Chociaż program Microsoft Excel zwykle dostosowuje szerokość i wysokość kolumny na podstawie najszerszej komórki zawartej w tej kolumnie, nadal może być konieczne dostosowanie wierszy i kolumn do bardziej odpowiednich rozmiarów. Na szczęście możesz użyć autodopasowania w Excelu, jeśli chcesz szybko zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza, aby dopasować dane w nich zawarte.
Nauka autodopasowania w programie Excel 2013 może być bardzo przydatna dla każdego użytkownika programu Excel, który denerwuje się, gdy jego kolumny wyświetlają tylko część danych. Może to bardzo utrudnić odczytanie danych, a nawet prowadzić do błędów, jeśli ktoś czyta Twój arkusz kalkulacyjny i ocenia jego zawartość na podstawie tego, co widzi, a nie pełnych danych zawartych w komórkach.
Ten problem można rozwiązać, zmieniając rozmiar kolumn, tak aby były wystarczająco duże, aby wyświetlić wszystkie dane w komórkach, ale może to być czasochłonne w przypadku dużej liczby kolumn. Na szczęście Excel 2013 ma opcję, która pozwoli ci automatycznie zmienić rozmiar wszystkich twoich kolumn, aby pasowały do największego fragmentu danych w tej kolumnie.
Spis treści ukryj 1 Jak autodopasować szerokość kolumn programu Excel 2 Automatycznie ustaw wszystkie kolumny na prawidłową szerokość w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Alternatywna metoda używania autodopasowania do kolumn programu Excel 4 Więcej informacji na temat autodopasowania w programie Excel do szerokości kolumn i wysokości wierszy 5 Dodatkowe ŹródłaJak automatycznie dopasować szerokość kolumny programu Excel
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Kliknij przycisk po lewej stronie nagłówka kolumny A.
- Wybierać Dom.
- Kliknij Format, następnie Automatycznie dopasuj szerokość kolumny.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat automatycznego dopasowania szerokości kolumn programu Excel, w tym zdjęciami tych kroków.
Automatycznie ustaw wszystkie kolumny o prawidłowej szerokości w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Kroki opisane w tym samouczku pokażą, jak automatycznie ustawić wszystkie kolumny na tyle duże, aby zmieściły się w nich największy fragment danych. Jeśli Twoje kolumny zawierają dane o różnych rozmiarach, jest bardzo prawdopodobne, że każda kolumna będzie miała inną szerokość.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij przycisk w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego, między A oraz 1.
Krok 3: Kliknij Dom w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Format przycisk w Komórki sekcji wstążki nawigacyjnej, a następnie kliknij Autodopasowanie szerokości kolumny opcja.
Kontynuuj czytanie poniżej, aby uzyskać alternatywny sposób autodopasowania szerokości kolumn w programie Excel, a także więcej informacji na temat korzystania z autodopasowania również dla wierszy.
Alternatywna metoda korzystania z funkcji AutoFit dla kolumn programu Excel
Możesz także autodopasować w programie Excel 2013, wybierając kolumnę (lub kolumny), a następnie klikając dwukrotnie prawą krawędź nagłówka kolumny. Umieściłbyś mysz, jak pokazano na poniższym obrazku, a następnie kliknij dwukrotnie. Kursor myszy przełączy się na pionową linię ze strzałkami wychodzącymi z obu stron, które widzisz poniżej.
Obie metody pokazane powyżej można również zastosować do wierszy, jeśli potrzebujesz również autodopasować wiersze w programie Excel 2013. Możesz automatycznie dopasować w Excelu dowolną liczbę wierszy lub kolumn. Na przykład mam wybrane cztery kolumny na powyższym obrazku, ale ta sama metoda dwukrotnego kliknięcia obramowania nagłówka kolumny zadziała, jeśli zamiast tego wybrałem tylko jedną kolumnę.
Może to być bardziej pożądana opcja, jeśli opcja autodopasowania programu Excel nie działa skutecznie w przypadku wierszy i kolumn. Może również ułatwić tworzenie zgrupowanych kolumn i wierszy o tym samym rozmiarze, na przykład w przypadku określonego typu danych zawartych w określonej lokalizacji w arkuszu.
Jeśli chcesz ustawić wiele kolumn programu Excel na tę samą szerokość (nie taką samą jak autodopasowanie. Za pomocą tej metody ręcznie wprowadzasz wartość szerokości kolumny), możesz dowiedzieć się, jak to zrobić, korzystając z tego artykułu.
Więcej informacji na temat autodopasowania w programie Excel dla szerokości kolumn i wysokości wierszy
- Chociaż wysokość wiersza w programie Excel często dostosowuje się automatycznie, może być konieczne użycie autodopasowania w programie Excel dla wierszy oprócz szerokości kolumny. Możesz automatycznie dopasować wysokość wiersza, zaznaczając wszystkie komórki, a następnie wybierając Automatycznie dopasuj wysokość rzędu opcja z tego samego menu Format, które omówiliśmy w naszej metodzie powyżej.
- Nawet po autodopasowaniu szerokości kolumny w programie Excel nadal możesz ręcznie dostosować szerokość kolumny, klikając krawędź kolumny i przeciągając ją do żądanej szerokości. Funkcja autodopasowania wysokości wiersza działa w ten sam sposób, więc możesz również zmienić wysokość wiersza, klikając i przytrzymując krawędź wiersza i przeciągając ją.
- Możesz ręcznie ustawić szerokość kolumny lub wysokość wiersza, klikając prawym przyciskiem numer wiersza lub literę kolumny, a następnie wybierając Szerokość kolumny lub Wysokość rzędu opcja. Może to być preferowana metoda, jeśli masz kolumny lub wiersze, które mają mieć ten sam rozmiar, ale dane w nich zawarte sprawiają, że opcje autodopasowania wysokości wiersza lub szerokości kolumny mają mniejszy wpływ.
- Opisany przez nas przycisk Wybierz wszystko, który znajduje się między wierszami i nagłówkami kolumn, może być skutecznym sposobem zmiany czegoś więcej niż tylko szerokości kolumny lub wysokości wiersza. Możesz także zaznaczyć wszystkie i zbiorczo zastosować zmiany formatowania, takie jak dostosowywanie stylów lub kolorów czcionek.
Dodatkowe źródła
- Jak zmienić szerokość kolumny w programie Excel 2013
- Jak automatycznie zmienić rozmiar wiersza w programie Excel 2013?
- Jak zmienić szerokość wielu kolumn w programie Excel 2013
- Jak ustawić wszystkie wiersze na tę samą wysokość w programie Excel 2010?
- Skróty klawiaturowe do autodopasowania kolumn i wierszy w programie Excel 2013
- Jak powiększyć komórkę w Excelu 2010