Wiele osób korzystających z programu Microsoft Outlook do zarządzania pocztą e-mail pozostawia program otwarty na swoim komputerze podczas wykonywania innych zadań. Ta forma wielozadaniowości jest bardzo powszechna, ponieważ nie trzeba ciągle wracać do programu Outlook, aby sprawdzić, czy są nowe wiadomości. Outlook 2010 wykorzystuje kilka opcji powiadomień, które poinformują Cię o otrzymaniu wiadomości. Ta funkcja jest bardzo pomocna, ale wizualna wskazówka (niebieskie powiadomienie na pulpicie w prawym dolnym rogu ekranu) oraz opcja dźwiękowa mogą być trochę niepotrzebne. Dźwięk powiadomienia jest jeszcze gorszy, jeśli znajdujesz się w cichym środowisku biurowym. Na szczęście możliwe jest wyłączenie dźwięku powiadomienia o wiadomościach programu Outlook, zachowując nienaruszone powiadomienie wizualne.
Wyłącz dźwięk nowej wiadomości w programie Outlook 2010
Eksperymentowałem z całkowitym wyłączeniem powiadomień, ponieważ uważam, że trudno jest się skupić, jeśli muszę otwierać Outlooka za każdym razem, gdy pojawia się nowa wiadomość, ale wiąże się to z jednym z dwóch problemów. Albo tak bardzo angażujesz się w inne zadania, że zapominasz sprawdzić Outlooka, albo sprawdzasz go tak często, że tracisz produktywność. Dlatego przeniosłem się na system, w którym zachowuję powiadomienia wizualne, ale wyłączam dźwięk.
Krok 1: Uruchom Microsoft Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Opcje na dole kolumny po lewej stronie menu.
Krok 4: Kliknij Poczta zakładka po lewej stronie Opcje programu Outlook okno.
Krok 5: Znajdź Przybycie wiadomości sekcji menu, a następnie kliknij pole po lewej stronie Odtwórz dźwięk aby usunąć zaznaczenie.
Krok 6: Kliknij ok u dołu okna, aby zastosować zmiany.
Zauważysz, że masz kilka innych opcji konfigurowania powiadomień o nowych wiadomościach, więc wprowadź wszelkie dodatkowe zmiany z tego menu, które Twoim zdaniem poprawią Twoje wrażenia z programu.