Prawidłowo sformatowane dane są bardzo ważne, gdy próbujesz pobrać informacje do bazy danych lub pracujesz z formułą w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Jeśli więc napotkasz kolumnę danych w arkuszu kalkulacyjnym, która zawiera informacje, które mogą być potrzebne, podzielone na dwie kolumny, perspektywa ręcznego kopiowania i wklejania danych do tych dwóch kolumn może wydawać się przytłaczająca. Na przykład, jeśli masz kolumnę zawierającą imiona i nazwiska, ale potrzebujesz tej kolumny podzielonej na imię i nazwisko. Na szczęście możesz się uczyć jak podzielić dane w jednej kolumnie na dwie kolumny w programie Excel 2010, co pozwala na szybkie sformatowanie danych.
Zamień jedną kolumnę danych w dwie w programie Excel 2010
Chociaż niektórzy ludzie tworzący arkusze kalkulacyjne mogą myśleć, że upraszczają proces, umieszczając dużo danych w jednej kolumnie, zwykle tak nie jest. Informacje w arkuszach kalkulacyjnych są znacznie prostsze w zarządzaniu, zwłaszcza w dużych ilościach, gdy dane są jak najbardziej podzielone na segmenty. Zapewnia to więcej opcji sortowania i organizowania danych, a ponadto ułatwia menedżerowi bazy danych wykorzystanie tych danych w tabelach, jeśli to konieczne. Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się, jak podzielić dane w jednej kolumnie na wiele kolumn w programie Excel 2010.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający kolumnę danych, które chcesz podzielić.
Krok 2: Kliknij nagłówek kolumny u góry arkusza kalkulacyjnego, aby podświetlić kolumnę z danymi do podziału.
Krok 3: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Tekst do kolumn przycisk w Narzędzia danych część wstążki u góry okna.
Krok 5: Kliknij Ograniczony opcję, jeśli istnieje coś oddzielającego dane, które chcesz podzielić, na przykład puste miejsce, lub kliknij Naprawiono szerokość opcja, jeśli chcesz podzielić dane na określoną liczbę znaków. Kliknij Następny przycisk, aby kontynuować.
Krok 6: Wybierz znak, który chcesz ustawić jako podział, a następnie kliknij Następny przycisk. Jeśli używasz Naprawiono szerokość kliknij punkt, w którym ma nastąpić podział.
Krok 6: Wybierz format danych dla każdej z kolumn, a następnie kliknij Skończyć przycisk, aby podzielić kolumnę.
Jeśli dane nie zostały poprawnie podzielone, możesz nacisnąć Ctrl + Z na klawiaturze, aby cofnąć podział, a następnie powtórz kroki, aby wprowadzić niezbędne zmiany.