Domyślny format pliku w programie Excel 2010 to xlsx, a domyślny format pliku w programie Excel 2003 to xls. Chociaż mogą wydawać się podobne, ta różnica jest problematyczna, gdy tworzysz plik w programie Excel 2010, a ktoś korzystający z programu Excel 2003 próbuje go otworzyć. Excel 2003 nie może otwierać plików xlsx, co oznacza, że odbiorca pliku nie będzie mógł go wyświetlić. Na szczęście możesz zapisać plik w Excelu 2010 w formacie pliku .xls, zapewniając, że plik będzie można otworzyć w starszych wersjach Excela.
Zapisz jako .xls w Excelu 2010
Osoby korzystające z programu Excel 2003 mają dostępny pakiet zgodności, który pozwala im otwierać pliki .xlsx, ale nie wszyscy użytkownicy mogą go zainstalować. Dlatego najprostszym sposobem upewnienia się, że pliki Excela można otworzyć, jest zapisanie ich jako innego typu pliku. Możesz wykonać poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Krok 1: Otwórz plik w programie Excel 2010.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako opcja u góry kolumny po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij skoroszyt programu Excel 97-2003 opcja.
Krok 5: Wpisz nazwę pliku w Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Zapisać w prawym dolnym rogu okna.
Możesz także zmienić typ pliku, do którego Excel 2010 domyślnie zapisuje, jeśli wolisz tę opcję. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak zmienić domyślny typ pliku w programie Excel 2010.