Udostępnianie dużych plików w usługach przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox, jest coraz łatwiejsze, ale wielu dostawców poczty e-mail i witryn internetowych nadal ma niewielkie ograniczenia dotyczące rozmiaru plików. Może to być problematyczne, jeśli musisz przesłać prezentację Powerpoint na zajęcia online lub prezentację biznesową tylko po to, aby stwierdzić, że plik Powerpoint jest za duży. Jeśli jednak Twoja prezentacja korzysta z wielu multimediów, takich jak wideo lub audio, Powerpoint 2013 ma opcję, która pozwala skompresować te pliki i zmniejszyć ogólny rozmiar pliku prezentacji.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku w programie Powerpoint 2013 poprzez kompresję multimediów?
Chociaż w wielu przypadkach spowoduje to znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku, nie zawsze rozwiąże problemy z rozmiarem pliku. Niektóre bardzo duże prezentacje można na razie ograniczyć, zwłaszcza jeśli są to długie prezentacje z towarzyszącymi im plikami audio. Ale widziałem już, że to narzędzie jest bardzo skuteczne, często zmniejszając niektóre prezentacje nawet o 90%.
Zawsze pamiętaj, aby zapisać skompresowany plik pod inną nazwą niż oryginalny plik. Użycie innej nazwy pliku pozwoli zachować oryginalny plik w niezmienionym stanie na wypadek, gdyby kompresja miała negatywny wpływ na jakość lub funkcję pokazu slajdów.
Krok 1: Otwórz prezentację w Powerpoint 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Informacje opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Kompresuj media na środku okna, a następnie wybierz żądany poziom kompresji. Zwykle używam Jakość Internetu opcja, jeśli jest coś, co muszę wysłać e-mailem lub przesłać na stronę internetową, ale każda opcja zapewni inny poziom kompresji, a tym samym rozmiar pliku.
Krok 5: Poczekaj na zakończenie kompresji. Powinieneś zobaczyć takie okno podczas procesu kompresji.
Jak wspomniano wcześniej, dobrym pomysłem jest zapisanie tej skompresowanej wersji prezentacji pod inną nazwą.
Zawsze warto wykonać kopię zapasową ważnych plików na innym komputerze, w usłudze przechowywania w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym. Jeśli szukałeś zewnętrznego dysku twardego do przechowywania ważnych plików, sprawdź tę opcję 1 TB od Amazon. Jest niedrogi i zapewnia dużo miejsca do przechowywania.
Możesz zmienić kolor hiperłączy w programie Powerpoint 2013, jeśli domyślny kolor nie pasuje do wyglądu reszty prezentacji.