Jak zmienić marginesy strony w Excelu 2010

Użytkownicy pakietu Microsoft Office często mają doświadczenie w zmienianiu marginesów stron w swoich dokumentach, chociaż takie doświadczenie jest prawdopodobnie związane z programem Microsoft Word, a nie Microsoft Excel. Wiele szkół i organizacji ma ścisłe wymagania dotyczące dokumentów, a marginesy stron dokumentu są często częścią tych wymagań. Ale możesz również zmienić marginesy strony w programie Microsoft Excel, jeśli odkryjesz, że wydrukowany arkusz kalkulacyjny wymaga korekt.

Dopasowanie drukowanego arkusza kalkulacyjnego do odpowiedniej liczby stron w Excelu 2010 może być trochę balansowaniem. Istnieje kilka dostosowań, które można wprowadzić, aby to osiągnąć, ale być może jedną z najbardziej przydatnych i skutecznych jest dostosowanie rozmiaru marginesów na stronie.

Excel 2010 oferuje szereg prostych korekt marginesów, ale istnieje również opcja Margines niestandardowy, dzięki której masz pełną kontrolę nad rozmiarem marginesów na swojej stronie. Kontynuuj czytanie poniżej, aby dowiedzieć się, jak edytować marginesy w programie Excel 2010.

Spis treści hide 1 Jak dostosować marginesy w programie Excel 2010 2 Jak zmienić marginesy w programie Excel 2010 (przewodnik z obrazami) 3 Microsoft Excel — Zmień marginesy na wąskie lub szerokie 4 Więcej informacji na temat zmiany marginesów stron w programie Excel 2010

Jak dostosować marginesy w Excelu 2010

Wybierz Układ strony patka.
Kliknij Marże przycisk.
Wybierz żądane marginesy strony dla drukowanego arkusza kalkulacyjnego.

Nasz samouczek jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat zmiany marginesów w programie Excel 2010, w tym zdjęciami tych kroków.

Jak zmienić marginesy w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)

Zamierzamy skonfigurować niestandardowe marginesy na potrzeby tego samouczka, ale w trakcie tego będziemy przechodzić przez wstępnie ustawione opcje marginesów. Te opcje są przydatne, jeśli potrzebujesz tylko niewielkiej korekty marginesów, ale niektórzy ludzie wolą mieć pełną kontrolę nad elementami drukowanej strony.

Należy jednak pamiętać, że użycie zbyt małych marginesów może spowodować, że drukarka nie będzie mogła wydrukować arkusza kalkulacyjnego. Jeśli po próbie wydrukowania arkusza kalkulacyjnego z bardzo małymi marginesami pojawi się ostrzeżenie lub komunikat o błędzie, może być konieczne ich zwiększenie, dopóki drukarka nie będzie mogła je wydrukować.

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, dla którego chcesz dostosować marginesy.

Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.

Krok 3: Kliknij Marże na wstążce u góry okna, który rozwinie menu rozwijane.

Krok 4: Kliknij Marginesy niestandardowe na dole menu, aby otworzyć Ustawienia strony Okno dialogowe.

Zauważysz, że w tym menu jest kilka ustawień wstępnych, w tym Wąska opcja, która może być pomocna, jeśli próbujesz zmniejszyć rozmiar marginesów.

Krok 4: Kliknij wewnątrz każdego pola w tym oknie, dla którego chcesz dostosować marginesy.

Zwróć uwagę, że zmieniłem marginesy boczne na 0,2, a marginesy górny i dolny na 0,25. Moja drukarka będzie drukować strony z tak małymi marginesami bez problemu i dodaje sporo dodatkowej przestrzeni strony w stosunku do opcji Wąskie.

Krok 5: Kliknij ok na dole okna lub kliknij przycisk Podgląd wydruku , aby zobaczyć, jak strona będzie drukowana z dostosowanymi marginesami.

Nasz przewodnik zawiera więcej informacji na temat marginesów stron w programie Excel.

Microsoft Excel — Zmień marginesy na wąskie lub szerokie

Z mojego doświadczenia wynika, że najczęstsze marginesy, których będziesz używać w Excelu, to opcja „Normalny” lub „Wąski”. Rzadko zdarza się, że potrzebujesz marginesów, które są większe niż te, których domyślnie używa program Excel, a program Excel często wyświetla błędy i uniemożliwia drukowanie, jeśli zrobisz marginesy, które są zbyt małe.

Możesz skorzystać z opcji wąskiego lub szerokiego marginesu, przechodząc do:

Strona Układ > Marginesy > a następnie wybierz Wąski lub Szeroki

Jak widać w rozwijanym menu Marginesy wymiary marginesów wąskie to:

Góra – 0,75 cala
Dół – 0,75 cala
Po lewej – 0,25 cala
Po prawej – 0,25 cala
Nagłówek – 0,3 cala
Stopka – 0,3 cala

Wymiary szerokich marginesów to:

Góra – 1 cal
Dół – 1 cal
Lewy – 1 cal
Prawy – 1 cal
Nagłówek – 0,5 cala
Stopka – 0,5 cala

Więcej informacji na temat zmiany marginesów strony w programie Excel 2010

Jak wspomnieliśmy wcześniej, mniejsze marginesy strony będą podyktowane przez twoją drukarkę, a twoja drukarka może dodać dodatkowe marginesy oprócz tych ustawionych w programie Excel.

Możesz dodać informacje do nagłówka w programie Microsoft Excel, klikając mały przycisk Ustawienia strony w prawym dolnym rogu grupy Ustawienia strony na wstążce, co spowoduje otwarcie okna dialogowego Ustawienia strony. Następnie możesz kliknąć kartę Nagłówek/Stopka w górnej części okna i wybrać przycisk nagłówka lub stopki.

U dołu zakładki Marginesy w oknie Ustawienia strony znajduje się sekcja o nazwie „Wyśrodkuj na stronie”. jeśli wybierzesz opcję Poziomo lub Pionowo w tej sekcji, dane arkusza kalkulacyjnego zostaną wyśrodkowane w ten sposób na wydrukowanej stronie. Często korzystam z opcji poziomej, zwłaszcza w mniejszych arkuszach kalkulacyjnych, ponieważ Excel wyrównuje dane podczas drukowania, co może nie wyglądać zbyt dobrze, jeśli dane składają się tylko z kilku kolumn.

Jeśli otworzysz menu Drukuj z menu Plik w programie Excel, zobaczysz Brak skalowania przycisk na dole środkowej kolumny. Jeśli klikniesz ten przycisk, możesz wybrać spośród opcji, takich jak:

Dopasuj arkusz na jednej stronie
Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie
Dopasuj wszystkie rzędy na jednej stronie

Jeśli nie chcesz ręcznie dostosowywać marginesów, aby wszystkie wiersze i kolumny mieściły się na jednej stronie, te opcje mogą być bardzo przydatne. Na przykład wybranie opcji Dopasuj arkusz na jednej stronie pozwoli automatycznie wydrukować cały arkusz na jednej stronie, bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek zmian w marginesach arkusza programu Excel.

Okno dialogowe Ustawienia strony pojawia się po wybraniu opcji Marginesy niestandardowe z menu rozwijanego Marginesy, ale można je również otworzyć i zmienić ustawienia marginesów, klikając przycisk Ustawienia strony w sekcji Ustawienia strony na wstążce. To okno dialogowe pozwala ustawić marginesy, ale także wybrać sposób drukowania danych skoroszytu i arkusza programu Excel w inny sposób, dodając nagłówki lub stopki, drukując linie siatki, powtarzając wiersz lub kolumnę na każdej stronie i nie tylko.

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak zmieścić arkusz kalkulacyjny programu Excel na jednej stronie.

Możesz także skonfigurować arkusz kalkulacyjny tak, aby podczas drukowania był wyśrodkowany w poziomie i w pionie. Przeczytaj tutaj, aby dowiedzieć się, jak.