Domyślny arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel 2013 będzie wyświetlać wiersze i kolumny komórek, które są oddzielone sekwencją linii. Są to tak zwane linie siatki, które ułatwiają odczytywanie danych. Ale te linie siatki nie zostaną wydrukowane, jeśli nie zmienisz ustawień domyślnych, co może sprawić, że będziesz szukał sposobu na ich dodanie.
Nauczenie się, jak drukować linie siatki w programie Excel 2013, jest koniecznością dla każdego, kto często musi drukować duże arkusze kalkulacyjne. Bez nich informacje w komórkach mogą być trudne do odczytania i mogą prowadzić do błędów.
Dane na ekranie w programie Microsoft Excel 2013 są efektywnie zorganizowane w komórki oddzielone liniami siatki. Ale kiedy przejdziesz do drukowania tego arkusza kalkulacyjnego, ustawienie domyślne nie będzie uwzględniać tych linii siatki. Powoduje to powstanie arkusza z mnóstwem danych, które mogą wydawać się ze sobą powiązane, lub może być trudno określić, która komórka należy do którego wiersza lub kolumny.
Najprostszym sposobem na zwiększenie czytelności tego dokumentu jest skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego w taki sposób, aby drukowane były linie siatki. Na szczęście jest to proste dostosowanie, a osoby czytające wydrukowane arkusze kalkulacyjne będą miały łatwiejszy czas na ich czytanie.
Spis treści hide 1 Jak drukować linie siatki w programie Excel 2013 2 Jak dodawać linie siatki w programie Excel 2013 (przewodnik z obrazami) 3 Alternatywna metoda drukowania linii siatki w programie Excel 4 Dodatkowe uwagi dotyczące drukowania linii siatki w programie Microsoft Excel 5 Dodatkowe źródłaJak drukować linie siatki w programie Excel 2013
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Kliknij Układ strony.
- Sprawdzać Wydrukować pod Linie siatki.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat drukowania linii siatki w programie Excel 2013, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak dodać linie siatki w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Jest to zazwyczaj jedno z pierwszych ustawień, które dostosowuję, gdy pracuję nad nowym arkuszem kalkulacyjnym, o którym wiem, że będę musiał wydrukować. W ten sposób nie drukuję przypadkowo dużego arkusza kalkulacyjnego bez linii, co może być stratą papieru i czasu.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Zaznacz pole po lewej stronie Wydrukować pod Linie siatki w Opcje arkusza część wstążki u góry okna.
Ta grupa Opcje arkusza zawiera również opcję wyświetlania linii siatki na ekranie, a także opcje wyświetlania i drukowania nagłówków.
Teraz, jeśli naciśniesz Ctrl + P na klawiaturze, aby otworzyć Wydrukować menu, zobaczysz, że linie siatki są wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym w Podgląd wydruku sekcji po prawej stronie okna.
To nie jedyny sposób na uwzględnienie linii siatki podczas drukowania arkusza kalkulacyjnego w programie Excel 2013. Sprawdź inną metodę poniżej, aby sprawdzić, czy jest to coś łatwiejszego w użyciu.
Alternatywna metoda drukowania linii siatki w programie Excel
Poniższe kroki są dłuższe niż poprzednia metoda, ale otworzą okno Ustawienia strony, w którym możesz wyśrodkować arkusz kalkulacyjny w poziomie lub w pionie, wydrukować górny wiersz na każdej stronie lub utworzyć i edytować nagłówek.
Krok 1: Kliknij Układ strony patka.
Krok 2: Kliknij Ustawienia strony program uruchamiający okno dialogowe w prawym dolnym rogu Ustawienia strony sekcji na wstążce.
Krok 3: Kliknij Arkusz zakładka na górze Ustawienia strony okno.
Krok 4: Zaznacz pole po lewej stronie Linie siatki w Wydrukować sekcji okna. Możesz kliknąć ok przycisk na dole okna, gdy skończysz.
Jeśli włączono drukowanie linii siatki w arkuszu kalkulacyjnym, ale ich nie widzisz, może być zastosowany kolor wypełnienia do tych komórek. Dowiedz się, jak usunąć kolor wypełnienia komórek w programie Excel 2013, a następnie sprawdź, czy linie siatki są drukowane.
Dodatkowe uwagi dotyczące drukowania linii siatki w programie Microsoft Excel
- Jeśli chcesz wydrukować tylko część swojego arkusza kalkulacyjnego, będziesz chciał ustawić obszar drukowania. Tę opcję można znaleźć na Układ strony patka. Jeśli próbujesz wydrukować pusty arkusz kalkulacyjny pełen pustych komórek, najlepszym rozwiązaniem jest użycie ustawionego obszaru drukowania.
- Możesz przejść do ekranu Drukuj, aby utworzyć wydruk z arkusza kalkulacyjnego Excel, naciskającCtrl + Pskrót klawiszowy. Możesz również przejść do menu Drukuj, klikając kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierając stamtąd kartę Drukuj.
- Wyżej Wydrukować pole wyboru w Linie siatki sekcja Opcje arkusza grupa jest Pogląd opcja. Możesz wybrać tę opcję, aby ukryć linie siatki na ekranie.
- Obramowania komórek różnią się od linii siatki. Możesz dodawać lub usuwać obramowania komórek w arkuszu programu Excel, zmieniając opcję Obramowania znajdującą się na karcie Strona główna.
- Druga powyższa metoda drukowania linii siatki w arkuszu programu Excel polega na kliknięciu przycisku Ustawienia strony okno dialogowe na Układ strony zakładkę, a następnie wybierając Arkusz patka. Tam zobaczysz Linie siatki pole wyboru, a także kilka innych opcji. Opcje te obejmują drukowanie w jakości roboczej, menu rozwijane umożliwiające wybór, czy mają być drukowane komentarze, oraz opcję drukowania nagłówków wierszy lub kolumn.
- Możesz zmienić format komórki, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Formatuj komórki opcja. Jest to przydatne, jeśli rzeczywiste dane w arkuszu kalkulacyjnym muszą być wyświetlane w określonym formacie, innym niż bieżąca opcja.
- Zanim klikniesz przycisk Drukuj w menu Drukuj, sprawdź okno Podgląd wydruku, aby potwierdzić, że linie siatki są widoczne.
- Otwarcie okna dialogowego Ustawienia strony może być bardziej pomocnym narzędziem, gdy chcesz wydrukować arkusz kalkulacyjny i musisz zmienić wiele ustawień tego arkusza.
- Jeśli próbujesz wydrukować arkusz kalkulacyjny z liniami siatki, ale nie planujesz umieszczać żadnych treści w komórkach, musisz ustawić obszar drukowania, zanim będziesz mógł wydrukować ten pusty arkusz kalkulacyjny. Opcja Obszar wydruku znajduje się na karcie Układ strony w programie Excel 2013.
Jeśli drukujesz wielostronicowy arkusz kalkulacyjny, bardzo pomocne jest drukowanie nagłówków kolumn na każdej stronie. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Dodatkowe źródła
- Jak drukować linie siatki w programie Excel 2011?
- Jak dodać linie siatki w programie Excel 2016
- Jak dodawać obramowania w programie Excel 2013
- Jak drukować bez linii w Excelu dla Office 365
- Jak zmienić kolor linii siatki w programie Excel 2013
- Jak ukryć linie siatki w programie Excel 2013