodać naprzemienne kolory wierszy.
Krok 2: Kliknij Dom w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij nagłówek pierwszego wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz, a następnie kliknij Kolor wypełnienia w sekcji czcionek wstążki i wybierz kolor pierwszego wiersza.
Krok 4: Kliknij nagłówek wiersza pod tym wierszem, aby zaznaczyć cały wiersz, kliknij Kolor wypełnienia ponownie, a następnie wybierz zmienny kolor.
Krok 5: Zaznacz dwa wiersze, które właśnie wypełniłeś.
Krok 6: Kliknij Malarz formatów przycisk w Schowek sekcja wstążki.
Krok 7: Użyj myszy, aby wybrać pozostałe wiersze, do których chcesz zastosować naprzemienne kolory wierszy.
Krok 8: Zwolnij przycisk myszy, aby wypełnić wybrane wiersze naprzemiennymi kolorami wierszy.
Zauważ, że po użyciu narzędzia Malarz formatów wiersze nie są ze sobą w żaden sposób powiązane. Dlatego możesz ręcznie dostosować dowolne kolory wierszy i nie wpłynie to na wygląd pozostałych kolorów wierszy.