Pliki programu Excel świetnie nadają się do porównywania i organizowania danych, ale mogą wystąpić sytuacje, w których osoba, z którą pracujesz, poprosi o plik PDF lub przepływ pracy wymusza, aby plik PDF był bardziej przydatny. Istnieją aplikacje innych firm, które mogą generować i konwertować pliki Excel do formatu PDF, ale Excel 2010 zawiera własne narzędzia do generowania plików PDF z istniejącego arkusza roboczego. Kontynuuj czytanie poniżej, aby poznać kroki potrzebne do utworzenia pliku PDF z pliku Excel.
Jak konwertować pliki Microsoft Excel do formatu PDF
W tym samouczku dowiesz się, jak przekonwertować pojedynczy arkusz programu Excel na plik PDF lub cały skoroszyt na plik PDF. Jeśli przekonwertujesz cały skoroszyt, każdy arkusz zostanie uwzględniony jako część jednego pliku PDF.
Krok 1: Otwórz plik Excel, który chcesz przekonwertować do formatu PDF.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie wybierz PDF opcja.
Krok 5: Kliknij wewnątrz Nazwa pliku pole, a następnie wpisz żądaną nazwę pliku PDF.
Krok 6: Znajdź Optymalizuj dla sekcji okna, a następnie wybierz opcję Standard lub Minimalny rozmiar opcja. Jeśli chcesz, aby rozmiar pliku był jak najmniejszy, wybierz Minimalny rozmiar opcja.
Krok 7: Jeśli chcesz tylko zapisać aktywny arkusz jako plik PDF, możesz kliknąć Zapisać na dole okna, a plik PDF otworzy się automatycznie. Jeśli chcesz zapisać cały skoroszyt jako plik PDF, kliknij przycisk Opcje przycisk.
Krok 8: Kliknij Cały zeszyt ćwiczeń opcja w Opublikuj co sekcji okna, a następnie kliknij ok przycisk.
Krok 9: Kliknij Zapisać u dołu okna, aby utworzyć plik PDF.
Szukasz programu, który pozwoli Ci tworzyć od podstaw pliki PDF, w tym formularze? Adobe Acrobat to niezwykle pomocny program, który może tworzyć, edytować i konwertować wiele różnych plików do formatu PDF. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o programie Adobe Acrobat, przeczytać recenzje i sprawdzić ceny.
Pisaliśmy również o tym, jak konwertować pliki Word do plików PDF.