Jak usunąć duplikaty w programie Excel 2010?

Zarządzanie informacjami w programie Excel może być trudne, ponieważ arkusz kalkulacyjny staje się coraz większy. Staje się to jeszcze trudniejsze, gdy usuwasz duplikaty w programie Excel 2010 i próbujesz to zrobić ręcznie.

Może się okazać, że musisz nauczyć się usuwać duplikaty w programie Excel 2010 podczas pracy z danymi w arkuszu kalkulacyjnym, który jest trudny do sortowania lub analizowania, ponieważ istnieje zbyt wiele wystąpień tych samych danych w komórce. Chociaż usuwanie pojedynczych wierszy w celu usunięcia tych duplikatów jest możliwe do zarządzania, gdy występuje tylko kilka razy, może być przytłaczające, gdy istnieje duża liczba duplikatów.

Czasami podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel 2010 te informacje nie są tworzone od zera. Niezależnie od tego, czy pochodzi z poprzedniej wersji podobnego arkusza kalkulacyjnego, czy też konsolidujesz informacje z innej lokalizacji, możesz napotkać pewne problemy z danymi zawartymi w nowym dokumencie. Jednym z takich problemów jest wiele rekordów tych samych informacji.

Na szczęście możesz się uczyć jak usunąć duplikaty z arkusza Excel 2010, co pomoże uchronić Cię przed generowaniem błędnych danych. Usuwanie duplikatów z arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jest bardzo przydatnym narzędziem i możesz dostosować sposób, w jaki to się dzieje, aby upewnić się, że usunięcie danych nie wpłynie negatywnie na dane arkusza kalkulacyjnego.

Spis treści hide 1 Jak usunąć duplikaty w Excel 2010 2 Jak wyeliminować duplikaty w Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Dodatkowe źródła

Jak usunąć duplikaty w programie Excel 2010?

  1. Wybierz kolumnę z duplikatami.
  2. Kliknij Dane.
  3. Kliknij Usuń duplikaty.
  4. Wybierz kolumny, w których program Excel ma znaleźć zduplikowane dane.
  5. Kliknij ok przycisk, aby zakończyć usuwanie duplikatów.

Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat usuwania duplikatów w programie Excel, w tym zdjęciami tych kroków.

Jak wyeliminować duplikaty w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)

Ręczna edycja i usuwanie danych w programie Excel 2010 to nieuniknione zadanie. Jeśli jest to tylko niewielka ilość danych, prawdopodobnie nie zastanawiasz się nad tym. Ale kiedy musisz uważnie przeczytać dużą ilość danych i wprowadzić dużą liczbę zmian, może to być czasochłonne przedsięwzięcie.

Dodatkowo konieczność wprowadzenia wielu zmian może prowadzić do potencjalnych błędów. A jeśli weźmiesz pod uwagę, jak trudne może być porównywanie rekordów danych ze sobą, proces usuwania duplikatów w programie Excel 2010 może być trudny. Na szczęście dedykowane narzędzie jest proste w użyciu i skuteczne, więc może naprawdę pomóc w tym zadaniu.

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający duplikaty, które chcesz usunąć.

Krok 2: Zaznacz dane zawierające duplikaty, które chcesz usunąć.

Krok 3: Kliknij Dane w górnej części okna.

Krok 4: Kliknij Usuń duplikaty przycisk w Narzędzia danych część wstążki u góry okna.

Krok 5: Sprawdź kolumny zawierające dane, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów.

Na przykład na poniższym obrazku chcę usunąć zduplikowany wpis dla „Jana Kowala”. Ale jest wielu John Smiths i chcę tylko usunąć duplikat. Sprawdzam więc wszystkie kolumny w wybranych danych, co zapewni, że Excel sprawdzi wszystkie kolumny przed usunięciem zduplikowanego rekordu. Gdybym zaznaczył tylko kolumny „Imię” i „Nazwisko”, Excel usunie wszystkie wpisy „Jan Kowalski” oprócz jednego, co w rzeczywistości spowodowałoby utratę unikalnego rekordu.

Krok 6: Kliknij ok przycisk.

Pamiętaj, że program Excel zachowa pierwsze znalezione wystąpienie danych. Jeśli więc chcesz zachować określone wystąpienie danych w kolumnie, posortuj je odpowiednio, aby komórka, którą chcesz zachować, pojawiła się jako pierwsza w kolumnie.

Jeśli ustawienia na Usuń duplikaty menu niechcący usuń informacje, które chciałeś zachować, możesz nacisnąć Ctrl + Z na klawiaturze, aby cofnąć akcję. Następnie po prostu powtórz kroki opisane w samouczku i dokonaj niezbędnych zmian, aby upewnić się, że poprawnie usuniesz niepotrzebne już duplikaty.

Czy masz wiele kolumn danych, które chcesz połączyć w jedną kolumnę? Dowiedz się, jak łączyć kolumny w programie Excel 2010 przy użyciu przydatnej formuły, która zrobi to automatycznie.

Dodatkowe źródła

  • Przewodnik programu Excel dotyczący usuwania duplikatów z arkusza kalkulacyjnego
  • Jak wypełnić komórkę kolorem w programie Excel?
  • Dlaczego program Excel nadal drukuje linie, gdy już wyłączyłem linie siatki?
  • Jak wyśrodkować arkusz w pionie i poziomie w programie Excel 2010
  • Jak wstawić kolumnę w Excelu 2010
  • Jak usunąć pionowy podział strony w programie Excel 2013