Dane, które są wprowadzane ręcznie, a nawet dane, które kopiujesz z innej lokalizacji, rzadko są sortowane w sposób, w jaki potrzebujesz. Może to utrudnić czytanie arkusza kalkulacyjnego lub znalezienie potrzebnego fragmentu danych. Na szczęście możesz sortować dane w programie Excel dla komputerów Mac 2011, co pozwala porządkować dane alfabetycznie, numerycznie, a nawet według komórek lub koloru czcionki.
Jak sortować dane w programie Excel dla komputerów Mac 2011
Sortowanie danych w programie Excel dla komputerów Mac to bardzo wydajne i pomocne narzędzie. Uważam, że jest to jedno z narzędzi, których najczęściej używam w programie. Niezależnie od tego, czy chcesz pogrupować podobne dane, czy też chcesz mieć możliwość przeglądania listy produktów według ich numeru pozycji, efektywnie posortowane dane mogą być prawdziwą oszczędnością czasu. Kontynuuj czytanie poniżej, aby dowiedzieć się, jak sortować w programie Excel dla komputerów Mac 2011.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel dla komputerów Mac 2011.
Krok 2: Użyj myszy, aby podświetlić dane, które chcesz posortować. Pamiętaj, że możesz także kliknąć nagłówek kolumny, aby zaznaczyć całą kolumnę.
Krok 3: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Sortować rozwijane menu w Sortuj i filtruj sekcji wstążki, a następnie kliknij sposób, w jaki chcesz sortować dane.
Zwróć uwagę, że Kolor na górze, Czcionka na górze oraz Ikona na górze opcje posortują dane na podstawie wartości znajdującej się w najwyższej wybranej komórce. Na przykład jeden z moich zrzutów ekranu powyżej pokazuje dwie komórki z żółtym tłem. Gdybym miał sortować z Kolor na górze opcja, wybrane dane zostałyby posortowane tak, aby żółte komórki znajdowały się na górze.
Jeśli musisz zainstalować pakiet Office dla komputerów Mac na innym komputerze lub jeśli masz również komputer, który wymaga pakietu Microsoft Office, rozważ wykupienie subskrypcji pakietu Microsoft Office. Pozwala na instalację na maksymalnie 5 komputerach (dowolna kombinacja komputerów Mac i PC) i zawiera wszystkie programy zawarte w pakiecie Microsoft Office.
Jeśli musisz wydrukować wiele arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, ważne jest, aby wiedzieć, jak drukować z liniami siatki. Ułatwia to ludziom określenie, która komórka danych należy do którego wiersza lub kolumny.